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商务会议考察团合同范本

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

乙方（会议组织者）: ______________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章的规定，甲乙双方

在平等、自愿的基础上就商务会议考察的有关事宜经协商达成协议，旨在确认乙

方已指定甲方作为其办理商务考察的相关事宜代理，此次活动时间为期

天，

从年月日至年月日,以下是具体协议条款:

第一条：参会者情况

参会者人数为人，____________________________________________________________

身体健康状况为: ______________________________________________________________ 第二条：接待内容及安排

（一）、合同报价以人成行为基准。

（二）、成行团号：或在行前说明会告知）

（三）_____________________________________________________________________ 、出发地点及时间: ______________________________________________________________

（四）_____________________________________________________________________ 、返回地点及时间: ______________________________________________________________

（五）_____________________________________________________________________ 、考察线路：___________________________________________________________________

（六）、成人考察人数人；费用为:元（人民币）/人；保险费用为:_

元（人民币）/人；总计为:元（大写）

（七）、住宿时如遇单人房间，住宿差价的解决办法为：

（八）、全程司陪小费为：元（人民币）/人，支付方式与地点：

（九）、关丁考察费用的特别约定：首期付款：乙方需在送交资料时先交付

兀人民币办证定金及机票押金，余款请丁出团前七天全部付活。

（十）、考察费用的支付方式和时间：__________________________________________ （十_）、交通工具: __________________________________________________________ （十二）、住宿标准: _________________________________________________________ （十三）、餐饮标准: _________________________________________________________ 第三条：甲、乙双方的责任及义务

一、甲方责任及义务：

1、甲方负责提供给乙方对口的商务邀请函以及办理商务证件的相关资料，并负

责代理乙方办理相关的签证手续的办理，以及机票与洒店的预定与当地的商务活

动交流的安排，有关事宜（具体行程内容见附件行程表）。

2、根据本合同规定本着充分发挥客户法律权益的精神收集、准备并递交申请文

件至有关机构；

3、准确、及时地通知乙方申办手续的变化及申请进展情况，随时向乙方提供有

关的咨询意见；

4、保证对乙方的一切资料保密，未经乙方许可，不向任何第三方、私人或政府

机构透露；

5、申请从乙方名单提供之日起天左右得到批准结果；

6、提供境外段的人身意外伤害与医疗保险。

二、乙方责任及义务：

1、在甲方规定的时间内组织相关的参会人员，并及时，完整，准确的提供办理

证件申请所需的文件与资料；并保证所提供的一切文件、书面或口头资料均为真

实完整无误，无欺骗意图，否则将承担全部责任；

2、保证所有参会人员遵守当地的相关法律，不得出现滞留不归和其他人为负面

举动；凡有

滞留者必须赔偿罚金人民币每人伍万元。

第四条：违约责任：

一、乙方在下述情况下承担赔偿责任：

A、如果乙方未能充分执行双方协商同意的服务标准和考察内容，需承担赔偿责

任。具体金额双方友好协商解决。但此项条款不得与不可抗力条款相抵触^ B、如因乙方原因未能如期办理好证件造成乙方未能按时启程，甲方须将全部预

付款退还乙方，甲方所产生的一切费用由甲方承担，

二、乙方在下述情况下承担赔偿责任：

A乙方在合同签署后要求删减人数，甲方在扣除已发生的费用后，退还余款部

分，若由于乙方减少人不能独立成团甲方可拼团操作；

B、乙方在出团前7天提出退团者需支付甲方办证及前期作业费用人民币2000

元/人；乙方在机票出后提出退团者需支付甲方机票款及签证与前期作业费用，

并且已交纳的办证押金不予退还；

C、由于乙方提供虚假材料原因或者在回答使馆询问过程中没有按照要求回答而

造成的拒签，所产生的签证费与前期作业费用人民币2000元/人由乙方承担。

三、不可抗力因素：

1、乙方在考察中如遇台风、洪水、战乱、地震、大风大雾和罢工等天灾或其它

因人力不可抗拒的特殊情况，出于安全的考虑，甲方有权取消任何一项考察项目或变更行程，超出费用由乙方自理。如遇意外事故造成乙方人身伤残，甲方的责任以保险公司的赔偿为限。