以数据电文形式订立合同的效力
一、以数据电文形式订立的合同属书面合同
当事人订立合同包括书面形式、口头形式和其他形式,数据电文属书面形式。
法律依据:《合同法》第十一条【书面形式】书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
二、数据电文的证据形态——电子数据
由于数据电文的载体、传送方式、存储形式等与传统的书证有很大的区别,因此2012年《民事诉讼法》修订时在书证、物证等七种证据类型之外,新增一个证据种类,即“电子数据”。
法律依据:《民事诉讼法》第六十三条第一款证据包括:
(一)当事人的陈述;
(二)书证;
(三)物证;
(四)视听资料;
(五)电子数据;
(六)证人证言;
(七)鉴定意见;
(八)勘验笔录。
《中华人民共和国民事诉讼法》的解释第一百一十六条第二款
电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。
存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。
三、以数据电文形式订立合同的成立
(一)具备要约和承诺两大要件,承诺生效时合同成立。
要约是希望和他人订立合同的意思表示,如买方向卖方发送一封订货邮件,载明了订货数量、单价等内容,即表示买方向卖方发出了
要约。承诺是同意要约的意思表示,如卖方收到订货邮件后,同意以邮件载明的订货数量、单价等将货物出售给卖方,并通过邮件形式回复买方,即完成承诺,承诺到达买方,则合同成立。
法律依据:《合同法》
第十四条【要约】要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示
应当符合下列规定:
(一)内容具体确定;
(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。
第十六条【要约的生效】要约到达受要约人时生效。
采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据
电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进
入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。
第二十一条【承诺的定义】承诺是受要约人同意要约的意思表示。
第二十五条【合同成立时间】承诺生效时合同成立。
第二十六条【承诺的生效】承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的,根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。
采用数据电文形式订立合同的,承诺到达的时间适用本法第十六条第二款的
规定。
第三十三条【确认书与合同成立】当事人采用信件、数据电文等形式订立
合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
条文释义:采用信件、数据电文订立合同的,当事人可以在要约或者承诺中
提出签订确认书的要求,合同以最后签订的确认书为成立。一方当事人在承诺生
效后(即合同成立后)提出签订确认书的要求,如果对方不表示同意,不影响已
经成立的合同的效力。按照本条规定,在合同成立后,如果一方当事人提出签订
确认书的要求,对合同的成立不产生任何影响。
(二)数据电文中具备合同成立的必备内容
《合同法》第十二条对合同的内容进行了规定,其中合同主体(当事人)、标的、数量、价款系可能影响合同成立与否的必备条款。如果数据电文中未对上述必备内容达成一致约定,可能导致合同未成立。如果数据电文中未明确合同主体,将直接影响诉讼主体资格的认定。
法律依据:第十二条【合同内容】合同的内容由当事人约定,一般包括以
下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
四、数据电文系订立合同的有效形式
以数据电文形式订立合同,与当面协商签订书面合同一样,都具有法律效力,判断数据电文合同是否有效也与书面合同一致。
法律依据:《电子签名法》第三条民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
五、以数据电文形式订立合同要根据《电子签名法》的相关规定办理
《电子签名法》第二章对数据电文的形式、保存、发送、收讫等相关事项进行了规定,相比之下,采取数据电文形式订立合同,最好通过电子邮件办理,网上聊天记录、博客、微博客、手机短信等在完整性、保存等问题上都不如电子邮件。
法律依据:第五条符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
第六条符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:
(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
第八条审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:
(一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;
(二)保持内容完整性方法的可靠性;
(三)用以鉴别发件人方法的可靠性;
(四)其他相关因素。
第九条数据电文有下列情形之一的,视为发件人发送:
(一)经发件人授权发送的;
(二)发件人的信息系统自动发送的;
(三)收件人按照发件人认可的方法对数据电文进行验证后结果相符的。