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工程量计算表格的制作

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Excel具有强大的数据处理功能,有很多优秀的内、外部函数可以帮助我们成倍的提高工作效率。

了解这些函数,并根据工作的需要设计适合于自己应用的表格,可以让枯燥的计算工作简化不少。

因此广大造价工作者应该多钻研Excel的应用,使其成为一件得心应手的工具。

我将在这里将我的一些使用心得与大家交流一下,我没有经过系统的学习,因此做的东西缺陷很多,算是抛砖引玉吧,欢迎大家多多交流,共同提高。

我先说一个常用的计算表格吧,也是偶然的机会从网上学到的,平时用的时候比较多,先介绍给大家。

我们平时手工算量的话一般都是将计算公式写在计算稿纸上,然后再按一便计算器。

所以就会有传说中的高手,一个手写计算式,一个手按计算器,式子写完了,结果也就出来了,计算的速度非常快。

这样的神功没有几年的功力是练不出来的,特别是像我这样的懒人要练这样的神功太难了。

我连小键盘的盲打还没有掌握,要盲打计算器简直不可想象。

如果用Excel辅助计算的话,一般做法是先将计算式写在一个单元格(例A)中,再复制到令一个单元格(例B)中然后在前面加上等号,结果才能出来。

如果发现计算错了,要先将单元格A中的计算式改了,再将单元格B中的公式再改一遍,在实际工作中因为计算量大很容易将A中的改了却忘记了改B,出错率很高。

下面我来介绍一种方法,可以在单元格A中输入计算式,在单元格B中直接出来结果。

1、做一个工程量计算表,这么简单的事情相信大家做出来的一定比我的漂亮。

2、为了方便可以把单元格引用样式改为R1C1样式。

菜单栏工具-选项-常规中将R1C1样式选上。

3、菜单栏插入-名称-定义,弹出下图对话框。

在名称处输入任意名称,为了方便取rezult前两个字母“re”,在引用位置输入“=EV ALUATE(Sheet1!RC[-2])”,点添加即可。

4、在数量列输入“=re”即可。

这样一个计算表格即做好了,在计算公式处输入公式,在数量处即可自动得出结果。

任意四则运算均可自动计算,乘方用^符号输入。

其它行拖动复制即可。

改进:当计算公式列为空时,数量列出现“#V ALUE”,影响美观,可将“=re”替换成“=IF(RC[-2]="","",re)”,这样错误就不会出现了。

另外可将空白文件保存成模板文件,这样打开的时候就会自动新建一个文件了。

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