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2012-职场白骨精的PPT修炼术

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目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意
成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示
对齐操作步骤:
选中需要对其的各类元素,>格式 >对齐,选一种对齐方式,即可
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小练习:找出掩藏的对齐线
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小练习:找出掩藏的对齐线
左对齐
居中对齐
居中对齐
右对齐
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PPT里那些对齐的事儿
优秀的PPT版面里,总能找到掩藏的对齐线
中广网济南11月30日消息 (记者柴安东 山东台翁平 亚)受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南 机场,目前刚刚恢复正常。同时,来自济南边检的消 息说,济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延 误中160名旅客已被妥善安置,随时等待起飞。而昨晚
被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12
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PPT里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面
P1
注意看他们标题的对齐方式
P1、P2使用了居中对齐,但P3却使用了左对齐
三个P虽然不在一个页面,但总体来看同为页面标题,为什么不都是居中对齐呢
P2
P3 主目录 分目录 1练2练手
PPT里那些对齐的事儿
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
表格在默认状态下,都会自动选一种对齐方式 麻烦的是,有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的,粘贴过来的东西,往往除了文本还包括了文本的格式 保险的方式是,先把内容全填满,然后再统一设置对齐方式和格式 左边图里面文本没有使用对齐 中间图使用了居中对齐 右边图使用了左对齐,使用对齐,看着就整洁的多
职场白骨精PPT 修炼术
职场白骨精PPT修炼术
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@鲍平美
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@鲍平美
做这个分享,是希望把自己工作以来制作PPT的经验,告诉一直在职场奋斗的 人们,在搞定客户和自我成长的道路上,走得更顺畅。 感谢一直高调支持着我 的@老婆。
注意重点目标
自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己
自己往往是最能作出合适计划的人
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
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对比——强调要表达的东东
4
看懂不是自己的,自己动手做 出来才是自己的。时刻准备着
练一练身手
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从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意
成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示
聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐,段落小标题可以强调下,改变下字体或颜色
此处特别感谢~秋叶老师的精彩总结
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演练
使用聚拢操作 重新排版右边的页面
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理 强调参与计划和自己管制
基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接
4. 段落间距是否对齐
很明显,这两个页面都讲了三个内容,每部分各占一小段,并左对齐,这些都很好 可为什么P2看着就比P1舒服呢?(别说你看不出来啊) 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的,这就是一种对齐
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演练
使用对齐操作 左对齐右边的三个元素
文字文字文字
文字文字文字
14
点左右起飞。
排版上使用对比,目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里,最引你眼睛注意的是什么内容呢? 显然是字体加粗的“中广网”,红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以,实现对比的三种具体操作就是:加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标 自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划的人
这都是一些简单的技巧,由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳, 从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
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认识对齐的三条线
版面要好看,对齐,必须的
基本对齐方式就三种
左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图) 右对齐,同理刷刷的靠右对齐 居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看不见得
我不知道排版为什么要聚拢 不过经过聚拢后的版面,看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛
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我的PPT排版聚拢了吗
从三个方面检查是否隔 3. 图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段,每段之间拉开段间距 看着清晰明了,结构感也很好
1. 图文排版是否对齐
右图中可以明显的看到,页面里文字是居中对齐的,而在左图里,我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱,重点信息更是不容易突出,看了就犯晕 如果我们的目的是让人看了犯晕,或者是营造一种复杂的感觉,不对齐反而是个很好的法子 有咨询公司好像就是这么干的
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认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?
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认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?
浅红色色块框起来的各部分,文字或图片都聚在一起,他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低
这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢
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