▪ 2、 W类 文件合同 分为四个分类
W-1政府及公司文件
①公司有关文件
②政府部门其它文件
③文件收发文本
W-2合同
①施工合同
②勘察设计合同
③材料、设备订货合同
W-3会议文件
①例会纪要
②其它会议记录
W-4设计文件
①设计文件
②设计交底及图纸会审纪要
③工程变更（监C2）（含设计变更资料 ）
3、 J类 监理工作文件 分为四个分类
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▪Leabharlann ▪▪▪▪
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监 告工 竣 索 分 质 监 监 来 会 报 监 监 工 隐 工 检 工 工 测 工 施 设 分 监 监 勘 施
理 程工赔部量理理往议验理理程蔽程查程程量程工计包理理察工
工 项结文工缺月日函纪申工工计工变试材进核开组交单实规设合
作 目算件程陷报记件要请作程量程更验料度验工织底位施划计同
这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似， 所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写， 用作对检验批验收的依据。
（二）《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001规定监理文件内容
1．监理规划 ⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计 划等
2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制
1、Z类 综合、业绩文件 分为两个分类
▪ Z—1 综合管理
①监理规划
②监理细则
③质量评估报告
④监理总结
▪ Z—2 有关证件
①监理许可证
②监理合同
③总监任命书及监理工作人员证件复印件 ④业主规划审 批文件
⑤施工许可证
⑥各项荣誉证书
⑦备案表及备案证 ⑧竣工验收会议纪要
⑨向档案馆或业主移交监理资料清单
⑩监理业务手册
▪ 监理内部沟通及每周工作安排内容应在日志 中有所记录。
▪ 同时，总监必须定期检查日志，并在查阅过 的监理日志上签字。
（三）旁站记录
旁站记录应包括的内容
③机械设备使用情况
施工时使用的主要设备名称、规格、数量、与报批 的设备是否一致，运转是否正常。
④材料使用情况
主要材料的名称、型号、厂家、使用数量及其与报 批的材料是否一致。
⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令 5．质量控制
⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见
6．造价控制
⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、 洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书
7．分包资质
⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位 资质材料
8．监理通知 ⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知；
5.监理工程师应根据基本要求认真审核资 料，不得接受经涂改的报验资料，并在审 核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位 工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管， 并编目，以便于跟踪检查。
二.监理资料体系的构成
（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段 的监理资料应包括下列２８项内容
总 施审资单与
结 工核料位事
阶意 工故
段见 程的
质书 等处
量
验理
评
收文
估
资件
报
料
告
等
专
表
联 系 单
师 通 知 单
单 和 工 程 款 支 付 证 书
验 收 资 料
资 料
资 料
构 配 件 设 备 的 质 量 证 明 文 件
计 划
资 料
/
复 工 报 审 表 及 工 程 暂 停 令
设 计 方 案 报 审 表
▪ S-1承包单位资质（监A3）
①分包单位资格报审表
②分供货单位资质资料
③见证试验室等单位资质资料 ④承包单位管理机构及质保体系人员名单
▪ S-2施工方案审批（监A2）
①施工组织设计
②分部工程施工方案
③季节施工方案
④专项工程施工方案
⑤施工设备进/出场报审
⑥设计交底及图纸会审纪要
⑦工程变更单（监C2）
⑤质量保证体系运行情况
管理人员是否到位，是否按要求进行检查，是否对 不符合操作要求的施工人员进行督促，是否对出现 问题进行纠正。
⑥若工程因意外情况发生停工，应写清停工原因及施 工单位所做的处理。
（四）评估报告
▪ 基本验收报告文件，竣工验收的系统性文件之一。 ▪ 内容、格式五花八门，不能切中主题。 ▪ 本应由项目总监及监理单位技术负责人签署意见的
合格的监理日志必须包括的内容
▪ 时间、气象信息 ▪ 现场施工部位、施工劳动力进度情况（或停水、停电、停工等）； ▪ 现场工程质量巡视情况及处理记录；原材料、半成品抽样见证取样情况； ▪ 工程材料、构配件、设备及大型施工机具进退场情况（包括数量、使用
