上海福建国航远洋船舶管理有限公司SHANGHAI FUJIAN GUOHANG OCEAN SHIPMANAGEMENT CO.，LTD船舶证书管理规定1 目的为了保证船舶证书管理规范化，特制定本制度。
2 范围本制度适用于上海福建国航远洋船舶管理有限公司所管辖船舶的证书的管理。
3 职责公司职能部门3.1.1 机务部负责对船舶所有证书的日常管理和跟踪监督；3.1.2 ISM办公室负责DOC和SMC证书的管理；3.1.3 船东负责船舶所有权证书、国籍证书、最低安全配员证书、无线电台证书、船舶营业运输证、各种船舶保险证书的申领；3.1.4 机务部负责办理除上述证书以外的其他所有证书。
船舶船长负责妥善保管船舶证书、检验报告、相关文件。
船长应对船舶证书的检验工作负责，始终保持船舶证书、检验报告、相关文件有效及完整。
4 船舶证书名称船舶证书、检验报告、相关文件4.1.1 船级社所属4.1.1.1海上船舶检验证书簿（证书）.1 海上货船适航证书.2 海上船舶防止油污证书（有附页）.3 海上船舶载重线证书.4 海上船舶危险品适装证书（需要时）4.1.1.2 装载手册及批准书。
4.1.1.3 免除证书(如有)4.1.2 船级社做出或认可的：.1 船用设备制造厂产品型式认可证书及检验报告.2 二氧化碳灭火装置检验证明.3 气胀式救生筏检验证明.4 船舶修造厂检测记录、技术报告4.1.3 船旗国船舶登记机关.1 船舶所有权登记证书.2 船舶国籍证书.2 最低安全配员证书.3 船上油污染应急计划.4 船舶安全检查簿.5 货物系固手册.6 船舶垃圾管理计划5 实施步骤购入二手船.1接船船东代表负责，船长和轮机长协同，按交接协议规定的检查项目查验交接后，由船东办理船舶所有权证书；.2 机务部负责办理公司审定的换船级工作，指定分管机务主管上船落实安排检验、检测和修理（需要时）工作；负责将船级社签发的证书、检验报告副本送船并在公司留有副本存档；.3 由船东负责按公司审定的船名向船旗国主管机构申请、领取船舶登记（国籍）证书、无线电台证书、最低安全配员、营运证等相关证书；.4 ISM办公室负责落实船舶DOC副本、SMC和ISSC证书的审核和获取工作。
营运船舶的证书管理5.2.1 证书的年度、期间、定期（换证）检验：.1 各轮按所入级的船级社要求，证书的各项检验均须向该船级社申请办理。
.2 在航船舶由船长负责，依照船级社有关检验规程，及时电告公司机务部，由公司统一安排申请检验。
船舶各部门事先对有关设备做好检修工作，机务主管一般需至现场，积极配合验船师做好检验工作。
5.2.3 临时检验5.2.3.1 在航船舶在国内港口临时申请修理，且工程涉及船级和船舶安全的，须向船级社申请临时检验，由机务部分管该船的机务主管，或由主管委托修理厂负责向船检申报工程并申请该项目检验。
工程验收后，船长接受检验报告时要仔细查阅，若有遗留问题，则要详细了解情况，及时向机务部汇报。
5.2.3.2 船舶平时应按计划做好各类设备的维修保养工作，使其处于良好技术状态，避免在年度、期间、定期及其它临时检验中出现遗留问题。
若检验报告中出现遗留问题，则一定要按报告中规定的日期处理好并及时申请船检检验，消除遗留问题，否则将作自动暂停船级处理，无论在国内港口都有被扣留强行修理的可能。
5.2.3.3 发生涉及船级和船舶安全的海损或机损事故.1 由机务部负责安排修理、检验，或经公司安排由船长全权负责安排修理、检验。
.2 保险公司委托的保赔检验，船长应礼貌接待其验船师，配合检验。
5.2.4 停航、进厂修理.1 由分管船舶的机务主管负责安排修理工程和检验。
.2 机务部在安排船舶进厂岁修时，原则上是结合定期和期间/年度检验，且让各证书的签发日期及有效期尽量统一。
.3 厂修部分的修理工程项目，由厂方向验船师提交检验；船员自修项目由船方向验船师提交检验。
5.2.5 卫生检疫机关签发的证书，由船长直接负责申请办理。
DOC和SMC的管理DOC的正本、各轮的SMC副本由ISM办负责保管。
各轮的SMC正本和相应的DOC副本由船长负责保管。
DOC、SMC和ISSC的审核等工作由ISM 办负责与相关的机构联系。
6 附录船舶相关证书的签发和有效期，请参见《附录：船舶证书的签发和有效期》。
附录：船舶证书的签发和有效期.1船舶国籍证书（Ship's Certificate of Registry），有效期５年。
.2船舶无线电台执照。
有效期5年。
.3国际吨位证书（ITC），长期有效。
.4船级证书（Cert．of Classification）◎船体入级证书（Cert. of Classification for Hull）有效期５年。
