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会易通使用指南 PPT

会易通使用指南
用户至上 用心服务
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目录
一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能
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一、 业务介绍—会易通业务资费
会议使用费 增值服务费
会易通业务资费
项目
资费标准
呼入
不分本地、国内、国 际,统一资费
0.4元/分钟/方
呼出
国内
0.6元/分钟/方
国际(含香港、澳门、 (0.3元+国际长途IP资费)
中国电信广州分公7 司
三、会议控制——切换发言状态(电话端)
任一与会者加入会议,初始状态均为自由发言状态
与会者按“2#”,屏
蔽自己的声音,将自 己设置为“只听”状 态
屏蔽状态
与会者按“1#”,
将自己的声音打开, 可以在会中发言
发言状态
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三、会议控制——切换发言状态(网页端)
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三、会议控制——点名(电话端)
线帮助
在线帮助完毕,客 服专员挂机,您将 重新返回会议中来
屏蔽与会者声音 打开与会者屏蔽的声音 发起投票并结束投票 发起点名并结束点名
延长会议时间 邀请其他与会者
对会议进行锁定 对锁定的会议进行解锁
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四、其他功能——帐号密码修改
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四、其他操作——费用查询
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四、其他功能——地址簿管理
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结束
会易通业务是一种新型的电话会议方式,分布在各地的参会人可通过 电话参加会议。由此能大幅度节省会议费用,免除舟车劳顿之苦,提高工 作效率。
业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议。系统提供4008号码等多种方式 接入,非广州的用户即使没有长权也能使用。 使用条件 只要拥有一部电话,即可参加会议。固定电话(包括IC卡电话、200专 用电话等)、小灵通、移动电话均可以拨打电话会议号码加入会议。
台湾)
/分钟/方
共享桌面
免费
录音
0.5元/分钟
点名
5元/次,按次计费
注:会易通业务召开会议的方式分为呼入和呼出两种。呼入是指与会者拨打会易通业务的接 入号码(4008830883)参加会议;呼出是指会易通平台主动呼叫与会者,将其召集到会议中 来;客户可以任意选择这两种方式的其中一种。
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一、业务介绍
图示说明:
为主持人操作 为一般与会者操作
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三、会议控制——锁定会议与解锁(网页端)
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三、会议控制——录音(网页)
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三、会议控制——客户热线(电话端)
客户热线帮助过程
帮您排疑解答,还能 帮助您实现主持人会
议中的所有功能
会议中的所有人,均可 按“0#”寻求24小时客服 热线帮助
接通后,您将暂时离会, 客服专员将会为您提供在
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三、会议控制——邀请其他与会者(网页端)
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三、会议控制——锁定会议与解锁(电话端)
一次锁定会议和解锁的过程
主持人在会议中 第一次按“7#”
锁定会议
其他非与会者 输入正确会议 信息也无法加 入该会议
主持人和与会者召 开会议
主持人会中再次按“7#” 对该锁定会议解锁
会议过程中,其他 与会者输入正确 会议信息加入该 会议
点名过程
主持人在会议中 按“4#” 发起点名
其他与会者 在主持人规 定的时间内 按1#应答
主持人等候其他与 会者应答
图示说明:
为主持人操作 为一般与会者操作
点名时间结束,主持人 按2#结束点名
提示音播报点名结果
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三、会议控制——点名(网页端)
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三、会议控制——延时、邀请其他与会者(电话端)
延长时间
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输入会议帐号 输入8位帐号密码 输入会议日期、人数、时长
设置与会密码 会议在预定时间自动开始
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二、预约会议—使用网上自服务系统创建会议
打开网址后输入帐号、密码 点击“会议管理” 输入会议名称 创建即时会议
打开网址后输入帐号、密码 点击“高级应该” 点击“预约会议”
输入会议名称等相关信息 单击“确定预约”
主持人在会议中按5# 进行延时操作
主持人依提示 音输入需要延 长的时间,并 加拨#键结束
邀请其他与会者
主持人在会议中按6# 邀请其他与会者
主持人依提示 音输入与会者 号码后,并加
拨#键结束
系统呼叫该与会者入会
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三、会议控制——延时、邀请其他与会者(网页端)
单击“高级应用”—“预约会议”,选择你要修改的会议,单击“修改 会议”,在弹出的对话框中选择你要修改的“会议时长”,然后单击“ 提交”即完成会议的延时
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二、预约会议—使用电话创建会议
40088308议按1 创建会议按2
输入会议帐号
输入6位 会议密码
创建即时会议按1 预约会议按2
预约会议按1 修改会议按2
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二、预约会议—使用电话创建会议
即时型会议 输入会议帐号 输入6位会议主持密码 会议立即开始
预约某一时段会议
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