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员工劳动合同管理规定
一、目的
为加强公司合同管理,规范公司合同订立行为,加强对合同使用的监督、防范和降低因合同签订不完善给公司带来的风险,根据国家相关法律规定,结合公司实际,特订立本规定。
二、适用范围
本规定适用于与公司建立劳动关系的员工。
三、具体管理内容
(一)劳动合同类型和期限
1、劳动合同是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
公司目前签订的都是固定期限劳动合同,所有新聘人员首次签订劳动合同期限为3-5年,试用期为6个月。
2、劳务合同是指以劳动形式提供给社会的服务民事合同,是当事人各方在平等协商的
情况下达成的,就某一项劳务以及劳务成果所达成的协议。公司劳务合同签订日期为3年。
(二)劳动合同的签订
1、入职一个月内,员工按要求提供入职所需资料,接受入职培训,了解和认可公司的
劳动合同条款及岗位职责,确定合同期限,甲乙双方可签订《劳动合同》。
2、公司出资培训、招录的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司
订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
3、在合同履行过程中,公司对出资培训、或提供特殊福利的员工应按规定计算服务期;
若服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。
(三)劳动合同变更
劳动合同变更指在劳动合同开始履行但尚未完全履行之前,因订立劳动合同的客观条件发生了变化,当事人依照法律规定的条件和程序,对原合同中的某些条款进行修改或增减的法律行为。经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款或签订补充协议,经双方签字盖章后开始生效。
(四)合同续订
合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前四十天向对方表示续订意向。合同到期前未能就续签达成一致意见的,合同到期后,双方应停止履行劳动关系。
续签流程:
1、劳动合同期满四十天前,由行政人力中心向员工所在部门发出纸质版《劳动合同期
满续签意见征询单》;
(1)所在部门收到《劳动合同期满续签意见征询单》后,于3个工作日内做出抉择;
(2)如选择续签劳动合同并签字后,由行政人力中心在劳动合同期满三十天前,向员工发出纸质版《劳动合同期满续签意见征询单》。
2、如员工不愿续签,员工应在《劳动合同期满续签意见征询单》中选择不续签劳动合
同项并签字,报部门负责人批准后走离职程序;
3、如公司或部门不愿续签合同,由员工所在部门负责人在《劳动合同期满续签意见征
询单》中选择不续签合同项,报行政人力中心后,与员工沟通办理离职手续;
4、经双方协商同意续签劳动合同的,劳动合同期限为3年。
(五)劳动合同解除
劳动合同解除指劳资双方提前终止劳动合同的法律效力,解除双方的权利和义务
关系。关于劳动合同解除的情形参照劳动合同具体条款执行。员工在办理解除劳动关系时,按离职程序办理相关手续。
员工具有下列情形之一的,公司可以即刻辞退而无需支付任何补偿,并有权追究相关的经济和法律责任:
1、试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反用人单位规章制度的;
3、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本职工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
5、以欺诈、胁迫或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效的;
6、被依法追究刑事责任的;
7、劳动合同中约定的可解除合同的其它情形。
上述第3项的“失职”是指员工没有按照规定履行职责,因而造成一定的损失或不利影响,包括但不限于以下行为:
(1)履行工作职责时,因疏忽给公司造成损失;
(2)遗失公司重要资料或物品;
(3)其他因过失而损害公司财产或利益的行为;
上述第3项的“重大损害”不仅包括直接经济利益损失,亦包括公司商誉受损、潜在或现有客户流失等利益损失,包括但不限于以下情形:
(1)因故意或过失造成公司受到新闻媒体负面报道或社会公众负面评价的;
(2)因故意或过失致使公司被追究法律责任的;
(3)经济损失较大的,达人民币壹万元整或达该员工月工资2倍的;
(4)造成人员伤亡或社会危害的。
上述第4项的“同时与其它用人单位建立劳动关系”的情形包括但不限于员工未经公司同意在其他用人单位处工作,员工未经公司同意担任其他单位的法定代表人;员工未经公司同意以其他单位名义行事等;
“严重影响”包括但不限于:
(1)无法按时、按质、按量完成本职工作任务;
(2)公司客户流失;
(3)商业秘密泄露;
“拒不改正”包括但不限于:
(1)公司提出后3个工作日内未停止与其他用人单位建立劳动关系行为的;
(2)员工又出现与上述单位或上述单位以外的其他用人单位建立劳动关系的情形。
员工提出解除劳动合同
员工主动提出辞职的,试用期应提前3天以书面形式向公司提出,转正后应提前30天以书面形式向公司提出,然后按公司规定办理相关离职手续。
(六)违约经济责任
1、凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议,作为劳动合
同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。
2、员工违法解除劳动合同的,需承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于: