竣工资料编制及整理实施办法
（变电站工程）
安徽送变电工程公司
二OO六年五月
批准：
审核：
编写：
623-3767
目录
第一章总则 (1)
第二章文件资料管理及质量要求 (3)
第三章竣工资料的收集和整理 (4)
第四章竣工资料的移交 (6)
附录变电站工程归档范围及责任部门 (8)
附件1 卷内目录 (15)
附件2 脊背样式 (16)
附件3 工程设计修改报验单 (17)
附件4 水泥质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）. 18附件5 混凝土试压报告汇总表 (19)
附件6 钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）· 20
第一章总则
1 目的
1.1提高施工档案的质量
档案管理是企业基础管理的重要组成部分。

施工档案的质量直接关系到工程的达标投产与创优，是上级主管部门和建设方对施工企业考核的一项指标，直接关系到企业的声誉，体现了企业的整体管理水平。

为了提高施工档案质量，确保施工档案的齐全完整性、准确性、系统性，加强对施工文件资料的控制，从根本上减少不符合档案要求的文件资料的产生，减少整改和缺漏。

1.2确保施工资料的验收和及时移交
随着电力工业体制改革深入和迅速发展，对电力工程档案管理提出了新的要求，在工程阶段性和竣工验收时都包括施工资料的验收，并要求文件资料的收集、整理、归档和档案的移交应与工程建设、验收同步进行。

为了使施工资料能够达到验收的标准，施工现场应进行文件资料的预立卷工作。

2 适用范围
2.1 本《办法》适用于500kV输变电工程，500kV以下输变电工程参照执行。

3 引用文件
3.1 《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日修订）
3.2 《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日发布）
3.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）
3.4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）
3.5 《电力工业企业档案分类规则》[能源办（1991）231号]
3.6 国家电网建设有限公司《输变电工程档案管理实施细则》（2004年8月）
3.7 国家电网建设有限公司《输变电工程达标投产考核办法》（2005版）
3.8 国家电网建设有限公司《输变电优质工程评选办法》（2005版）
3.9 《中国电力优质工程评选办法》（2006版）
3.10 安徽省电力公司《输变电工程设计施工监理单位考评办法》（试行）
4 管理机构与职责
档案管理遵循统一规划、分级管理、专人负责的原则。

4.1 竣工资料由信息管理中心集中统一管理，组卷，编目，归档，并负责向建设方移交。

4.2 各职能部门负责各自职责范围内（见附录）施工文件资料的编制、整理和审核工作，确保文件资料的完整和准确。

4.3 各职能部门负责将竣工文件资料在规定时间内移交到信息管理中心。

5 本《办法》由公司信息管理中心负责解释，联系电话 3703765
和3703767。

第二章文件资料管理和质量要求
6 文件资料质量要求
6.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。

页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。

纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔。

6.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制。

6.3文件资料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的应粘贴到A4纸上（糊少许胶水到页面的四个角，粘贴到A4纸上；双面都有内容的，将页面一边的两个角，贴到A4纸上）。

大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸。

7 文件填写和编制要求
按照施工合同承包范围编制文件资料，不同施工合同的文件资料不得编制在一起。

7.1施工记录上填写的数据必须真实，符合标准规范，不得缺项、漏项；签名栏应由责任者签名，不得盖印和随意代签名，验收意见齐全。

7.2 施工记录中没有实际内容的空白表格栏应用右斜杠表示。

7.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空
20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规。

