3、主持词
根据晚会流程，确定主持词
4、领导讲话
5、邀请函
确定邀请领导，制作邀请函。
6、各阶段短片制作。
1、全市志愿者工作短片（开场短片）；2、四个篇章的回顾短片；3、金奖项目短片；4、各篇章的片花。5、晚会主题背景。
7、节目单、门票制作
根据确定的晚会流程，制作节目单，设计制作门票。
8、采访对象及采访内容
是否制作支持台喷绘标记之类
6、门票发放
7、志愿者服装
T恤衫、胸卡等。
晚会现场布置
1、领导席签摆放。
2、水、节目单摆放
3、贵宾室接待。
4、观众引领
组织志愿者，根据座区图开展引领工作。
5、晚会音响设备
包括晚会现场音响、录像设备，播放晚会片头、现场舞美的播放等。
6、晚会后勤保障
晚会开始后，在后台负责节目催场、上下道具等工作。
日照市首届志愿服务项目大赛颁奖典礼工作任务分工
工作名称
事 项
具体情况
完成情况
责任部门及负责人
前期准备
1、具体方案
方案中确定晚会时间、地点、主题、邀请参与的人员，确定晚会具体流程、节目安排、颁奖顺序等。
2、晚会节目
1、确定节目名称、形式、联系人，联系录制；2、确定服装；3、确定道具；4、确定话筒个数（手持、耳麦、话筒架）等。5、彩排。
1、每个篇章的代表人物。2、确定2-3金奖项目负责人。
9、人员安排
1、参演志愿者组织安排；2、观众体包括、银奖、铜奖，奖杯、证书。分别30个。
2、席签/背签制作。
根据出席领导确定
3、座区图
提前划分座区图。
4、喷绘
根据晚会主题，制作演播厅门口喷绘、舞台台阶喷绘。
5、主持台鲜花