员工考勤管理制度1.目的:为规范公司考勤和休假管理工作,合理计发工资、奖金及其他待遇,依据《中华人民共和国劳动合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
2.适用范围:公司全体员工3.职能部门3.1 制订部门:公司人力资源部3.2 执行部门:各部门、各门店、3.3 监督部门:公司人力资源部4.工作时间原则上不予加班,特殊情况加班由部门或门店负责人安排补休、轮休。
4.1公司管理部门上班时间:冬季:周一至周六上午8:30—12:00、下午14:00—18:00;开早会:8:20到夏季:周一至周六上午8:00—12:00、下午14:30—18:00;开早会:7:50到4.2 门店上班时间视门店具体情况而定。
营业时间:夏季:早班:上午7:30-下午15:00,晚班:下午14:30-晚上21:30下班;冬季:早班:上午8:00-下午14:30,晚班:下午14:00-晚上21:00下班;注:1、冬季晚班以下门店:资兴店、同兴店、嘉禾店晚班下班为21:30.2、夏季为5月-9月:冬季为10月-4月。
3、早班需提前10分钟到门店做营业前准备及早会,晚班来接班时需开交接班会。
4.3节假日期间加班营业时间,以各放假通知时间为准。
5.出勤5.1 迟到、早退5.1.1 迟到:员工于上班时间后1分钟以内未到达工作岗位,即为迟到,每次罚款10元。
总部未在早会时间到也算迟到。
5.1.2 早退:员工于上班时间内非因公需要离开工作岗位,即为早退,每次罚款10元。
5.1.3 迟到和早退次数之和月累计3次,按旷工1天处理,依此类推。
5.2 旷工5.2.1员工在正常出勤时间内,迟到或早退超过1小时,非因公需要未出勤,即为旷工,记旷工一天,扣薪一天。
5.2.2 未经请假而无故缺勤超过一小时(含本数)者,记旷工一天,扣薪一天。
5.2.3连续旷工两天扣发当月工资、绩效工资。
5.2.4 连续旷工三天扣发当月工资、绩效工资,作辞退处理,双方予以解除劳动合同,不作任何经济补偿。
5.2.5全年累计旷工6天(含6天)以上者,双方予以解除劳动合同,不作任何经济补偿。
5.3 考勤管理5.3 考勤对象:所有人员,均应按规定作息时间在考勤表上保留考勤记录。
5.3.1因公出差填妥《出差申请单》,按审批程序经批准者;5.3.2因公外出,且填妥《因公外出单》按审批程序经批准者;5.3.3因故请假,按请假审批程序经批准者;5.3.4因临时突发事件,无法登记考勤,事后说明事由,按审批程序报批准者。
5.3.5员工上(下)班如有特殊情况未登记考勤,须在第二个工作日内向人事经理(门店店员向店长)进行情况说明并进行登记,月未店长汇总,区域经理签字,交人力资源部核查。
否则,视同迟到和早退每次罚款10元。
5.4 因公外出5.4.1员工因公外出办理业务时,由本部门负责人批准《因公外出单》,总经理审核,报人力资源部备案作考勤依据,《因公外出单》按月统计,外出人员应在公告栏登记外出事由,人力资源部每周不定期抽查。
5.4.2未办手续擅自外出者,按早退或旷工处理。
6.4.1.公司总部每周40小时工作日。
(特殊岗位由部门拟订休息日,报董事长批准后执行)。
6.4.1.2门店根据公司统一规定,各门店可自行排班和安排轮休。
7.休假7.1 休假类别主要有:事假、病假、婚假、丧假、产假、调休等。
7.2 请假程序7.2.1 除休息日或因公出差外,如不能正常到岗的员工均应按本管理制度请假。
7.2.2 员工请假半小时至半天内的:需填写《请假申请单》,经部门负责人(店长)批准,记入考勤,月未报人力资源部备案。
7.2.3 员工请假半天以上的:7.2.3.1公司总部普通岗位员工请假,需填写《请假申请单》,一天(含)以内经部门负责人审批,人力资源部批准后执行,二天(含)以下经部门负责人、人力资源部批准、总经理审核后执行;门店员工请假,需填写《请假申请单》,一天(含)以内经店长审核,部门经理批准后执行,二天(含)以上经店长、部门经理、人力资源部批准后执行。
员工请假时间最长不超过15天.7.2.3.2担任管理职务的(含店长、部门副、经理)员工请假,需填写《请假申请单》,一天(含)以上经部门经理批准、人力资源部批准后报总经理审核后执行。
7.2.4 因特殊情况不能呈报的,也应以电话等方式第一时间征得最高权限审批人批准,方可休假;假期结束后两个工作日内按上述程序补办请假手续,否则作旷工处理。
7.2.5 请假或休假期间所发生的交通、意外等各种人身伤害事故,公司不承担任何责任。
7.3 事假7.3.1 员工因私事不能出勤,可请事假。
7.3.2事假超过15日(含)以上者,从开始日起按离职处理。
7.3.3 事假审批程序根据本制度7.2条规定执行。