7.4 水泥、钢材等原材料试验报告，要求字迹清楚、内容齐全、数据准确，详细要求见附录。

7.5 隐蔽工程记录齐全、完整，签字完备。

7.6 质量监督检查报告，有整改的要形成整改记录，并进行闭环处理。

7.7 设计变更单由设计院提供原件。

7.8 工程变更单应为原件，名称和格式应统一，编号为流水号且连续编号，如：01、02、03 ……。

7.9 外文资料，有中文翻译附件的应附在外文资料前面；没有中文翻译附件的应进行文件名、标题的中文翻译。

第三章竣工资料的收集和整理
8 竣工资料的收集
按照施工合同承包范围收集竣工资料，要求齐全完整。

9 竣工资料的整理—预立卷
施工工程中应进行施工资料的预立卷工作。

具体工作内容如下：参照附录对应文件资料内容将文件资料进行分类，进行档案软件的录入，形成卷内目录（附件1），装盒，贴脊背（附件2）。

9.1 分类原则
分类依据为《电力工业企业档案分类规则》能源办（1991）231号文。

现场应根据文件资料内容，对应附录中所列相应的类目号将文
件资料进行分类；附录中类目号第1位数为8和9的资料均为信息管理中心要向建设方移交的竣工资料，类目号第1位数为6的均为单位自存资料，不向建设方移交。

9.2 卷内目录的编制
9.2.1卷内目录样式见附件1。

9.2.2序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号。

9.2.3文件编号，应填写文件文号或图样的图号。

9.2.4责任者指文件资料的形成单位。

9.2.5文件材料题名指文件资料名称。

9.2.6页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。

9.2.7日期指文件资料的形成日期。

9.3 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。

9.4 装盒
按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），文件资料装盒前需去除重份文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。

9.5 盒子由信息管理中心统一发放，有不同规格，工程开工前到信息管理中心领用。

9.5 脊背
9.5.1脊背纸由信息管理中心统一发放，贴在盒子侧面，脊背样式见附件2。

9.5.2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。

9.5.3盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质，“技”代表技术资
料；“质（土）”代表土建质量记录；“保（土）”代表土建质保资料；“质（电）”代表电气质量记录；“保（电）”代表电气质保资料；“民”代表民事赔偿资料；“竣”代表竣工文件；盒号上的数字代表盒子的排列顺序，用流水号表示。

9.5.4案卷题名，应是盒内文件资料内容的简明及准确概括。

9.5.5脊背上的套数指的是相同文件资料的第几套。

10 施工照片的收集和整理
收集具有施工代表性的照片，每张照片应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者（摄影者）等内容进行编录。

11 电子文件的收集和整理
应注意施工过程中形成电子文件的收集，确保它的完整性，内容与纸质内容一致；
第四章竣工资料的移交
12 竣工资料移交
各职能部门按照施工合同承包范围移交竣工资料，内容如有不符，各职能部门在向信息管理中心移交文件资料时要以书面形式说明原因。

13 移交范围、套数、时间
13.1 移交范围及责任部门
竣工资料的移交范围及责任部门详见附录。

13.2 移交资料的内容和套数
移交资料的内容和套数详见附录，附录中的T代表合同或建设方要求移交竣工档案的套数；T+1代表在建设方要求的套数上再加一套，单位自己保存一套。

13.3 移交时间
13.3.1施工合同（正本）、施工协议签订完毕，工程竣工结算后即移交。

13.3.2施工招标、投标、招投标答疑文件，中标通知书在工程竣工结算后即移交。

13.3.3竣工资料，项目部在工程竣工验收后即交公司各职能部门审核，工程竣工验收后15天内公司各职能部门将审核后的竣工资料交信息管理中心，并办理移交手续。

信息管理中心将竣工资料进行编目、归档，在合同规定和建设方要求的期限内将施工档案移交建设方。

13.4建设方要求在施工现场移交的竣工档案，竣工资料的各责任部门见附录，由各责任部门在施工现场对资料进行审核，信息管理中心在施工现场对竣工资料进行编目，归档并移交。

13.5信息管理中心负责竣工图纸的移交，如建设方要求将竣工图纸立卷和归档，工程管理部则提供每册图纸的卷内目录。

附录：变电站工程归档范围及责任部门
附件1
卷内目录
附件2脊背
盒号
盒号
质（土）
1 技 4-1
类目号
类目号 8404
8403
案卷 题名
案卷 题名
500k V
某某变电所工程
土建验评划分表及报审
500k V
某某变电所工程
施工方案、措施（土建）
第 1 套
第 2套
附件3
工程设计修改报验单
附件4
- 18 -
附件5
混凝土试压报告汇总表
19
附件6
钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表）。