全过程工程咨询作业指导书含笑斟毒编写于2020年8月12日第一章项目组织机构、岗位职责及管理制度在成功承接到项目业务时应及时明确落实项目负责人,由项目负责人牵头组建项目管理机构并报公司备案。
具体工作:1、项目负责人填写项目任务单。
2、根据项目需求组织人员建立项目管理机构。
3、与业主沟通,充分了解项目进展情况,制定项目管理大纲及项目总体计划表。
4、落实现场办公标准化布置。
5、明确各工作岗位职责,制定各相关管理制度。
6、资料按标准格式建档。
7、与公司签订项目责任书,申领项目章,并将组织机构、项目管理大纲、项目总体计划表报公司存档。
一、组织机构及岗位职责:1、组织机构:(自行添加组织机构图)2、部门及人员岗位职责:2.1、综合管理序号机构名称岗位职责1前期管理负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计项目管理内部会议的组织办理图纸、资料的委托送审工作传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作编写项目经理交办的专题报告项目管理的日常文字处理、行文与委托方有关部门的日常协调工作,负责现场的日常接待和后期保障工作2信息资料负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递3合同管理进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况检查统计每月项目合同执行情况,报信息部汇总4招标管理结合项目总进度编制招标和采购方案和计划进行施工招标标段划分组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总2.2、设计管理序号机构名称岗位职责1 设计管理负责设计阶段的管理,优化设计审查概算审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关2.3、工程管理序号机构名称岗位职责1 工程管理制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,负责现场签证工作对施工承包单位进行管理进行项目计划管理、风险管理组织工程项目的设备调试及竣工验收工作整理工程项目档案资料检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理汇总负责项目全过程的安全环保及文明施工管理2.4、造价管理序号机构名称岗位职责1 造价管理针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见定期核实工程量对工程概预算和决算进行审核检查统计每月项目合同、造价执行情况,报资料信息部负责编制各项财务报表,用款计划,划拨工程款等2.5、项目负责人:负责定期与业主沟通;负责对项目部人员考核、培训工作;负责项目的风险控制;全面负责项目管理部的管理工作;组织编制及修订可行性研究报告;组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划等;组织进行各阶段设计文件审核、报批工作;确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部组织机构和组织形式;组织对设计、监理、施工总包单位、甲供材料及设备的招标与采购工作;组织制定项目管理部的规章制度;检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的人员进行调换;保持与项目委托人的密切联系,建立与委托人的沟通渠道,并将项目的委托人的意图及时向项目管理部贯彻;对项目实施中的各个环节进行调查、分析,组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
2.6、项目设计管理师负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。
主要条件为:设计合同、可行性研究报告、项目基础资料;组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则;编制项目设计管理记录,并把各项工作落实到各专业工程师;负责组织设计协调会议;组织审查设计方案,并根据项目的委托人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改;会同进度计划工程师,编制设计进度计划;根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标,对设计进行限额费用控制。
当设计方案需要变动时,应事先通知费用控制工程师,并向项目经理汇报;组织好设计变更的管理工作;组织编制设计工作的计划值,测定、检查设计的实际成本和挣值;定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展、进度情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向项目经理报告;组织审查工程设计文件;工程施工前负责组织对设计复查,组织设计交底工作;督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档;编写设计管理总结报告。
2.7、项目招标采购工程师根据工程进度计划,编制项目招标采购计划,明确项目招标采购工作的范围、分工、招标采购原则、程序和方法;组织制定招标采购工作的计划值、测定、检查招标采购的实际成本和挣值;编制有关设计、勘察、施工、监理及设备材料招标采购的招标文件,制定相应的评标标准。