7.3.4 事假按实际请假时间扣工资及提成(精确到半天)。
日工资的核算依据为:《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2008]3号)。
连续请假或月累计五天(含)以上取消当月绩效工资(提成)。
7.3.6事假须提前一天提出申请(特殊情况可当天申请),且不得影响公司工作。
若对公司业务造成影响,公司不予批准。
7.4 病假7.4.1 员工非因工负伤或因病不能出勤,可请病假。
7.4.2 病假超过3天(含)以上须提交医生诊断书。
请假天数视医院出具证明而定。
7.4.3 病假审批程序按本制度7.2条执行。
7.4.4 申请者如不能提前申请病假,应以电话等方式第一时间通知部门负责人和人力资源部,并于病假结束后2个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
7.4.5 病假按天数扣减工资(精确到半天)。
日工资的核算依据为:《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发[2008]3号)。
7.4.6 员工因工伤住院或在法定的医疗期内的,应按本制度办理请假手续,可享受法定的工伤津贴。
7.4.7 病假超过5日(含)以上者,取消当月绩效工资(提成),从开始日起按休职处理。
7.5 婚假7.5.1 员工结婚可凭《结婚证》享受婚假。
7.5.2 享受天数:有薪婚假3天,晚婚加2天。
7.5.3 请假程序:须提前一周向公司提出申请,并按本制度7.2条执行。
7.5.4 享受条件:在公司连续工作半年以上,在此期间内办理《结婚证》的员工。
7.5.5 配偶在外地的异地结婚者,可凭路途证明享有路途假,最多不超过四天,所有费用自理。
7.6 丧假7.6.1 员工的直系亲属死亡可请丧假,直系亲属包括父母(养、岳)、配偶、子女、祖(外)父母、兄弟姐妹、公婆,丧假假期为3天。
员工到外地料理丧事,另给路途假,最多不超过四天,路费自理。
7.6.2 丧假须当天向公司提出申请,具体程序按本制度7.2条执行。
因特殊情况不能提前申请者,须先以电话通知部门负责人及人事部,于休假结束后的两个工作日内补办请假手续。
7.7 产假7.7.1 女员工一般产假90天,其中产前休假15天。
难产的增加产假15天。
7.7.2 请假程序:须在预产期前一个月向公司提出申请。
7.7.3 有不满一周岁婴儿的女员工当班工作时间给予两次哺乳时间,每次三十分钟。
8、休职、复职8.1 休职8.1.1在公司连续工作一年以上的员工非因工负伤或因病,持有指定医院开具的诊断证明,可以休职。
8.1.2休职须由本人填写《请假申请单》,按请假程序办理后方可执行。
8.1.3休职时间最长不超过一个月,超过一个月(含)以上者,按离职处理。
特殊情况须延长休职期的须经总经理批准后另行处理。
8.1.4 员工休职的,不计发相应的工资待遇。
8.2 复职8.2.1 请假三天以上或休职一个月以内或休产假的员工在假期结束前1天,应向公司提交复职申请,否则按自动离职处理,双方劳动合同解除。
8.2.2 复职须填写《复职申请书》,经部门负责人、人力资源部、总经理批准后方可执行。
8.2.3离职再复职者,重新办理入职手续,签订劳动合同;新入职第一个月无绩效工资。
8.2.4复职后的员工将按工作需求进行岗位调整。
9. 加班、调休9.1 加班9.1.1主管级以下员工因公需要超时工作,即为加班。
因员工主观原因未完成工作任务而超时工作的,不计加班。
9.1.2总部员工加班,须经部门负责人、主管领导批准,报人力资源部备案;门店员工经店长、营销部批准,报人力资源部备案。
9.2 调休9.2.1 加班原则上予以调休。
调休月内时间不超过3日,同时不得影响公司经营,否则不予批准。
9.2.2门店员工或总部职员调休必须在征得店长或部门主管同意后方可休假,同时,连续调休不能超过3天。
调休的有效期为加班后3个月内。
10.离职10.1.1店长以下员工辞职须提前填写辞职申请表,由店长签字同意后,递交给区域经理签字后开始计算,30天后离职。
离职前3天做盘点及离职交接并填写离职交接表。
完成以上手续后才能离职。
10.1.2店长辞职须提前填写辞职申请表,由区域经理签字同意后,递交给营运总经理签字后开始计算,45天后离职。
离职前3天做离职交接并填写离职交接表。
完成以上手续后才能离职。
10.1.3总部员工辞职须提前填写辞职申请表,由营运总经理签字同意后,递交给董事长签字后开始计算,45天后离职。
离职前3天做离职交接并填写离职交接表。
完成以上手续后才能离职。
10.1.4未完成办理离职手续,擅自离职者,公司有权扣发所有未发工资及奖金。
11. 本制度由人力资源部负责解释并由各部门经理监督执行。