供应部岗位说明书
岗位说明书
岗位名称 供应部部长
岗位编号
所在部门 供应部
岗位定员
1人
直接上级 副总经理
直接下级
采购主管、采购 员
本职描述:负责部门采购、仓储和物流工作的计划、组织与实施,确保物资供应及时,组织开 展部门管理工作
工作职责:
职责表述: 组织制定供应战略规划,为重大供应决策提供建议和信息支持
职责一
根据公司发展战略组织制定公司供应战略,负责组织制定年度供应计划
采购及时率 新供应商开发 A级供应商比例
每单生产通知单及时完 按时完成生产通知单数/生产
成
通知单总数*100%
根据年度供应商开发计划确 考核新供应商开发能力 定,考核期内应开发供应商
数目
供应商保证质量的能力
A级供应商总数/供应商总数 *100%
采购成本降低率 采购成本的变动情况
(去年同期成本-今年同期成 本)/去年单位成本*100%
工作协作关系(部门或岗位):
内部 关系
公司各职能部门
外部 关系
供应商、第三方物流
岗位任职资格:
学历
大专以上
专业
物流管理/生产管理等
岗位所需经验 五年以上供应相关工作经验,三年以上供应管理工作经验
岗位所需知识 人力资源管理、采购管理、物流管理、库存管理、财务管理、生产管理
沟通协调能力强,良好的人际关系
计算公式
费用降低率 同期费用降低比例
(去年同期费用-今年同期费 用)/去年同期费用*100%
应付帐款压款率 合理压款比例
(每月应付款总额-月计划用 款)/每月应付款总额*100%
原材料合格率
原材料一次性检验合格 原材料合格数量/原材料总数
情况
量*100%
原材料批次合格率
原材料检验批次合格情 况
原材料批次合格数量/原材料 批次总数量*100%
职责六 工 作 任务
岗位权限:
年度供应计划的制定权 采购合同审核权与权限内采购合同审批权 公司重大供应决策会议的召集建议权 供应商资格的审核权 供应商管理方案的制定权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权
员工技能合格率
员工技能与岗位要求符 员工技能合格人数/员工总人
合情况
数*100%
考核标准
根据年度目标确定 根据年度目标确定 根据年度目标确定 根据年度目标确定 根据年度目标确定 根据年度目标确定
根据年度目标确定 根据年度目标确定 根据年度目标确定
考核周期
季/年 每月 每月 每月 每月 季/年
一年 季/年 一年
敏锐的洞察力和判断决策力
岗位能力要求
较强的领导力和影响力
较强的计划与执行力,客户服务力
职业发展
培训科目
采购、法律、生产
岗位技能培训的要 等知识
求
财务、产品、相关
知识
经理人管理技能培
训
课时数 40 50 60
可晋升的岗位 副总经理 可转换的岗位 技术研发部部长、质量部部长
关键业绩考核指标:
指标名称
指标说明
工作 组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策 任务 等,分析行业发展趋势
定期、准确向相关部门提供有关供应信息,为公司重大决策提供信息支持
职责表述:负责执行公司供应计划
职责二 工作 按公司年度供应计划,负责与供应商签定合作协议,并组织产品供应 任务 组织制定产品采购计划,负责对供应商资格认证,并组织产品供应
职责表述: 组织建立和完善公司供应管理体系
职责三
根据公司发展战略规划,组织制定公司供应管理规划
工作 任务
负责组织建立供应管理体系
负责组织制定和完善公司各项供应管理制度
职责表述: 负责对供应商管理
组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评
负责与供应商签定年度供应合作协议,并组织监督实施
职ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ四
协助技术研发部、质量部,对供应商的技术、生产过程的质量控制进行指导和 工作 培训,建立和完善管理体系,确保公司供应目标的实现 任务 组织制定供应商库存管理标准,协助供应商减低库存管理成本
组织参与供应商生产过程的质量控制
组织建立供应管理档案,提出供应管理改进方案
职责表述: 部门组织管理工作
职责五
对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权
工作 任务
监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系
职责表述: 完成分管副总交办的其他任务