服务礼仪及服务用语培训教材
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礼貌待客
2 请求语
求助于人时,一定少不了一个‘请’字。当你需要别人帮助、 理解、支持、配合自己的时候,一定要注意这个“请”字是 不能少的。加不加请字与态度有关,有没有请字就与品味教 养划等号了。比如你告诉对方“请稍候”、“请用餐”,这 样就显得非常有礼貌,当你告诉别人“吃吧”、“等一会 儿”,这样的语气,熟人之间可以用,用之于外人就未必适 当
2 问有答声
所谓问有答声是指在自己工作岗位上当班执勤时,面对客人有问 必答,不厌其烦。不提倡在非正式场合以及正式场合主动与客人 谈论那些与自己工作业务不相关的事情,但是当客人提出问题时, 应该有问必答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风 度。问有答声是文明待客的一种基本理论。
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文明待客
尊重顾客是一种常识。顾客是我们的衣食父母,没有顾客的支 持,公司就无法生存。为了使公司在激烈的竞争中生存下来, 必须做到尊重顾客。员工无论看到谁、无论在干什么,都要说 文明用语。
(5) 尊重所有人
尊重所有人是一种教养。尊重所有人有助于人际关系安全。虽 然没有必要见到人就交朋友,但也没有必要伤害别人,所谓30 年河东30年河西,今天是一个普通人,日后也许就成了你事业 成功的重要因素。所以做人不能太势利,一个真正有教养的人 应尊重所有人。尊重所有人,其人际关系安全才会有保障。 19
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(3) 尊重下级
不仅下级要尊重上级,上级也要尊重下级。作为上级而言,尊 重下级是一种做人的美德。水能载舟,亦能覆舟。上级的工作, 需要下级的努力及配合才能完成。实际上,容易跟下级产生矛 盾的人,也往往是与其工作关系最密切的人。领导干部要深谙 其中的道理。
(4) 尊重顾客
的衣食父母,我们理当感谢对方的支持。
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礼貌待客
4 道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方道“抱歉”或“对不起”。 当你影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者是给别人 添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方说声道歉或者对 不起。需要使用抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是 一种基本的礼貌和教养。
3 去有送声
去有送声是文明待客的最后一个环节,所谓善始善终。当客人离 去时,不论对方有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成交, 本着自始至终,有始有终的原则,当客人离去时,特别是在场的 公司员工都要主动向对方道别、致意。忽视这最后一个环节,来 有迎声,问有答声的种种良好表现都会前功尽弃。如“请拿好您 的商品,谢谢光临”“欢迎再次光临”等
我们应该做的/不要紧/没有关系。 道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解 答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。 指路用语:请这边走/请往左(右)边拐。
1 眼到
所谓眼到是指接待顾客时,一定要目视对方,注意与对方交 流眼神。面对顾客时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看 对方是失礼的行为,敷衍了事地看着对方也是失礼的行为, 不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。要注意自己看对 方的时间长短是否合适,部位是否正确,要注意自己注视对 方的角度是否给对方尊重友善之意,因为斜眼看对方,或者 对对方进行全方位扫描的做法都是非常失礼的。
3 感谢语
得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”
当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,我
们一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心常存是
做人的一种基本教养。特别要提醒大家注意的是在某些收费
性服务岗位上,尤其需要在收费之后,向对方道谢,道理很
简单,客人付费给我们,从某种意义上而言,对方就是我们
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(3) 尊重自己所在的单位
法国思想家哲学家萨特说过一句话:选择就是你的命运。 我们到一家公司工作,是双向选择的结果,公司选择你, 你也在选择公司。既然你选择了公司,你就必须爱岗敬 业、忠于职守。在外人面前,不能骂单位、骂领导、骂 同事,骂单位,骂领导、骂同事就是骂自己,这是没有 职业道德的表现。
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热情待客
2 口到
待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。 所谓“口到”的含义,主要有两个:
(1) 语言上无障碍
口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国 内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅 仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开 放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时, 一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。
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二、服务用语及服务规范
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服务标准用语
公司的员工必须注意谈话技巧,正确地使用恰当的措辞 能够提高顾客的满意度,形成好的口碑,增强公司的美 誉度。
声音运用:
声调:应进入高音区,显得有朝气,且便于控制音量和 语气。员工要保持快乐、阳光的心态说出礼貌用语。
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礼仪
