2、做好时间管理，就能享受工作和生 活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
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时间管理(1)[1]
时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念
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时机观念
时机观念就是要抓住时机的意 思。任何一项工作，在一定的时机 内在做就会产生非常好的效果，错 过时机就会适得其反。管理者只有 抓住时机，才能取得良好的时间效 益。
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
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为自己创造时间
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完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情
6、有效运用每天的黄金时间
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自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？
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时间的特性
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时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
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浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
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时间管理三步曲
1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用
3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人
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时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
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计划的基本概念
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良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？
3、我是否做了实际上不需要做的事？
4、我是否常常越权处理？
5、我是否往往对某些பைடு நூலகம்务要花费更多的时间？
6、我是否难以按时赴约？
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
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8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15；00—16：00 ： 16：00—18：00 ：。
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
良好的工作计划的技巧优先顺序
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设立目标可使你：
设立目标需要
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有效目标计划的关键
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目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
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排时间表
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2020/11/16
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人生的时间表
0—20岁：
20-40岁：
40-60岁： 60-80岁：
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70岁人的时间分配
工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车
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什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
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与他人共事
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授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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