◎轮机入级证书（Cert. of Classification for Machinery）有效期５年。
船体和轮机入级证书的检验要求：☉年度检验：每年一次，所有船舶应经受年检，年度检验应于特别检验日期的每周年前后三个月内进行。
☉中间检验：所有船舶应经受中间检验，中间检验应于特别检验的第２个或第三个年度检验时进行，该中间检验替代１次年度检验，并于年度检验日期每周年的前后３个月内进行。
☉坞内检验：所有船舶应经受坞内检验，坞内检验５年内应不少于２次，间隔期为年，但其中１次应在特别检验时进行。
☉特别检验：每五年一次。
☉螺旋浆轴检验：轴的检验间隔期为５年。
☉锅炉检验:重要用途的辅锅炉、燃油加热器每年检验一次。
☉散货船ESP检验报告:对散货船在检验期间所进行的加强检验报告应永久地保持在船上,这些报告应包括:结构检验报告// 状况评估报告// 测厚报告◎如不能满足上述的法定检验要求，证书将自行失效。
.5国际载重线证书（ILC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.6货船无线电报安全证书（CSRC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.7货船设备安全证书（CSSEC），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行的年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.8货船构造安全证书(CSCC)，自证书签发之日起有效期为５年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.9国际船舶防止污染证书（IOPP），自证书签发之日起有效期为５年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.10国际防止生活污水污染证书（ISPP）。
证书随船舶出厂时由船级社发放，有效期为5年。
.11国际防止空气污染符合证明（IAPP）。
自证书签发之日起有效期为５年，每年进行年检，年检可在证书签发日每周年前后三个月内进行。
.12最低安全配员证书，规定其签发日期和有效期与国籍证书相同。
挂方便旗的船舶，按船旗国主管机关规定。
.13符合证明（DOC），有效期五年，其有效性服从于对公司的年度审核。
该证书由公司保管，船上保存副本及年度签注。
.14安全管理证书（SMC），有效期五年，其有效性服从于对船舶的中间审核。
.15国际船舶保安证书（ISSC），有效期五年，其有效性服从于对船舶的中间审核。
.16危险品适装证书，船级社签发的证明船舶能装载危险品的证明文件.17符合证书，针对《国际控制船舶有害防污底系统公约》，由CCS 在船舶涂装时签发。
.18卫生控制证书或卫生免予控制证书，一般有效期一年，特批情况除外。
.19气胀式救生筏证书，有效期一年，可展期三个月。
.20气胀式救生筏释放器证书，有效期一年，可展期五个月。
.21二氧化碳管系试验证书，CO2钢瓶称重记录，有效期二年,可展期五个月。
.22大型泡沫灭火器换药和试验证书四年换药液一次并取得证书；每二年取样化验一次取得化验证书。
.23卫星无线电示位标证书，该设备电池每四年换新，其释放器则每两年换新，每月试验一次。
.24船舶起货设备检验簿及其检验报告，此证书长期有效，但是要进行年检（包括属具）。
四年进行全检，进行举重试验，展期不超过十二个月。
.25船舶保险单。
.26货物系固手册，长期有效。
.27船上油污应急计划，长期有效。
但其附录(通信联络部分)将定期予以更新。
.28垃圾管理计划，长期有效。
.29训练手册（SOLAS TRAINING MANUAL）2003版,长期有效。
.30船舶防火培训与安全操作手册，长期有效。
.31国际航空和海上搜寻救助手册。
.32《船舶保安评估报告》和《船舶保安计划》，长期有效，由船舶保安员保管，因属机密文件，故不得对外出示。
.33中国籍船舶用“船舶安全检查记录薄”、“船舶签证薄”以及“船舶进出境海关监管薄”。
.34本航次要到的港口及该港口附近的海图。
.35船舶稳性资料及记录本/本航次所载危险货物清单。
.36防火控制图。
.37以往PSC检查报告。
.38LRIT测试证书。
.39救生艇架年度检验证书和5年检验证书。
.40船用吊5年检验证书。
（包括装货吊，食品吊，加油吊。
引水梯吊等。
.41P&I 保单（COE）有效期一年.42H&M(船壳险保单)船上留副本.43燃油污染损害民事责任保险或其它财务担保证书（BLUE CARD）中国海事局规定2009年3月9日对所有外贸船实施。
内贸船2009年7月1日强制实施。