方法三:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 。 (2)文档的打开 单击“文件”选项卡→“打开”命令,或单击“快速访问工具栏”中的“打 开”按钮 ,在弹出的“打开”对话框中,选择文档所在路径,再选择要打开
功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、
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“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
功能区添加或减少选项卡的方法: 方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话 框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。 方法二:右击功能区空白处,在右键菜单中选择“自定义功能区”命令,打开 “Word2010选项”对话框,进入“自定义功能区”,勾选或者取消勾选相应 的选项。
2.Word2010的启动和退出
(1)Word2010的启动 方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“Microsoft Of-
fice” →“Microsoft Office Word2010”。
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方法二:双击桌面上的快捷图标 。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。 (2)Word2010的退出 方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。 方法二:单击Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。
框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如
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图:
方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令,
打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令
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按键的添加或减少。如图:
6.功能区的显示、添加或减少选项卡
方法三:双击Word2010窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如图。
方法四:按快捷键Alt+F4。
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3.Word2010的窗口组成
如图所示,Word2010的窗口界面由①标题栏、②功能区、③快速访问工具 栏、④窗口控制按钮、⑤水平标尺、⑥垂直标尺、⑦插入点光标、⑧视图 方式按钮、⑨显示比例、⑩状态栏、 垂直滚动条、 水平滚动条等组 成。
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第 4讲
文字处理和文字处理软件
总纲目录
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总纲目录
考点13 文字处理及文字处理的一般过程
考点14 认识文字处理软件
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考点13
1.文字处理
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文字处理及文字处理的一般过程
文字处理是根据内容的特点和信息表达的需要,确定表达意图和作品风格,选 择适合的素材,利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文混排等处理的 过程。文字处理可提升文档的表现力,使信息的表达更加直观、准确。
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对话框启动器:在每个组的右下角都有相应的对话框启动器,用来打开相应的
对话框。 命令:以不同的图表按钮的方式呈现不同命令。 窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最小化、最大化、向下还原、关 闭。 编辑区:编辑数据的主要区域。 滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。 状态栏:显示当前文档的工作状态和其他信息(视图切换按钮、显示比例按
钮)。
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4.Word2010的五种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视
图和草稿视图。 5.快速访问工具栏的显示、添加或减少命令按钮 快速访问工具栏上默认有“保存”按钮、“撤消”按钮、“恢复”按钮和 “自定义快速访问工具栏”下拉菜单。 快速访问工具栏上的命令按钮可以根据用户习惯自行添加或减少。 操作方法如下: 方法一:执行“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话
2.文字处理的一般过程:①确定主题内容→②收集整理素材→③规划文档版
面(大小、布局、风格等)→④文档制作→⑤展示交流评价。
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考点14
认识文字处理软件
1.Word2010的主要功能 Word2010是文字处理软件,属于应用软件,是Office套装软件的成员之一,具有 强大的文字处理和排版功能,如:所见即所得、文字格式、段落设置、图文混 排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正、文档打印……
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标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。
功能区:提供常用命令的直观访问方式,由选项卡、组和命令三部分组成。
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选项卡:包括“文件”“开始”“插入”等15个选项卡,有的选项卡需要在选 中相关内容时才会显示。每个选项卡中包含若干个组。 组:每一个组中包含着相应的命令按钮。通过点击命令按钮完成相应操作。
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功能区最小化:功能区是可以最小化的,在最小化后,只有选项卡名称保留下
来。只有单击选项卡名称才能打开选项卡,选择组成命令。
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功能区最小化的方法:
方法一:单击功能区右上角的“功能区最小化”按钮 。 方法二:右键单击功能区空白处,在右键快捷菜单中选择“功能区最小化”命 令。 7.打开和关闭浮动工具栏
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8.Word2010文档的创建、打开和保存
(1)文档的创建 在Word2010中新建文档时,默认的主文件名依次是文档1、文档2、文档3、 ……,默认的扩展名是docx。新建方法如下。 方法一:启动Word2010后,它会自动创建一个新文档;
方法二:单击“文件”选项卡→“新建”命令→双击“空白文档”命令;
浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能,当Word2010文档中的文
字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出 现一个半透明状态的浮动工具栏。如图:
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在浮动工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜
色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上会使这些命令完全 显示,进而可以方便地设置文字格式。 打开或关闭浮动工具栏的方法: 可以在“Word2010选项”对话框中将其关闭,操作步骤如下: 第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮; 第2步,在打开的“Word2010选项”对话框中,取消“常用”选项卡中的“选 择时显示浮动工具栏”复选框,并单击“确定”按钮即可。