STEP·2 办公管理-家访记录
巧用日报 家访记录全搞定
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以往老师都没有一个方便的途 径去查看自己在学校的完整信 息，比如个人资料、职称信息、 工作任务等。邛崃南小上线教 师管理查询系统后，老师们就 都在手机上直接查看个人的一 些资料和修改基本信息了。
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洪塘中心小学的老师除了上课 以外，还需要坐班值日。学校 没有配置专门的打卡设备，通 过纸质签到的方式，既容易代 签作弊，还需要专人来收集维 护。而且由于每个老师的坐班 时间、日期都不一样，考勤统 计也很难，效率很低。
现在教师打卡问题，通过企业 微信自带的打卡功能得到了解 决。企业微信的打卡除了支持 统一设置上下班时间，还支持 按照每一天为每一位老师设置 不同的排班时间，只要设置好 位打卡位置和坐班安排，老师 们就能按照各自的排班进行打 卡，并自动生成迟到、缺勤等 统计结果。
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日报应用本是企业微信自带的 一个工作汇报功能，洪塘中心 小学利用日报支持自定义模板 设置的属性，创新性地将它运 用到了教师的家庭走访记录上。
以往老师走访学生家庭后，都 需要填写纸质的走访表汇报给 学校存档，也需要自己保留方 便回顾。负责审核走访记录的 领导也不能随时查看某位老师、 某月某天的走访情况。而通过 日报上报后，当天多少人进行 了走访的统计第一时间推送给 领导，在手机上就能查看报告 并评论互动，还能方便地查看 历史走访记录。
教师信息 学生信息 教学服务 家长反馈 活动文化 行政服务 后勤服务
零投入
1.教师信息导入，家长审批加入学校通讯录 2.不用加好友，教师从通讯录选择家长创建 班级群聊 3.学校免费发布通知，家长在企业微信、微 信都能收到
少量配置开发工作
1.通过原生打卡应用，配置老师坐班信息 即可打卡 2.自带请假、报销等十多种审批，还可自 定义新的审批模板 3.通过原生日报应用，配置家访模板，记 录和上传家访记录
直到调研企业微信后，他们发 现企业微信的审批功能完全免 费，在功能上却完全能支持他 们绝大部分校务流程，比如请 假、采购、加班、报销、场馆 预定等等。于是通过企业微信， 洪塘中心小学实现了0成本的 办公电子化升级，将更多的成 本留给了核心教育系统。
STEP·2 办公管理-流程审批
零成本实现 校务审批电子化
Education Industry Solutions
幼儿园，中小学，大学的应用解决方案
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Education Industry Solutions
解决方案
STEP 1 沟通管理
பைடு நூலகம்STEP 2 办公管理
STEP 3 校园管理
管理场景
实施难度
实施方式
人员管理 群聊管理 学校通知 宣传推广
教师打卡 流程审批 家访记录
自研接入或第三方服务商支持
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1.企业微信用丰富的API，可集成学校自
建的应用
2.企业微信作为平台，目前已经有教育行
业第三方服务商提供的丰富教育类应用供
直接选择，后续还会进一步扩充场景。
3.学校可以对第三方服务商提供的通用应
用例如表单、投票进行配置，来满足自己
的需求
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邛崃市南街小学有150多名老师、 5000多名学生及其家长，100多 位服务人员（食堂、物业员工 等），以前家长信息由各班班主 任分别维护，服务人员信息由后 勤专门的负责人单独维护。学校 缺乏一个统一的管理平台，可以 及时对人员信息进行更新和同步。
STEP·2 办公管理-教师打卡
排班制完美解决坐班考勤
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洪塘中心小学的信息化建设， 由于没有自建IT系统的能力， 主要都靠采购系统来完成。在 不同系统里，他们会优先采购 教育核心系统，例如排课选课、 成绩查询等，于是留给办公系 统的预算就很少了。所以虽然 对流程优化的需求很迫切，却 一直苦于没有预算内又好用的 软件。
STEP·1 沟通管理-人员管理
师生家长外勤 全员统一管理
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以前班级都会在微信或QQ里 建一个群，老师需要用个人账 号去添加家长为好友。所有的 消息都在群内发布，也无法跟 踪家长们是否收到看到。学校 老师也有100多人，需要拉特 定老师建群时，总是需要我加 你，你再加他，很难一次性就 加好所有人。
STEP·1 沟通管理-学校通知
学校大小事 通知公告不错过
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邛崃南小对比过很多家校沟通 的软件，最后选择企业微信的 重要原因就是对家长非常友好。 其他家校沟通软件都必须要家 长在没有体验到任何服务的情 况下，就去下载安装一个APP， 对学校来说让每位家长都装上 的教育成本很高。而这些APP 打开频率并不如个人聊天软件， 相应的也就容易错过通知消息。
而企业微信提供了微信端的插 件，家长只需要扫一扫关注就 能接收所有消息，和使用应用 服务。邛崃小学说他们会告诉 家长既能在微信里用，也能在 企业微信使用，让家长自由选 择。而当在微信上实际体验过 后，学校再推荐家长转到企业 微信里沟通，就变得很自然和 容易了。
STEP·1 沟通管理-宣传推广
两端都能用 友好易上手
使用企业微信后，邛崃南小将教 师、家长、服务人员都纳入到了 学校的统一通讯录。教师和服务 人员可以直接导入。学生家长则 必须要先按照规定录入详细地实 名信息提交申请。审批通过后， 学校才会将这些家长纳入到组织 架构中以确保家长信息真实。家 长和学生都按照班级来组织，这 样就可以清晰地查看任意班级的 家长联系信息。
STEP·1 沟通管理-群聊管理
不用加好友 覆盖80%的群聊
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学校的信息发布渠道并不多， 比如教职工大会，领导到教研 室到老师的逐级传达，公告张 贴，老师在各个班级群里告诉 家长等。这些方式能通知的内 容数量有限，耗费的时间长， 还不一定通知到位。
现在通过企业微信自带的公告 应用，和消息发送渠道，无论 是新的政策、学校新闻、活动 报名、后勤服务告示，都只需 要编辑好内容，选择需要发送 的人员范围，就能一键下发消 息，100%触达每一位需要通 知的人，还能方便地查阅历史 上的公告通知。
邛崃南小经过调研，发现企业 微信能方便地传输文件、发布 群公告，查看消息已读未读， 更适合办公使用。校方通过发 红包的方法，鼓励所有成员都 转移到企业微信上来沟通。老 师和家长不再需要用个人账号 去添加好友，通过通讯录就能 快捷地创建班级群、机构群， 现在整个学校80%的沟通都已 经转移到了企业微信里。