报项目经理和委托人批准后执行;负责招标及采购程序的执行,并按要求到建设管理部门办理各种备案手续;对于非强制招标的采购,提出设备、材料询价的商务文件;组织对厂家报价的商务评审和综合评审;协助预算和约部签订合同;监督各类招标采购合同的履行;定期召开招标采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制招标采购情况报告;负责对项目有关的招标采购文件、资料的整理归档;组织编写项目招标采购总结报告。
2.8、进度计划控制工程师根据项目管理合同中所确定的建设工期,制订出符合项目实际情况的进度计划;编制项目的计划值和挣值,指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值;检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施,按月提交进度计划执行情况报告;审查主要设备合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报;审查施工的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报;协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划,使其顺利的完成总的工程进度计划;对重大的设计变更进行研究,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策;对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档;编制项目进度计划控制总结报告。
2.9、造价工程师编制项目估算,包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算,并进行风险分析,为不可预见费的估算提供基础;审核设计的估算资料,供方案比较;在采购工作中提供必要的估算资料及经济分析,供商务评价用;在施工招标工作中提供必要的估算资料及经济分析,供编制标底及评标用;当出现重大的设计变更时,进行相应的费用估算及经济分析对比;掌握和正确使用多种费用估算方法,提供费用估算的准确性;积累和分析项目费用原始资料,补充更新费用估算数据;组织竣工结算和决算;对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档;组织编写项目估算总结。
2.10、安全控制工程师编制项目安全管理计划,并监督实施;贯彻国家有关安全法律和法规的规定;参加研究设计方案和施工方案中的安全问题;敦促承包人建立工程现场的消防、急救设施;负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题;负责编写项目安全报告;对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档;负责组织编写安全工作总结报告。
2.11、前期管理工程师负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
第二章项目前期策划管理项目前期策划阶段是解决项目做什么、怎么做的问题,需要在充分了解、理解相关建设程序、政策法规和项目设立背景的基础上,通过运用设计、造价经济分析、施工管理等综合技术能力,提出项目方案建议及项目运作路径供业主决策。
具体工作:1、了解业主项目建设意图及期望目标;2、编制前期策划工作计划表;3、项目基础资料收集;4、编制项目策划书及规划方案并进行经济对比分析,提出推荐方案。
或对项目方案设计单位的方案进行分析提出复核后的调整修改建议及经济分析说明;5、提出项目整体运作思路及操作路径供业主决策。
一、与业主沟通工作:1、沟通对象:业主项目具体负责人、业主主要领导2、需了解的内容:1)、项目概况。
2)、项目目前进展情况。
3)、项目建设意图。
4)、业主对项目的要求及期望目标。
5)、目前存在的问题及困难。
3、根据沟通情况填写项目调查登记表二、项目基础资料的收集:根据项目策划及规划方案收计需要协助业主进行项目基础资料的收集,并填写项目基础资料收集表。
三、熟悉了解用地规划1、土地利用总体规划的概念:各级人民政府,根据国家社会经济可持续发展的要求和当地自然、经济、社会条件,依法组织对辖区内全部土地的开发、利用、整治、保护在空间和时间上所作的综合部署和统筹安排。
实质是对有限的土地资源在国民经济部门间的合理配置,即土地资源部门间的时空分配(数量、质量、区位),具体借助于土地利用结构加以实现。
2、土地利用总体规划的功能分区:允许建设区、有条件建设区、限制建设区、禁止建设区。
3、建设工程项目与土地利用规划的衔接:一个工程建设项目落地施工之前,必须要使其符合项目所在地的土地利用总体规划。
4、一般流程:a符合土地利用总体规划向国土部门提交用地预审、报批材料b不符合土地利用总体规划(占用有条件建设区)申请规划调整,编制调整方案c不符合土地利用总体规划(占用限制建设区)是国家重点项目可以进行规划调整,一般性工程建设项目,不得调整规划(修改项目红线)d不符合土地利用总体规划(占用禁止建设区)不得调整规划(修改项目红线)四、提交业主的成果文件:1、项目策划书2、项目规划方案文本3、项目经济分析及建议第三章项目设计管理项目设计管理工作主要是代表业主对设计单位的设计工作进行管理,并配合进行设计成果的报建工作。
该阶段工作要尤其运用造价经济分析及施工管理的技能,消除后期设计变更的隐患,具体工作:1、编制设计任务书。
2、配合业主进行设计招标工作。
3、配合业主进行设计合同洽谈及设计工作交底工作。
4、提交设计院相关设计基础资料,审核设计工作计划表。
5、对设计进度进行督促。
6、对设计初步成果进行审核,提交业主审核调整意见。
7、督促设计院根据业主同意的调整意见修改设计。
8、组织及配合业主进行设计过程中的相关评审会议及设计报规工作。
9、对过程及最终成果资料进行归档存放。
一、设计管理工作:1、设计合同结构及设计委托方式的确定依据项目的复杂程度等情况,有些项目可能需要单独委托总体方案设计,需要分析项目情况确定。