外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。

上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（正文3号仿宋体）妥否，请批示。

附件：1.2.××××年××月××日（后空四字）主题词：（3号黑体）××××××抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（部门）××年××月××日印发平行文和下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm×××××××文件×××[年度]文号（不编虚号）关于×××××××的通知××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知（此复）。

（印章）××××年××月××日主题词：××××××抄送：×××××××××××××××××××××××××××××××××××（部门）××年××月××日印发×××××××文件×××[年度]文号（不编虚号）关于×××××××的通知××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。