学习目标:1. 全面掌握交际礼仪知识,塑造职业人士
形象 2. 熟悉专业交际礼仪知识的具体运用,推动事业 成功 3. 了解交际中的诸多忌讳,规避人际交往中的尴 尬 4. 学会巧用交际技巧,打造个人交际魅力
前言:礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中
(1) 尊重自我
所谓尊重自我,就是要求我们在人际交往中要约束自身 的行为,举止有方。例如,有的人在开会时频繁地接电 话,对其他与会人员产生干扰,甚至导致因小失大,产 生不良后果。这就需要我们在开会时约束自己的行为, 开会有开会的样子。
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(2) 尊重自己的职业
做任何事情都要有一种刻苦钻研、恪尽职守的职业道德 约束。一个人要得到别人的尊重,必须先尊重自己的职 业。一个人要想被别人真正尊重,就要有一技之长。一 位成功人士,不管是学者专家,还是政治家、企业家, 他一定有一技之长。一个不思进取、不求上进、不务正 业的人,是无法得到别人的尊重的。
5 道别语
和交往对象告别时,应主动对对方说:“再见!”、“保重” 或者“慢走”。道别是接待客人的最后一个环节,如果忽视 了这一环节,前面的努力就会大打折扣。当我们与客人告别 时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。
五句基本礼貌用语:问候语“你好”、请求语“请”字、感
谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、以及道别语“再见”,
应该是每个服务人员耳熟能详的,也是在实际接待过程中必
须人人熟记、人人使用、经常使用的。
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第三节 热情待客
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热情待客
接待顾客时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当 表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎 声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人 以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。从接待礼仪的角度而言 热情待客有下列三个可操作的环节必须注意,即眼到、口到、 意到,成为热情三到。
称呼顾客的服务用语
男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称女士;当无 法确认客户是否已婚时,年轻者可称为“小姐”,年纪稍长 者可称为“女士”或用”老师”等称呼。
对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年龄多大,只能 称小姐。
知道客户的姓氏时,可称“**先生/**小姐。” 对第三者,要称呼“那位先生/那位小姐。”
音量:正常情况下,应视客户音量而定。 语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。 语速:适中,每分钟应保持在140-160个字左右。
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语言选择
根据客户的语言习惯,正确使用普通话或本地方言;若是外 宾,应使用简单的英语。
在解答客户疑问时,要用简单易懂的语言。 当顾客的面,询问其他同事问题时应使用顾客能听懂的语言。
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礼貌用语
欢迎语:您好,欢迎光临‘XX品牌’,欢迎光临。 问候语:您好/早上好/下午好/晚上好/**节日好! 祝愿语:祝您节日快乐。 送别语:再见/慢走/欢迎再来/欢迎您再次光临。 征询语:/请问您需要买点什么?有什么可以帮到您?/
需要我的帮助吗?/我的解释您满意吗? 答应语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/这是
(2) 说话到位
口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,
避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。
如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼
貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口
到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这
是非常重要的。
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(2) 注意与交往对象进行互动
表情要注意与交往对象进行互动,即你的表情应与对方的表情 相宜,对方高兴的时候你不要不高兴,对方不高兴的时候你不 要高兴,绝对不要以一种表情,比如微笑,来以不变应万变。
(3) 表情大方
表情应落落大方,不卑不亢。这样的表情不仅代表本企业良好
的管理水平,也代表员工的良好素质,会给顾客留下对企业的
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第二节 礼貌待客
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礼貌待客
所谓礼貌服务,是指礼貌用语使用的问题。以下五种最基 本的礼貌用语,是日常接待中人人必讲的。
1 问候语
一般而言,问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性 问候。当面对客人时,或者路遇客人时,主动问候对方是 一种基本的礼貌。不仅对外来的客人如此,当遇到自己的 同事、领导和下级的时候也应该如此对待。从更专业的角 度而言,当我们在工作岗位上,特别是在窗口部门和服务 性单位工作时,使用问候礼貌用语最好采用时效性问候, 比如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等。时效性的问 候更显得独具特色和更加专业。总而言之,如果缺少了基 本的问候语,那么就会给人缺乏教养的感觉。
美好印象。
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第四节 交往中的礼仪理念 --尊重为本
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