第一部分职业道德去掉第二部分:理论知识(26-125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择题(26-85题,每题1分,共60分。
每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选的答案的相应字母涂黑)26、公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是()(A)发文机关(B)发文事由(C)文种(D)发文对象27、()的词语全部表示“征询”。
(A)是否可行、妥否、当否、是否同意(B)蒙、承蒙、妥否、是否同意(C)敬希、烦请、希望、是否同意(D)可行、不可行、希望、是否同样28、公文中,主题词的位置应该在()(A)文正文下方、附件上方,居左、空两格(B)文末页下部、印章上部,居左、顶格(C)公文正文下方、版记中反线的上方,居中(D)公文末页下部、抄送围上方,居左、顶格29、公文生效的标志是()(A)领导签字(B)集体讨论(C)加盖印章(D)上级批准30、某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。
为此,他们应该向这些单位和部门发出()(A)通知(B)邀请信(C)请柬(D)商洽函31、()属于上行文。
(A)报告、请示(B)通告、请示(C)请示、通知(D)通知、报告32、()的结尾用语,适用于报告公文。
(A)请批准(B)当否,请批准(C)请审阅(D)盼复、请指正33、在公文中,发文字号在间隔线下的文种是()(A)通知(B)函(C)会议纪要(D)请示34、在Windows操作系统中,将移动硬盘F盘中的某一文件拖动到桌面上,则()(A)原F盘中的文件被复制到桌面上,文件名与原F盘中的该文件名相同。
(B)会在桌面上复制一个文件,文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。
(C)原F盘中的文件被移动到桌面上,原F盘中的该文件该删除。
(D)该操作是错误操作,系统将提示出错新鲜。
35、Excel启动后,主窗口显示一个名为()(A)Book1(B)Chart1(C)Sheet1(D)无标题36、为使Word文档能在其他应用程序中调用,最好的办法是在存盘时将其存为()格式。
(A)TXT(B)DOC(C)WPS(D)DOT37、Internet的域是指某一类Internet主机,教育机构的域一般为()(A)ccn(B)(C)edu(D)gov38、关于计算机主机表述正确的是()(A)“RAM”是不会因断电而丢失数据的存储器(B)主板是计算机主机的核心(C)“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器(D)硬盘是计算机最重要的存设备39、声卡的功能包括()(A)录制音乐(B)读写光盘(C)输入数据(D)桌面排版40、传真机在()的情况下能够正常运行。
(A)原稿上有硬物(B)原稿的幅面超出技术规定(C)纸的厚度大于0.15mm(D)将原稿倒扣在传真机上复印41、“问题—?”、“错误—×”、“直线上升—__↑”运用了汉字速记的()替代法。
(A)学科符号(B)象形符号(C)会意符号(D)图画42、根据劳动法的规定,(),用人单位不得解除劳动合同。
(A)女职工在孕期(B)严重违反劳动纪律者(C)职工在试用期间(D)被依法追究刑事责任者43、合同履行担保方式中,()属于法定担保。
(A)质押(B)定金(C)留置(D)保证44、合同法不适用于()(A)融资租赁合同(B)收养合同(C)加工合同(D)仓储合同45、劳动法规定,女职工生育享受的产假不少于()(A)90日(B)170日(C)150日(D)180日46、某有限责任公司对甲企业负有1000万元的合同债务。
该公司注册资本是500万元。
公司董事长对甲企业负责人说“本公司仅以500万元为限对公司债务承担责任。
”为此,甲企业负责人向律师咨询,听到了以下四种意见。
依《公司法》规定,正确的是:公司以其()对公司债务承担责任。
(A)注册资本(B)实收资本(C)全部资产(D)净资产47、履行费用负担不明确的情况下,正确的做法是()(A)由履行义务的一方承担(B)由合同的双方承担(C)由不履行义务的一方承担(D)由担保方承担48、目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是()(A)直接标价法(B)间接标价法(C)官方标价法(D)市场浮动价49、现代企业制度的典型形式是()(A)合伙制(B)财团制(C)公司制(D)公有制50、货币的首要职能是()(A)世界货币(B)价值尺度(C)流通手段(D)储藏手段51、在日常生活中,利率的表示方法有()(A)季利率、日利率(B)月利率、年利率、日利率(C)年利率、季利率(D)日利率、月利率52、关于对非银行金融机构的正确表述是()(A)可以垄断货币的发行(B)可经营各种金融业务(C)又可称为银行的金融中介组织(D)不以盈利为目的53、为了表示重视与友好,待客可采取()(A)对等接待(B)低规格接待(C)高规格接待(D)常规的接待规格54、秘书首先应该落实的接待经费是()(A)会议的宣传、公关费(B)与会议进程、地点相关的费用(C)会议中的餐饮、娱乐费用(D)会议交通费用55、在接待工作中,秘书接待首先应该了解()(A)客人的身份(B)客人的性别(C)客人的习惯(D)客人的爱好56、有两个以上单位联合进行接待,首先应明确的是()(A)经费来源(B)经费数量(C)经费使用方式(D)经费列支项目57、“部客户”的理念核心是()(A)对任何客户都热情服务(B)对客户的需求都要满足(C)对待部职工应与对待外部客户、最终客户的态度一样(D)进行后续工作的人都是最终客户58、处理冲突时采用弹性低、互动强度高的的策略是()(A)和平共处(B)讨价还价(C)铁令如山(D)携手合作59、设立公民巡视员的制度源自于()(A)美国(B)法国(C)瑞典(D)瑞士60、接待规格的决定权归属()(A)经理助理(B)总经理(C)秘书(D)公关人员61、秘书在自己的办公区域,如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务()(A)报告跟进直到解决(B)找相关部门解决(C)在出现严重后果时向上级报告(D)报告上级,等待结果62、()是所有员工基本的和重要的职责之一,是保证国家、组织利益的起码要求。
