会议组织流程手册一、会前工作
1、接受任务并制定方案
2、筹备分工和组织实施
①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识。

②对人员做出分工
③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。

在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。

④根据询价结果，由（采购、预算、结账）负责人做出详尽预算，报领导审批后提前借款。

依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。

⑤会议通知由（会议材料）负责人草拟并经领导审批后及时下发。

•☞在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。

•☞结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周发出。

⑥在通知规定的时间前，由（交通安排）负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。

⑦每项工作完成后，由总协调人进行检查。

•☞在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。

应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。

二、会议组织阶段
①住房安排→②餐饮安排→③会场安排→④交通安排→⑤物品的采购及准备→⑥检查
三、会议进行阶段
①接机（或其他交通工具）→②报到→③分配住房→④用餐→⑤会场服务→⑥其他活动→⑦送机（或其他交通工具）→⑧检查
四、会议收尾阶段。