备品备件仓库管理制度范本2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。

做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。

如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。

检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

5.3.2每天检查物料卡上的信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

5.3.3.保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作，及时通风保持仓库的干燥。

5.3.5定期对备品备件进行盘点，并及时向领导递交库房检查记录。

5.4备品备件的出库管理流程5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件，仓库管理员拿到领料单后首先要审核领料单的真实性，对于捏造的领料单仓库管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。

5.4.2对于经审核真实的领料单，仓库管理员应先查看库存情况，对于仓库缺货的备品备件仓库管理员应及时告知领料人员，及时采购以免影响维修的进度。

5.4.3对于领料单上有库存的备品备件，仓库管理员应及时备货经设备部领料人员确认无误后办理相关出库手续。

5.4.4经各相关人员签字确认后，将出库单第三联及时交给财务部记账。

5.4.5出库完成后仓库管理员应及时对现场进行整理，及时增减物料卡上的相关数额，并及时登帐，保证帐、卡的真实性。

6.0备品备件仓库管理制度6.1备品备件库要做到“三清”，“三相符”(品名规格清、质量清、数量清，物、帐、卡相符)，标志清楚，库容整洁。

6.4备件验收合格办理入库手续后要及时上架、入帐。

6.5备品备件仓库的货架要按货架、层数、货位等详细记录。

6.6严禁边入库边出库的行为(特殊情况除外)，避免混乱出现错误。

6.7严禁采购人员购回的备品备件直接交由设备部人员使用的行为，一经发现将不再补办任何入库手续。

7.0备品备件的盘点制度及流程7.1盘点前的准备7.1.2盘点前准备好盘点时所用到的器具，如笔、卷尺、游标卡尺、库房检查记录等。

7.1.3盘点前由仓库负责人做好仓库盘点人员安排。

7.2盘点人员安排7.2.1仓库负责人负责与设备部沟通，要求设备部参与备品备件的盘点工作。

7.2.2仓库负责人和设备部负责人组织仓库管理员和设备部人员进行仓库盘点，将仓库管理人员和设备部人员分成三组，一组进行初盘，一组进行复盘，另一组人员负责对异常情况进行查核。

每组人员中至少要有一名设备部人员。

7.2.3仓库负责人和设备部负责人充当巡查人。

7.2.4初盘人：负责盘点过程中所有备品备件的确认和点数、正确填写库房检查记录并注明“初盘”字样。

7.2.5复盘人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，并正确填写库房检查记录并注明“复盘”字样。

7.2.6查核人：复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核及抽查盘点过的物料，并记录查核数量。

7.2.7巡查人:监督整个盘点过程。

7.3进行仓库盘点7.3.1各项工作准备完成后，仓库负责人把各种器具发给初盘人、复盘人及查核人组织开始盘点。

7.3.2盘点时仓库负责人和设备部负责人进行巡查，避免盘点人员不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

7.3.3初盘完成后初盘人员应立即将库房检查记录交给仓库负责人，并且不得向复盘人或查核人透漏盘点结果，并由复盘人立即开始复盘。

复盘时仓库负责人应进行巡查。

7.3.4复盘人盘点完毕后，立即把库房检查记录交给仓库负责人，并且不得向初盘人或查核人透漏盘点结果。

7.3.5仓库负责人核对初、复盘结果，对于初、复盘结果不一致的物料，要求查核人再次进行盘点，但是不能向查核人透漏盘点结果。

7.3.6查核完毕后，核对初、复盘结果及查核结果，如果有两个结果一致要求与其他两个结果不一致的人员再次盘点。

如果三个结果均不一致，要求初、复盘人及查核人再次盘点，直到三个结果一致为止。

7.4盘点完成后由仓库管理员填制库房检查记录，经仓库负责人确认并签字后呈交给总经理。

第一章总则第一条库房管理的要求是：保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是：通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章验收入库第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求,(详见备品备件管理制度附表)《质量异议反馈单》。

第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。

第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。

第三章出库程序第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》。

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。

第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取(详见附件4)《领料单》。

第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

第四章退库第十九条领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。

第二十条退库时要办理退库手续详见附件5《退库单》(在领料单上用红笔填写)，退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。

退料需经领用部门领导签字。

第二十一条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。

第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

第五章存放第二十三条备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、“二齐”(库容整齐，物资摆放整齐)，按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

第二十四条备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。

第二十五条对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出。

第二十六条实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。

库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐(详见附件6)《备品备件台账记录表》。

第二十七条库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整。

第二十八条库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。

第二十九条库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经安环主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业。

第三十一条库管员应对库存备品备件进行定期(每月)检查(详见附件7)《备品备件月用表》，并作好检查记录。

对变质、霉烂、损坏的物资，应及时隔离等待处理。

第三十二条在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。

第六章盘点与帐卡管理第三十三条建立库房备件卡片和帐目。

账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。

账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

第三十四条备件入库后要及时建卡，并随备件的进出随时登记。

第三十五条记帐要及时、准确、清楚、整洁。

发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

第三十六条备件的盘点：根据需要在季末或年终进行。

其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。

第三十七条备件帐目及料单需按规定时间上报设备部技术室及设备部领导审核。

第七章库区安全及纪律第三十八条库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，详见《安全管理制度》。

库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。

第三十九条每天一次检查库房内外的防火设施，发现问题立即整改并向主管报告。

合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位。

发现倾斜要立即纠正。

严禁在货堆上行走、坐卧，严禁在货堆旁的通道坐、卧。

第四十条库房工作人员不得擅自离岗。

库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。

第四十一条任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

第八章职责第四十二条库房主管人员1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

3、掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。