考勤软件设计要求1、部门维护：维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）。

2、员工维护：将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入。

3、排班设置：设置上班时间段，员工排班表。

4、考勤机管理：设置考勤机设备的连接参数。

5、考勤机用户管理：软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹。

6、考勤数据下载：从考勤机下载最新的考勤记录。

7、数据排序：处理考勤记录排序。

8、数据处理：根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表。

9、出勤记录查询：查询员工的详细打卡记录。

10、出勤报表查询：查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况。

一、系统登陆A、系统登陆提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入。

图1（略）B、选择考勤月份图2（略）考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改。

二、系统管理系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；管理员设置功能说明：用于设置系统的操作员；模块位置：“系统管理”——“管理员设置”操作说明：在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；部门管理员：只能查看本部门的员工信息、考勤数据；可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能。

超级管理员：能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置，可以设置所有的权限。

三、数据库设置功能说明：用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：“系统管理”——“数据库管理”操作说明：《系统初始化》：删除全部的考勤记录、人员信息，要使用该功能必须将光标移动到日期。

《清除》：清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可以了。

《数据库备份》：备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了；《数据库恢复》：从备份文件中恢复；《数据库参数设置》：设置数据库的连接参数；进入如下图所示软件系统安装时系统连接SQL数据库，默认数据库名称为“student”联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：172.16.1.33\studentr 注：每位学生以自己的用户号做前缀设数据库，如：117_gy_ygdm四、维护设置维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等；部门维护功能说明：用于维护公司的部门组织结构；模块位置：“维护设置”——“部门设置”部门维护：可以分级维护部门上下级关系，最多分5级；《添加子部门》：选择相应的部门，添加对应的部门；《删除部门》：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门；五、员工维护功能说明：用于维护公司的员工信息；模块位置：“维护设置”——“员工维护”《增加》：新增加人员信息；也可以通过Excel表格导入。

工号：10位字母或数据组成.考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0；休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计周末加班；考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；考勤类型：不处理：报表不处理该用户的考勤数据（如高层领导）；正常打卡：按考勤排班计算考勤；按刷卡计时：会议签到签退。

加班类型：不计加班：不计算员工加班；自动计加班：根据打卡自动判断员工的加班情况；只计节假日加班：只计算在休息日/节假日加班；证件号码：会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复；ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复；《调动》：选择人员调动到其它部门，可以按住CTRL+鼠标批量选择人员，点击调动按钮，在弹出窗口选择部门，就可以将选择的人员调动到对应的部门；《查询》：可以自定义查询选项；《离职》：将员工调动到离职库，离职后，系统不在统计该员工的出勤情况；《离职员工维护》：查询已经离职的员工信息，双击可以查看离职员工的出勤情况；《复职》把离职员工调动到正常人员库中；六、排班设置功能说明：用于维护员工的班次情况；模块位置：“维护设置”——“员工排班”员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次；正常班次：每天上下班的时间比较固定；如上图所示：增加班次：选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息；修改班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《修改》按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击《保存》按钮；删除班次：选择左边目录树对应要修改的班次，点击《删除》按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除；1、七、员工调班：点击《员工调班》按钮，出现如下图的排班窗口；1、选择对应的人员（可以多选）：右边出现该员工的排班信息表；2、在右边的排班信息表，选择对应的班次，比如2001-06-02是休息，不用上班，现在要调整该员工要上班，在《新班次》栏目选择正常班，点击《保存》按钮就可以了；3、《清除》表示清除当前的临时排班表；八、参数、代码维护代码维护，代码维护一般在系统初始使用是修改，根据实际情况维护代码；1、选择参数类型2、增加、删除，修改类别的列表；3、修改保存后，在员工维护中对于的列表就会修改过来；九、考勤规则迟到、早退参数：可以灵活根据实际需要设置迟到分段；迟到N分钟忽略：允许迟到的分钟数，比如8:30分钟上班，设置5分钟，表示8:35分之后的打卡计算迟到；迟到段1：可选项，如果没有设置，表示有迟到就表示旷工；如果设置30，表示迟到5至30分钟体现在报表的迟到段1，如果段2没有设置，超过30分钟就计算旷工；迟到段2：可选项；迟到段3：可选项；迟到分段表示可以根据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中体现；十、考勤机管理考勤机管理功能包括考勤机设备维护、考勤机员工管理、考勤数据下载、考勤数据导出、U盘管理；1、考勤机管理功能说明：用户维护考勤机相关的参数。

