0A简明操作手册前言随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》，这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。

一、合强OA系统合强OA软件系统是套在LOTUSDOMNO/NOTE系统平台开发的OA软件，LOTUS是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳定。

而合强软件则是在LOTUS 技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。

二、进入系统的方式合强OA软件对计算机要求的使用非常低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE 浏览器，即可使用。

（因为现在网络上存在很多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，所以请大家使用OA前，先确定已经关闭这类软件。

）1.首先打开IE浏览器，在地址栏内键“http://192.168.120.82 ”（上海中医药大学OA地址）。

2•系统检查是否已在本地安装了控件，如果没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。

Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。

因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。

控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“ in ternet选项”“安全”“ in ternet ”，选择“自定义级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选3•然后，就可以看到我们0A系统的登录页面了。

用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为“12345678 ”。

输入用户名和密码之后，点击登录即可以看到主界面了。

3 •系统主界面当我们在登录完成后，即可以看到系统主界面。

从主界面可以看到，系统把整个界面分成三大块： 左侧为日常办公以及文件库更新情况； 中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；上部为些操作按钮以及用户个人功能。

系统首页分成以下6个区域：四、 修改口令为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于8位。

此外，系统管理员也可以在 Domi no 服务器管理端中设置强制用户定期（如每月修改一次） 修改口令。

”第3假城 导航島第5师域 新闻区图S-j第L 区城 logo 区『J 第三区域口模块导航区第4因域内容区d 第安区域 少9本拗作区点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。

修改的口令将在5分钟后自动生效。

五、界面定义界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”，打开界面自定义页面。

六、组织机构系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。

为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，获取更多功能实现，例如用户可自定义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。

查看组织机构打开组织机构在系统首页的模块导航区域中，点击“组织机构” ，可以打开组织机构页面，查看单位内组织机构的全部信息。

上海中医药犬学 H 校级领导 +处级荻导E 豈蜜、校按办蜃室 1+纪检、监幕办企宣1+审计虾公室 1+因委 |+学生处 +校网銘申心 +科按处 用财等处 +枚政处 FF 党枝 E 忠退床办公室 &保卫处、鞍勞建1+人爭处 F 組织、统战部 +宣传都 I*医陆管理处17产学硏结合办公室 ＞党委硏究生工作部 1+党枣学生工作部 +工强、归姿会 &社科部 忡国际交瀰处+学科总设办公室w 基础宙学時显示模式切换默认情况下，组织机构的全部信息按树状层次化显示，点击【列表】 ，可以切换到列表显示模式。

同时，在列表显示模式下，点击【树状】，可以切换回树状层次化显示模式。

展开与折叠在树状层次化显示模式下，点击【展开】 叠】，可以将全部层次的内容折叠。

运位,设置可见节点WF，可以将全部层次的内容展开显示，点击【折快速查询定位在组织机构页面下方，提供了“定位”功能，输入要查询对象名称的汉语拼音首字母，可以快速查询并定位到要查询的对象信息。

如果出现不同的名称具有相同的拼音首字母，则默认定位到查询到的第一个名称上，按《F3》键，继续定位下一个，按“空格”键，结束这次定位。

如果名称包含多个汉字，建议输入每个汉字的拼音首字母，可实现更精确定位。

设置可见节点默认情况下，组织机构页面将显示全部信息，点击【设置可见节点】，用户可以自己调整需要显示的信息和隐藏的信息。

点击【反选】，可以将已选信息反选。

点击【保存】，保存可见节点设置结果。

定义工作组将经常性要选择的一组人员定义成一个工作组之后，用户不再每次都要从组织机构页面中查找并选择这些人员，而是直接选择工作组名称，就可将工作组中的全部人员姓名加入到指定的位置中。

翎營—I稱二浪I新建工作组：在文本“工作组”上，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建工作组” 新建一个工作组并命名，即可建立一个工作组。

工作组中还可以新建工作组，即允许多级。

为工作组添加人员：从左侧的组织机构中选取姓名（不能是部门或岗位名称），用鼠标拖至工作组名称的位置上，即可将所选人员加入到工作组中。

每个工作组可加入的人员数目不限。

从工作组中移除人员：从工作组中选取姓名，用鼠标拖至左侧的组织机构中任意位置，即可将所选人员从工作组中移除。

七、电子邮件我们可以通过点击右上方的［邮件］按钮进入到电子邮件界面。

点“邮件”之后，我们即可以在电子邮件界面进行邮件的发送与查阅等操作。

3 httpz//L92. L6B. l^D. -匕每屮馬茧乂学甘仝丢竦-IzcroQaft Lutcmot Ezr I oror新建邮件可以通过点击操作条上的［新建］按钮，即可以新建邮件。

