版本号:V1.0 密级:内文团队建设活动组织管理办法
××××××××××公司
××××年×月制
团队建设活动组织管理办法
(V1.0)
第一条为促进公司内部员工之间的合作与沟通,增强员工对公司的认同感、归属感和部门的集体荣誉感,营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,增进部门员工之间、部门与部门之间的感情、工作、生活上的交流,公司设置团队建设专项经费,用于各部门组织团队建设活动。
为规范活动的组织和经费的使用,特制订本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第三条团队建设活动由各部门自行组织安排,也可部门间联合组织,活动类型可以为聚餐、沙龙、茶话会、读书会、观影会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观、拓展活动和学习等,或其它有利于团队建设的活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求。
第四条活动组织的时机
(一)重大节日;
(二)部门工作取得重大成绩;
(三)部门工作遇到瓶颈,需要凝聚力量;
(四)公司领导认为适当的其他时机。
第五条活动组织的时间应当为非工作时间。
第六条活动类型及经费标准
(一)按照每人每年×××元的标准执行,超出部分由参加人员承担。
(二)团队建设活动经费若用于聚餐,一年内不宜超过2次。
(三)年度内有员工离职,则该员工的剩余部分经费取消。
(四)经费不得跨年度使用。
第七条公司领导认为应当组织活动的,不受第六条规定之限制,但经费标准应预先取得批准。
第八条经费使用流程
(一)需要使用团队建设活动经费的,部门负责人应预先向人力资源部门报告并提出活动申请,告知活动内容以及金额。
(二)活动经费可垫支也可预借。
(三)活动结束后五个工作日内,活动组织负责人需粘贴发票等有效票据,填写费用报销单,提交人力资源部门和财务部门审核。
超过当次申请金额的部分由参加人员承担。
第九条组织团队建设活动,原则上各部门全体成员参加,部门负责人应当参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他负责人。
第十条团队建设活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正常工作开展为原则,活动应安排在非工作时间。
第十一条此款项为专项经费,不能以奖金、提成、绩效或实物的形式进行分配。
不得冒领、滥用、虚报团队建设费用,如出现上述情况,视情节严重,将给予警告、通报批评乃至降级、开除等处罚。
第十二条团队建设活动组织要求
(一)半年内被进行通报批评处分的员工,原则上不得参加出游性的团队建设活动。
(二)半年内部门团队关系和谐,员工之间无冲突,业绩稳定无流失,工作无明显失误,部门负责人方可提出游性团队建设活动申请。
(三)团队建设活动一般为员工内部活动,不得带家属或客户参加。
(四)团队建设活动应组织严密,提供详细计划,确保安全。
(五)团队建设活动为公司为员工提供的福利,公司只提供经费上的支持,员工以自愿为原则参加,所产生的安全风险由个人承担。
(六)团队建设活动中,参与人员可以适量饮酒,组织者应尽到提醒义务,提倡不劝酒、不过量饮酒的风气,并杜绝酒后驾车行为。
(七)部门负责人应做好团队活动经费的使用规划,不得突击使用。
第十三条公司支持各部门以锻炼身体为目的自发进行群众性体育活动,由员工自行组织自愿参加,组织者应进行周密组织,尽到提醒义务,所产生的安全风险(伤病、交通等)由个人承担。
群众性体育活动进行的时间参照第十条之规定。
第十四条本办法解释权由人力资源部门负责解释、实施。
第十五条本办法自颁布之日起执行。
制定单位:××××××××××公司
颁布日期:××××年×月×日
附表:
团队建设专项经费申请表
说明:出游性质的团队建设活动需要提供详细计划表。