部位、及验收手续等）； ▪ 检验批、分项、分部、单位工程验收情况（包括参加人员、检查发现问
一，《建设工程质量管理条列》专门列出 第五章，规定了监理单位的质量责任和义 务，在第77条提出了质量终身负责制的要 求，即对“建设、勘察、设计、施工、工 程监理单位的工作人员，因调动工作、退 休等原因离开该单位后，被发现在该单位 工作期间违反国家有关建设工程质量管理 规定，造成重大工程质量事故的，仍应当 依法追究法律责任”。
C类表为各方通用表 ▪ C1 监理工作联系单 ▪ C2 工程变更单
武汉市在此基础上增加的表格
为加强监理工程师平行检验力度，对 D1表又细分为
▪ 模板安装工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 钢筋加工检验批监理工程师检查记录表 ▪ 钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表 ▪ 混凝土施工检验批监理工程师检查记录表 ▪ 现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表 ▪ 砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录
▪ ⑤单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录
▪ ⑥单位（子单位）工程观感质量检查记录
三．普遍存在的问题及其编写整理要求
▪ 《建设工程质量管理条例》第三十七条规定： 未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件
和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得 进行下一道工序的施工。
▪ 《建筑工程施工质量验收统一标准》第3.0.2条规定： １.建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑 构配件、器具和设备应进行现场验收。凡涉及安全、 功能的有关产品，应按各专业工程质量验收规范规 定进行复验，并应经监理工程师（建设单位技术负 责人）检查认可。
▪ J-1 监理指令
①监理工程师通知单（监B1） ②监理工程师通知 回复单（监A6）
③工程开工/复工报审表（监A1） ④工程暂停令 （监B2）
▪ J-2 监理记录
①监理日志（监D2）
②工程照片
③其它监理记录
▪ J-3 监理月报（监C3）
▪ J-4联系函、报告
①监理专题报告
②监理工作联系单（监C1）
4、 S类 施工报验文件 分为六个分类
⑶有关造价控制的监理通知
9．合同与其他事项管理
⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争 议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料
10．监理工作总结
⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意 见报告
(三).日常的分类管理
为便于日常操作及管理，建议以各类文件资料的作用为脉络， 将之分为6个大类进行管理．
与 图 纸 会 审 会 议 纪 要
资 格 报 审 表
细 则
文文 件件
及 委 托 监 理 合 同
题
报
其相关支持性的监理表格分A、B、C 三类共18种表格
A类表为承包单位填写并报批的表格
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A1 工程开工/复工报审表
▪
A2 施工组织设计方案报审表
▪
A3 分包单位资格报审表
▪
A4 报验申请表
▪
A5 工程款支付申请表
题及处理情况）； ▪ 旁站监理和隐蔽工程验收情况； ▪ 现场安全生产检查内容及处理情况； ▪ 重要事件：如各类指令、设计变更、会议的简述及索引、质量及安全事
故等； ▪ 上级主管部门及公司领导巡视情况及其他情况。
▪ 对存在的问题及处理情况，应特别注意凡当 日发生并已及时处理的问题；当日处理的此 前遗留问题；当日发生而未及处理、计划日 后处理的问题，均应于当日作出记录，以保 持监理日志的连续性，做到前后呼应，促使 所有发生的问题必定都有处理结论。
3.相关各专业工种之间，应进行交接检验，并形 成记录。未经监理工程师（建设单位技术负责人） 检查认可，不得进行下道工序施工。
（二）监理日志
▪ 存在着重施工、轻监理的现象 监理记录的内容与施工单位的施工日志区别不大， 主要记录了当日工程施工情况，并没有对监理工作 的具体情况进行记录。
▪ 监理人员素质参差不齐，对监理工作程序理解不详， 每天忙于应付和处理工地上的事务，却造成重外业、 轻内业，对监理日记的记录不重视，认为自己已经 在工地上很好地处理了，监理日志上不做记录也就 无所谓了，只是简单地写上几句话以敷衍了事。
▪ C-2钢材报验：出厂证明（合格证、材质证、性能试验证）、 报验复试（监A9）、见证取样单及汇总台帐。
▪ C-3商品砼报验：砂、石、配合比、水泥、外加剂、开盘鉴 定等
▪ C-4其它材料报验：出厂证明（合格证、材质证、性能试验 证）、报验复试（监A9）、见证取样单及汇总台帐。