-「n冈翩畫餘如；—一呼］［皿口誓］［圍那论］@趣嗚通过的点击蓝色的［收件人］、［抄送］、［密送］等按钮，即可以选择邮件的接受人。

然后填写主题以及正文，如果需要增加附件，可以点击操作条上的［添加附件］按钮即可以增加附件。

最后，邮件就可以通过点击操作条上的［发送］完成邮件的发送。

查阅邮件在邮件界面中，可以通过点击其他人员发送过来的邮件，进行邮件查阅操作。

上新運1 /删除|耳未久畴I回未读| 已读I M彗找1刍放入文件夹〒»收件箱¥「1啦厂|捷件人主题目期大小血匚admin注册人员信息2006-07-1S S3 KB 点击后，即会弹出窗口，这样就可以看到对方发送过来的邮件了。

'3 ftp : // 11 —、人员倍息—li.icr x usnfit Iiyhez nt^ t 1 rj r e?r□回区如果需要记性答复发送人、转发操作，则需要点击操作条上的相应按钮即可以实现。

删除邮件因为目前邮箱是无限额，但为了使用邮件的速度流畅，请大家定时删除不需要的邮件。

删除邮件的方法是，在邮件的前端的方块打勾，然后点击操作条上的［永久删除］按钮即可以完成删除。

八、电子公告电子公告可以在主界面中查看到，也可以通过点击操作条上的［电子公告］按钮进行新建与查看。

（具有发布权限）新建公告点击电子公告界面上操作条里的按钮［新建］，即可以开始建立公告。

标题、保留天数、正文必须手动输入，责任者和公告对象则可以通过点击蓝色的字样, 即可以选择。

如果需要增加附件，则可以进行［添加附件］的操作。

最后，点击操作条上的保存，即可以完成电子公告的公布。

查询公告在主界面中或者电子公告界面中任意点击电子公告的标题，即可以查询电子公告。

九、在线短信在线短信用于向同事发送即时消息或进行留言，时效性强。

短信发送后将自动弹出并显示在收件人的窗口中。

1查看用户在线情况在系统首页模块导航区中，点击“在线短信”，可以打开在线短信页面。

该页面列出了已登录系统的全部用户姓名，点击“显示组织机构”或“显示全部人员”，可以查看整个单位的全部用户姓名，其中，在线的用户姓名显示为黑色字体，非在线的用户姓名显示为灰色字体。

在姓名列表下方的输入框中，输入汉字拼音首字母，可以快速定位查询到需要的姓名。

3 JiTtp;//lS£F1C8. 12D. 82 -我赵信息->M ：iQSflfT Internet Ex|>lorer当前共有1人在钱【已進中Z3T 人）显亍沮识机构 显示在銭人员运郃选择 堂郁环选圧痒：h 佶皑的就快度勿11U ； 2.麽邃僧息的决建键对：百HLFT+EHHiK2发送与回复短信1 •在在线短信页面中，选择收件人姓名，允许多选。

2. 在编辑框中，填写消息内容。

3. 点击【发送信息】，发送短信消息。

3设置短信刷新频率在在线短信页面中，点击【设置消息检查频率】，输入短信刷新频率（单位：分钟），指 定系统每隔一定的时间检查是否有新短信到达，如果有新短信，则自动弹出并显示短信内容。

Izplorer 用户提示脚本握示：请辑入消息检査舞（单住为分钟）叵]Gdlmiix 冋甘泄 回瞬嗚 回叼葦志莉0驶 回烦偃美叵]华卫国0申冰勺叼车荣甲[3陈秋半 Sl^lE^ [3粗糊 回丽苹 回言維克[3恒星毒0 -亚田 0%匕 回陈卫民 回曲ttH J r 叼蒂本打 回円尸审 回亦;I 皇 回蒂克论回卅壬—创回回F1回面天耀 H I -J L E13陈秀兰回福立希0 Jt^SS回盲勤蓄0 i<tE 0 “將汨- [ZM 诲回杓 回;TW0 1上 同封苏宇 回预家注E 憎扫 甸男嘩0T[ 诳皓息]I谐宜州Jg 检查换生 [仍史记录 关闻宦口Intemst默认的时间为3分钟，推荐设置为1分钟，这样收到的消息能及时的反馈。

4查看历史短信在在线短信页面中，点击【历史记录】，可以打开在线短信历史记录模块，该模块按收件箱、发件箱分别存放短信接收、发送的历史信息。

用户可以定期对收件箱、发件箱进行清空维护。

九、日常办公日常办公作为整个0A系统中最重要的一个功能，可以使目前局内的文件成为一个完成的处理过程，及时并迅速的完成文件处理、审批、发送等功能。

日常办公是按照文件办理状态分类的，主要有以下几类：待办工作：您还未签收处理的文档。

在办工作：您已经签收，正在手中办理的文件。

转发工作：您已经提交给下一个办理环节，但是下一环节的办理人尚未签收的文件。

传阅文件：您已经签收，将文件在传阅给相关领导查阅。

拟办工作：您新建工作的草稿，但是尚未进入相关流程。