特种文献检索特种文献就是指除图书、连续性出版物以外的文献所组成的文献体系,包括会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、科技报告、产品资料、技术档案、政府出版物等。

一般来讲,文献检索要检索各种类型的文献,包括图书、期刊、会议文献、学位论文、科技报告等。

特种文献就是文献检索中非常重要的一部分资源,它们在科学研究中有着重要的参考价值。

特种文献一方面可以通过搜索引擎进行比较宽泛的查找,另一方面可以利用一些专门的数据库与网站进行检索与获取。

本章主要探讨会议文献、学位论文、专利文献、标准文献与科技报告等几种特种文献的检索,而且偏重于对网络资源的利用。

一、专利文献(一) 专利文献简介1、专利文献的概念。

就是实行专利制度的国家、地区及国际性专利组织有审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。

2、专利文献的种类。

①按法律性质分为专利申请说明书、专利说明书两种。

②按技术内容分为发明专利说明书、实用新型专利说明书与外观设计文件。

③按加工层次分为专利说明书;专利文摘、索引、题录、公报等;专利分类表、分类表索引等。

3、中国专利文献有以下几种形式。

①专利说明书(纸件):②专利说明书(缩微制品),其中,胶卷型(microfilm)依文献顺序号排列,平片型(microfiche)按国际专利分类号排列;③中国专利文献光盘;④中国专利英文文摘(计算机磁盘);⑤专利公报(中国专利索引)等。

其中③④⑤三种就是查找中国专利最常用的检索工具。

(二)国际专利的分类法1、《国际发明专利分类表》(IPC)。

为便于专利文献的管理,世界上绝大多数实施专利制度的国家均采用世界知识产权组织(WIPO)制定的国际发明专利分类表(IPC)来对专利文献进行组织与管理,只有美国、日本等少数国家同时采用IPC 与本国自有的专利分类体系。

IPC采用“部——大类——小类——主组——分组”5级分类,其中“部”就是一级类目,共有8个。

以字母A—H表示,分别就是:A部——人类生活必需(农、轻、医);B部——作业·运输;C部——化学治金;D部——纺织·造纸;E部——固定建筑物(建筑、采矿);F部——机械工程·照明·加热·武器·爆破;G部——物理;H部——电学。

2、国际专利分类法的原则。

①国际专利分类法力图保证任何与发明有关的技术主题能尽量作为一个整体来分类,而不就是将它的各组成部分分别分类。

②发明技术主题的分类:有化合物、化学混合物或组成物、化合物的制备或处理、设备或方法、制造的物品、多步骤方法与设备、零件与结构部件。

3、国际专利分类法的分类规则。

①优先规则;②最后位置规则;③主要成分规则。

(三)专利文献检索系统1、各国专利机关及国际专利组织建立的专利检索系统。

所有实行专利制度的国家都必须出版(至少就是公布)专利文献,并向社会提供专利申请、审查、授权及变更的各种信息。

因此,很多国家专利机关及国际专利组织都建立了自己的专利文献检索系统。

①这种专利文献检索系统中一般都包括一种印刷版,例如中国专利公报、中国专利年度索引、美国专利公报等。

该类文献实质上就是专利制度基本特征的体现,从性质上属于官方出版物,同时起到检索工具的作用。

另外还会以其她版本形式出版,例如光盘版、磁带版等;②目前很多国家都建立了本国的专利文献数据库,并通过因特网向社会提供服务。

例如中国知识产权局建立的“中国专利数据库网站”、美国专利商标局建立的“美国专利数据库网站”、欧洲专利局建立的“esp@cenet”网站等。

2、德温特专利文献检索系统。

该系统一般指的就是由英国德温特公司建立的专利文献检索系统。

德温特公司就是英国一家专门从事专利文献收集与报道的公司,截止到2002年底止,该公司报道的地域范围已经发展到40个国家(或国际组织或地区),报道的学科范围已经扩大到全部工程技术领域,年报道量已经达到64万件。

由于其检索工具体系完备、文摘水平高、覆盖面广、出版形式多样化,德温特专利检索工具在世界上有比较大的影响,或者说在世界专利文献检索问题上占有非常高的地位。

一般在进行多国专利文献检索、较重要的专利文献检索时,应该首先考虑选择利用德温特专利文献检索系统进行。

德温持专利文献检索系统的出版方式包括印刷版、磁带版、光盘版、国际联机版及网络版。

其中国际联机版指的就是提供给国际性大规模联机系统所使用的数据库,例如在三大检索系统中的《世界专利索引》(WPI、WPIL)、SIN系统中的(德温特基因系列数据库)(DGENE);网络版指的就是基于因特网web环境的数据库,例如《德温特世界专利创新索引》(DH)。

3、综合性文献检索系统中的专利文献。

在世界上很多著名的检索系统中也收录了大量的专利文献,因此利用检索系统也可以进行专利文献检索,例如《化学文摘》(CA)、《科学文摘》(SA)、《科学引文索引》(SCI)等。

在《化学文摘》中,收录了26个国家及2个国际组织出版的专利文献,其专利文献报道量占文献总量的16％(仅2000年,就报道了专利文献123000件)。

特别要指出的就是,《化学文摘》对收录的专利文献进行了比较深度的加工与标引,其专利索引的编制与著录也比较科学,不但可以为科技人员提供方便、快速的检索,而且包含的信息量大,因此如果要进行化学、化工及生物等学科专利文献检索,我们一般会首先选择使用《化学文摘》。

