核算供应过程业务
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(四)“预付账款”账户
本账户可按供货单位进行明细核算,适合采用“三栏式” 明细账。 如果预付款项情况不多,可以不设置本账户,将预付的款项 直接记入“应付账款”账户的借方,结算时记在“应付账 款”账户的贷方。
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【会计工作6 】
12月7日,因定购专用成套配件而开出转账支票预 付给抚顺钢厂320 000元,转账支票正联交给抚顺 钢厂,收到对方开具的专用收款收据一张。原始凭 证“转账支票存根”和“专用收款收据”。
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【会计工作7】
12月8日,从鞍山钢铁公司采购钢管10吨,单价13 000元,购买钢板20吨,单价6 000元,增值税17%, 企业开出并银行承兑汇票一张,票面金额292 500 元,约定2012年3月8日付款. 原材料尚未入库。 原始凭证中“增值税专用发票”及“抵扣联”样式 与前相同,此处省略; “银行承兑汇票”和“业务委托书”如下。
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三、完成供应过程业务核算工作
以下选择抚顺长江机械厂股份有限公司2012年12月 份发生的有关业务为例: 【会计工作5】 12月7日,从本溪钢铁公司购买原材料铁板100 吨,单价2000元,增值税70%,货款通过银行 电汇,原材料验收入库。证明业务发生的原始凭 证“增值税专用发票”发票联、“增值税专用发 票”抵扣联、“原材料入库单”、“汇款委托书” 如下。
基础会计
项目五 核算会计业务 任务三 核算供应过程业务
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任务三 核算供应过程业务
一、供应过程业务核算的内容 供应过程是生产的准备阶段。 在这个过程中,企业一方面要从供应单位购进各种材料 物资,形成生产储备;另一方面要支付材料物资的买价、 采购费用和增值税,与供应单位发生结算关系。 因此,核算和监督材料的买价和采购费用,确定材料采 购成本,考核有关采购计划的执行情况,核算和监督与 供应单位的货款结算,以及核算和监督供应阶段材料储 备资金的占用,就构成了供应过程业务核算的主要工作 内容。
【工作指导】
购买材料所应该支付的增值税由卖方代收代缴,买 方如果暂时未付款或者签发商业汇票,卖方则有义 务代缴,买方只欠卖方的全部款项(价税合计), 但不欠国家税款,所以,借记“应交税费——应交 增值税”,贷记“应付账款”或“应付票据”,将 来支付前欠货款时,则借记“应付账款”或“应付 票据”,贷记“银行存款”。
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【工作指导】
增值税专用发票通常为三联: 第一联是记账联,作为销售方确认收入的记账联。 第二联为抵扣联,月末购买方将抵扣联拿到税务 局认证,作为抵扣增值税的依据,平时单独特别 保管,不得作为原始凭证附在记账凭证后面装订 到凭证中。 第三联是发票联,一般纳税人采购材料、支付水 费、电费等业务的书面证明,是购买方作为记账 专用联。
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【工作过程】
因此,该笔经济业务应作如下分录: 借:预付账款——抚顺钢厂 320 000 贷:银行存款 320 000 根据上述分析,财会人员应根据“收款收据”和 “转账支票存根”,填制记账凭证。
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材料采购成本项目包括:
2.外地运杂费: 包括采购材料时发生的运输费、装卸费、保险费、 包装费和仓储费等。 外地采购材料运费,票据符合抵扣要求,应该按照 运费的7%抵扣增值税(但不包括杂费)。 采购人员的差旅费,以及市内零星运杂费不计入材 料采购成本,作为管理费用列支。
(五)“应付票据”账户
“应付票据”核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等 开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 本账户属于负债类。 企业开出、承兑商业汇票,或以承兑商业汇票抵付货款、应 付账款,登记在本账户的贷方,到期支付时记在本账户的 借方,期末余额为贷方性质,反映企业尚未到期的商业汇 票票面金额。 本账户可按债权人进行明细核算,适合采用“三栏式”明 细账。
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【工作过程】
另一方面分析“业务委托书”,企业委托银行电汇给本钢 234 000元,资产要素中的银行存款项目减少,应贷记“银 行存款”账户。 因此,该笔经济业务应作如下会计分录: 借:原材料—铁板 200 000 应交税费—应交增值税(进项税额) 34 000 贷:银行存款 234 000 根据上述分析结果,财会人员应根据“业务委托书”和 “增值税专用发票”、“原材料入库单”原始凭证,填制记 账凭证。
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材料购成本项目包括:
3.运输途中发生的合理损耗。 4.入库前的加工整理或挑选费用等。 5.应负担的其他费用,如进口关税等。 上述第2项至第5项构成采购费用。
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二、供应过程业务核算的账户设置
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(二)“在途物资”账户
“在途物资”账户应按材料品种设置明细账,进行 明细分类核算,适合采用专用的“在途物资”明细 账,采用横线登记法。
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(三)“应交税费”账户
“应交税费”账户,用来核算企业按照税法等规定计算应交 纳的各种税费,包括增值税、营业税、消费税、城市维护建 设税、教育费附加、企业所得税、个人所得税等。 本账户是负债类 贷方登记按规定计算的各种应交税费和增值税销项税额 借方登记已交纳的各种税费和增值税进项税额 期末如果贷方余额,则为应交而未交的税费;如果借方 余额,则为多交的税费。 本账户应按税费的种类设置明细账,进行明细分类核算。
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二、供应过程业务核算的账户设置
(一)“原材料”账户
“原材料”账户,用来核算企业各种库存材料的增减变动及 其结存情况。 本账户是资产类,借方登记已验收入库材料的实际成本,贷 方登记发出材料的实际成本,期末借方余额,表示库存各种 材料的实际成本。 “原材料”账户应按材料的类别、品种及规格设置明细账, 进行明细分类核算,适合采用“数量金额式”明细账。
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(一)“原材料”账户
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(二)“在途物资”账户
“在途物资”账户,用来核算企业已经付款、但尚 未运抵企业,或虽已运抵企业但尚未验收入库的外 购材料的实际采购成本。 本账户属于资产类,借方登记外购材料成本的增加 数,贷方登记到货验收后转入“原材料”账户的采 购成本数。期末借方余额,表示在途材料的实际成 本。
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【工作过程】
该项经济业务发生后,引起企业资产要素中两个项 目一增一减发生变化。 一方面,抚钢开具的“专用收款收据”表明企业因 预付定金而使本企业索取货物或定金的权力增加, 即资产要素中的预付账款项目增加了320 000元, 应借记“预付账款”。 另一方面,“转账支票存根”表明企业通过转账付 款,银行存款减少320 000元,应贷记“银行存款” 账户。
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【工作指导】
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业 汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、 交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期 和金额等资料。应付票据到期结清时,在备查簿中 应予以注销。
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这是抵扣联
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(三)“应交税费”账户
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“应交增值税”
应交增值税是应交税费所属的明细账之一,用来核 算和监督企业应交和实交增值税结算情况的账户。 企业购买材料物资时交纳的增值税进项税额记入 本账户的借方,企业销售产品时向购买单位代收 的增值税销项税额记入本账户的贷方。 期末如果贷方余额,表示应交而未交的增值税; 如果借方余额,则表示尚未抵扣的增值税。 明细账适合采用专用的“应交增值税”明细账,属 于“借贷双方多栏式”。