模块位置：“考勤报表”——“数据排序”操作说明：选择要排序的日期，如果日期范围没有打钩，表示排序一个月的考勤在软件菜单：考勤机管理—考勤机管理进入如下窗口：添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击保存来将信息保存下来。

设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。

通讯方式：机器与电脑的通讯方式，有3个默认设备通讯参数，分为串口/485、TCP/IP、USB三种连接方式，具体要根据考勤机支持的通讯方式选择。

波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。

IP地址：设备的IP地址。

通讯密码：机器中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填写。

机号：设备的机器号。

端口：电脑使用的端口号。

RS232/RS485方式为com口，以太网方式的默认为4370。

下载后清除考勤记录:下载后自动判断考勤记录，如果超过一定的数量（参数设置中设置保留考勤记录数），下载完成后自动清除考勤机的考勤记录；连接后同步时间：多台设备保证系统的时间同步，在下载考勤记录完成后使考勤机的时间与计算机的时间保持一致；设备管理：可以手动同步考勤机时间、备份用户、恢复用户、清除管理员，清除考勤数据、清除全部数据；清除考勤数据：只清除考勤机里的打卡记录，删除后不可以恢复，删除前确认是否已经下载过考勤数据；清除全部数据：清除考勤机的全部数据，包括打卡记录，员工信息、员工指纹，慎用，数据删除后不可以恢复；注意：1、设置的连接参数必须与考勤机的设置一致，考勤机菜单-设置-通讯设置里对应的连接参数。

2、某些型号的机器不支持以太网通讯，则不能用以太网方式连接机器。

2、考勤机用户管理：在软件菜单：考勤机管理—考勤机管理进入如下窗口：考勤机用户管理可以上传、下载、删除考勤机的用户；1、选择要操作人员：点击部门列表相应的部门，用户列表显示该部门的所有员工，也可以通过输入人员编号或姓名后按回车查询人员，选择要操作的人员前面打钩；2、在考勤机列表选择要操作的考勤机；3、选择相应的操作：上传、下载、删除用户；上传用户：将选择的用户信息上传到指定的考勤机；指纹打钩：表示同时上传用户的指纹；覆盖相同指纹打钩：表示覆盖考勤机该用户的指纹；下载用户：从考勤机下载用户信息/指纹；指纹打钩：表示同时下传用户的指纹；覆盖相同指纹打钩：表示覆盖计算机该用户的指纹；删除用户：删除考勤机的用户/指纹，从弹出窗口选择删除考勤机的用户指纹/计算机的用户指纹；删除是在计算机中还保留该用户的用户信息，如果要删除，请在员工维护中删除或离职；3、考勤数据下载在系统主窗口中选择要下载的考勤机，按住CTRL+鼠标左键可以选择多台考勤机；点击工具栏的《数据下载》或者从弹出菜单中选择《下载考勤记录》功能，如下图所示：U盘管理一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。

当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件（注意：机器支持U盘功能才可以使用）。

由于机型的不同，从机器上下载到U盘上的数据结构也不同，因此，使用U盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认进入U盘管理，如果选择错误可能导致数据不正常；导入考勤记录至电脑将U盘插入设备，“U闪盘管理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡，出现如下界面：在页面左边会显示当前U盘中存储的考勤记录的文件信息。

选中该文件，单击《导入》按钮，则系统开始导入数据。

导入的数据在右边列表中显示。

选择磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入考勤记录。

导入：选中文件，从文件导入考勤记录；如果文件的记录比较多，系统只导入最近2个月的考勤记录；导入用户数据至电脑将U盘插入设备，“U闪盘管理”选择“导入用户数据到电脑”选项卡，出现如上图：在页面左边会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。