实际测定法： 指对生产某一产品所消耗的物资通过实验或 现场测定来确定物资消耗定额的方法。 经验估计法： 指制订定额的人员根据各自的经验和有关技 术文件，通过估计来制订消耗定额的方法。 简单易行、快速，但科学性和准确性不足
（三）物资消耗定额的贯彻
编制必要的定额文件 建立和健全全责任制 严格执行定额供应制度 完善原材料消耗的原始记录凭证制度 建立定期检查执行状况制度 定额修改
请购方必须提供的信息包括是哪些？
请购的必需信息包括：
• 产品的规格（服务的品质说明） • 产品数量（服务的量化指标） • 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型
标准型和电子型请购

四、采购计划的编制程序 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制定订单计划
第二节

采购商品需要量的确定
一、物资消耗定额 二、确定物资的需要量 三、确定物资的采购量 四、采购（申请）量的确定
一、物资消耗定额
物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的 构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从 投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方 面。
(三）质量适宜性原则
这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。 物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益。
（四）价格适宜性原则
企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。 采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。
采购量 月 月 月
供 货 商
备 注
12 *5
吨
20
610
150
400
50
10
30
50
50
50
包 钢
（3） 期末储备 按储备定额计算 储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间

1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品 2、重点：质量or成本， 3、数量：大量or少量 4、时间：现在以后 5、谁 ：集中or分散 6、价格：基于成本or基于市场 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商 的情况 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查 9、理由：目标、市场、内部原因
第七章
采购计划和采购预算
企业物资采购计划 采购商品需要量的确定 企业采购计划的编制 采购计划的审批与执行

企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么 区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
间接算法：某辅助材料需要量＝上年实际消耗量 ／上年产值（千元）*计划年度产值（千元）* （１－可能降低的百分比）
3、燃料需用量的计算
以工艺过程用燃料为例 实际品种的燃料需用量=计划产量标准燃料消 耗定额／发热量换算系数 生产动力用燃料，以生产蒸气为例，计算公式为 实际品种的燃料需用量=所需的蒸气量*（一定 规格蒸气含热量+锅炉进水的原有含热量） /7000*该燃料的发热量换算系数*锅炉效率
4、电力需用量的计算：
通常是按计划工作量和电力消耗定额来计算
5、设备维修用料用量的计算
每修理单位材料平均消耗量= 修理某类设备用料的全年消耗用量／某类 设备的全年修理单位总数
6、工具需用量的计算
三 确定物资的采购量
企业的物资采购量就是物 资的本期需用量加上期末 储备量，减去期初库存量。
（一）物资储备定额的分类与计算
战略计划与目标
经营计划 产品与销售计划 生产计划 经销需求计划 需求管理 生产安排表 物料需求计划 生产活动控制 采购计划与控制 资源产能计划 战略计划与目标
资源需求计划
产能需求计划
产能控制
第一节 采购业务计划
一、编制采购计划的目的
采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可明确用户的需求、愿 望和要求。
自行采购
采购 供应商
采购
请购
(requisition)
需求部门
(purchasing) 部门
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报采 采购 全球资 购计划 采购计 请购 需求部门 供应商 源部 划部 (requisition) (purchasing)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
实例：电子公司采购计划表
材 料 编 号
材 料 名 称
材 料 规 格
三月底 库存 仓 库 验 收 前
四月 已 购 未 入 量 500 总存 量 计 划 用 量 800 本 月 底 结 存 400
五月 已购 未入 量 总存 量 计划 用量 本 月 底 结 存 600
六月 已购 未入 量 总存 量 计划 用量 本 月 底 结 存 800
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容 客户代码 日期 用途 建议供应商 要求送达日期 离岸价格 部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示 条款 申请编号
项目编号
（１）主要原材料需要量的计算
该类材料需求的特点是和产量或工艺过程成 直接比例关系，一般采用直接计算法，公式 如下所示： 某主要材料需要量＝（计划产量＋技术上不 可避免的废品数量）*单位产品材料消耗定额 －计划回用的废品数量
(2)、辅助材料需用量的计算
直接算法：某辅助材料的需要量=（计划产量+废 品量）某辅助材料的消耗量
700
1200
1400
1800
1200
1800
2400
1600
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
供应 商 本日存货 日期 公吨 本日 存货 耗用 期限 订购 日期 L/C 申请 日期 L/C 开出 日期 装船 公吨 开 船 日期 抵 达 日期 船到 入库 后总 存量
实例：某纺织公司采购预算表
物料 类别 付款 方式 年 月 月 月 月 月 半 年 总计 到期 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小 计 Usance L/C Local L/C 主要原料、物料及机器零件 新购 cash 小 计 报关及 运杂费 合 计 总 计
（一）物资消耗定额的制订
物资消耗定额的制订分别包括主要原材 料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额 的制订、燃料消耗定额的制订。
1、主要原材料消耗定额的制订
原材料的构成即指从投入到产出的整个过程 中，原材料消耗在那些方面。
以工业制造业为例：
其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的 原因而必须产生的原材料损耗。 （这部分消耗是由企业的工艺技术水平决定的） 3、非工艺品损耗 （包括运输管理不善引起的损耗、供应材料不合规格 引起的损耗以及其他非工艺技术上的原因所造成的 损耗）
2、辅助材料及其他消耗定额的制订 （1）辅助材料消耗定额
辅助材料 与主要原材 与产品产量 与设备开动 与使用期限 料成正比例 成正比例的 时间或工作 有关的 消耗的 日有关的 按主要原材 按单位产品 根据设备开 按规定的使 料单位消耗 来计算 动时间和工 用期限来制 量的比例计 作日来制订 订 算 炼生铁需的 包装材料和 润滑油、化 清洁工具和 溶剂 保护涂料 学药剂 劳务产品
制订方法
实例
（2）燃料消耗定额
包括煤、焦碳、石油、木材，须根据不 同用途及消耗标准分别制订： 动力用燃料消耗定额 工艺用燃料消耗定额 取暖用燃料消耗定额 在计算定额时，先以标准燃料为标准然后再 换算成实际使用的燃料 动力消耗定额也是按不同用途分别制订的
（二）制订物资消耗定额的基本方法
技术分析法：定额比较准确，但分析工作量 大 统计分析法： 指按以往生产中物资消耗的实际统计资料并 考虑计划期生产技术组织条件变化的因素、 通过分析计算制订物资消耗定额的方法。
二、企业物资采购计划应遵守的原则
（一）市场导向原则 企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购” 的原则来编制采购计划，这样才有利于实 现产销结合。 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。