在《科学引文索引》中,专门编制了专利引文索引(Citation·Index—Patent),可用来检索某“专利”被她人引用的情况,并给出来源文献的线索。

该类系统的出版方式与德温特相同。

除此之外,国际性的大规模联机检索系统。

例如DIALOG系统、STN系统及QUESTEL ORBIT系统等也可以进行专利文献检索。

由上可见,目前专利文献检索方式比较多样化,可以采用手工方式,也可以采用计算机检索方式。

在计算机检索中,又包括利用光盘数据库、网络数据库、国际联机方式(指的就是利用上述国际联机检索系统)以及直接利用因特网上的免费数据库进行。

(四)我国专利文献及其检索1、我国专利文献检索工具。

①公报类:《发明专利公报》、《实用新型专利公报》、《外观设计专利公报》三种。

②索引类:《中国专利索引》,又包括《分类年度索引》与《申请人、专利人年度索引》。

③通报类:《中国专利文献通报》。

④其她:《中国专利分类文摘》、《中国专利报》等。

2、我国专利文献的检索方法。

主要可以从国际专利分类号、专利号、专利权人等几个途径去找。

如果检索某课题的专利,首先要确定该课题的国际专利分类号;由专利权人或发明人检索有关专利,选用申请人、专利权人索引途径进行检索。

二、标准文献(一)标准文献介绍1、标准文献的概念广义的标准文献包括一切与标准化工作有关的文献(如标准目录、标准汇编、标准年鉴、标准的分类法、标准单行本等等)。

一般标准文献就是指由技术标准、管理标准及其她具有标准性质的类似文件所组成的一种特定形式的科技文献体系,包括标准、规程、标准草案与技术要求。

标准文献就是标准化工作的成果,也就是进一步推动科研、生产标准化进程的动力,标准文献有助于了解各国的经济政策、生产水平、资源情况与标准化水平。

2、标准文献特点(1) 权威性。

它由各级主管标准化工作的权威机构主持制订颁布,通常以单行本形式发行,一项标准一册。

(年度形成目录与汇编)。

(2) 规范性。

标准一般采用专门的技术分类体系。

(3) 法律性。

标准就是一种具有法律性质或约束力的文献,有生效、未生效、试行、失败等状态之分,未生效与失效过时的标准没有任何作用价值。

(一般每5年修订一次)3、标准文献表现形式命名方式:标准规范规程Standard (标准)、Specification (规格、规范)Rules、Instruction (规则)Praction (工艺)4、标准文献概况目前,世界已有的技术标准达75万件以上,与标准有关的各类文献也有数十万件。

制订标准数量较多的国家有美国(10万多件),联邦德国(约3.5万件),英国(BS 标准9000个),日本(JIS标推8000多个),另外,法国与前苏联制订的标准也较多。

通常所说的国际标准主要就是指ISO(国际标准组织)、IEC(国际电工委员会)与ITU(国际电信联盟),同时,还包括国际标准组织认可的其她27个国际组织制定的标准论题(如ITU国际电信联盟)。

我国于1978年重新加入ISO于1957年加人IEC。

(二)标准文献的分类1、《国际标准分类法》(ICS),ISO标准组织从1994年开始采用ICS分类法。

在此以前根据制定标准的技术委员会(TC)的类目名称进行分类,其类号由字母数字组成。

如:TC—83体育与娱乐器械,TC—119粉末冶金。

2、《中国标准文献分类法》,就是1984年国家标准局编制的用于分类除军工标准外的各级标准与有关标准文献的分类法。

设有24专业类,由字母与数字组成。

(三)国内标准文献的检索1、标准化文摘标准化文摘以文摘、简介与题录形式报道国内有关标准化方面的文献。

它按照我国国家标准GB3793—83《检索期刊条目著录规则》中的规定,采用标准著录格式;每期附有分类索引,分类索引采用《中国图书资料分类法》标引;每年第四期附有主题索引,主题索引采用《标准文献主题词表》,并参照了《汉语主题词表》进行标引。

2、检索途径:(1) 标准号途径。

(2) 分类途径。

(3) 主题途径。

3、标准文献数据库(1) 万方数据库:(2) 国家标准化管理委员会:(3) 中国标准网:(4) 中国工程技术标准信息网:(5) 通信标准与质量信息网:(四)国际标准文献的检索1、国际标准文献的检索工具(1)《ISO国际标准目录》(2)《IEC国际标准目录》(3)《27个国际组织标准目录》(4)《各国标准对照手册》2、国际标准文献的检索方法(1)手工检索。

按照标准号途径查找所用的文件信息。

(2)计算机检索。

进入相关的标准信息数据库网站查找所用信息。

3、国际标准文献主要数据库(1)国际标准化组织:http://(2)国际电工技术委员会(IEC):(3)美国国家信息组织(NISO):三、科技报告(一)科技报告概述1、科技报告的概念就是科学研究的正式成果报告,或就是某项课题研究过程某一阶段进展情况的实际记录。

科技报告就是关于某科研项目或活动的正式报告或记录,多就是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费与资助的部门或组织汇报其研究设计与开发项目的成果进展情况的报告。

2、科技报告的特点(1) 无固定出版周期。

(2) 出版发行不规则。

(3) 科技含量大。

大多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域有关。

其撰写者或提出者主要就是政府部门、军队系统的科研机构与一部分由军队、政府部门与之签订合同或给予津贴的私人公司、大学等。