(A)注重质量(B)信息的(C)提高经济效益(D)优化办公环境63、秘书部门接收任何文件、资料都要()(A)用印并保管(B)锁入保险柜(C)查收并封存(D)签收并登记64、值班工作的职责围可宽可窄,但值班工作却不能简短,必须保持其()(A)平稳性(B)连续性(C)可靠性(D)稳定性65、秘书在协调日常办公事务时,应首先考虑()(A)重要的(B)目标难度小的(C)较方便协调的(D)自己喜欢干的66、秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理,这是()(A)合理使用办公设备(B)区分常规工作和非常规工作(C)分清工作的轻重缓急(D)有效利用工作时间67、秘书对于非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作,应在工作日志中(),以引起自己的注意。
(A)详细记录(B)写明分工(C)明显标注(D)阐明原因68、秘书在计算机前输入信息时,如访客走近身边问询,秘书()的做法是必要的。
(A)请访客站远一些(B)迅速滚动页面(C)将文稿投入碎纸机(D)立即更换密码69、销毁公文时必须由()以上监销,监销人员不得离去。
(A)1人(B)2人(C)3人(D)4人70、会议的容应由()决定是否公开、何时公开、由谁公开。
(A)主管秘书(B)部门经理(C)主管领导(D)安全委员71、没有确认对方是否在()前,最好不要马上给出传真信息。
(A)座机(B)传真机(C)手机(D)答录机72、秘书管理零用现金,必须做到()(A)一周之必须报销(B)建立零用现金帐簿(C)原始票据丢失,可用白条替代(D)把零用现金放在抽屉中保管73、简报的最大特点是()(A)文字简洁、明确、扼要(B)容针对性强(C)容覆盖面有限(D)信息传递及时、明确74、会议记录是()(A)编写公司历史的重要资料(B)编写报告的重要资料(C)编写简报的重要资料(D)编写资料目录的重要资料75、为了提高会议记录的速度,我们可以运用()手段。
(A)速记(B)录音(C)精详记录(D)摘要记录76、宏远公司拟召开公司部门经理会议,讨论的议题有:(1)技术总监的人事任命;(2)本季度的财务报告;(3)明年的市场调研报告;(4)宣读上次会议的记录。
在会议议程表的顺序应为()(A)(1)(2)(3)(4)(B)(2)(3)(1)(4)(C)(4)(2)(3)(1)(D)(4)(2)(1)(3)77、举行正式宴会或正式宴请时,向宾客发出的请柬以()形式为准。
(A)口头约定(B)通知(C)E-mail通知(D)书面正式请柬78、组织最好在()时举办开放参观活动。
(A)有重大的政治活动(B)重大的节假日(C)有重大社会事件发生(D)重要领导出席79、开放参观活动中展示的准备工作应包括()等。
(A)场景布置,礼品准备(B)物品列,人员准备(C)文字说明准备,礼品准备(D)物品列,制发请柬80、宴会一般()(A)事先只安排主宾的座位(B)不必事先安排席位(C)事先只安排主宾的桌位(D)都要事先安排桌次和座次81、秘书在安排完()的工作后,就应着手制作商务旅程表。
(A)订房订票(B)物品携带(C)日常工作(D)差旅费用82、会议文件的归档应()(A)越简单越好(B)放在会议进程过程中(C)自行建立一套文件制度(D)遵守档案制度83、凡是在工作活动中形成和使用,已经办理完毕,具有查考价值的文件材料,均应()(A)立刻归档(B)酌情销毁(C)交还秘书部门(D)整理立卷84、文书部门将立好的案卷,定期向档案部门移交,以便集中保管,这一公文处理程序叫做()(A)案卷归档(B)案卷移交(C)公文归档(D)整理立卷85、部机构虽有变化但不复杂的立档单位,适用的分类方法是()(A)年度——问题分类法(B)年度——组织机构分类法(C)年度——保管期限分类法(D)年度——职能分类法二、多项选择题(86-125题,每小题1分,共40分。
每题有多个答案正确,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选,均不得分)86、公文字号应当包括()(A)文件名称(B)机关代字(C)年份(D)序号87、人们常说的文章的“四要素”是指()(A)主题(B)材料(C)结构(D)语言88、简报按其容分为()(A)专题简报(B)工作简报(C)会议简报(D)动态简报89、()属于正式公文的文书。
(A)报告(B)总结(C)简报(D)议案90、关于对订货单表述准确的是()(A)订货单具有合同性质,应严肃对待(B)订货单不具有合同性质,但应严肃对待(C)订货单只是买方有关价格、数量等容的记录,与卖方没有关系(D)订货单必须由买卖双方填写91、会议记录的写作要()(A)准确完整(B)应反映会议的全部过程(C)对会议的容应作适当的提炼和概括(D)记录时必须及时迅速92、关于硬盘0磁道的叙述,正确的是()(A)硬盘的0磁道是盘最侧的磁道(B)0磁道上记录着最重要的系统信息(C)如0磁道被破坏,其它保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的(D)0磁道是用于定位的磁道93、关于Windows菜单约定的叙述,正确的有()(A)当选中选项后跟省略号“……”的命令时,屏幕上会出现一个对话框,要求人机对话。