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用户使用手册-模板

用户使用手册
v1.0
xxxx年xx月xx日
用户手册文档结构
格式规范:
1.章节标号
每“章”标题以三号华文中宋字体居中;
“章”下空两行为“节”的标题,小三号华文中宋字体居中;
“节”下空一行为“条”的标题,以四号黑字体左起空两字;
换行后为正文,小四号仿宋体字体。

例如:
图1
2.图、表等标号
(1)文章中的图、表等,一律用阿拉伯数字分章依序连续编码,如:图1.1(标号含义为第一章第一幅图)、图2.2(第二章第二幅图),表1.1(第一章第一张表)等。

(2)图、表题按先图序后图名的形式构成,图序和图名间空1格,如图1.1 ISLI 标准标志码。

(3)图题置于图下方;表题注于表上方,均居中,仿宋五号字,标题与图、表段前0.5行。

3、图注
图注为仿宋小五号字,不加粗。

放在图题的下方。

4.注释(说明、解释)
注释(说明、解释)为五号仿宋字体。

5、段落设置
正文行间距20磅,两端对齐,两端对齐,段首行空2字符。

6、图
正文中插图(包括流程图)居中。

7、其它
(1)文中日期均采用年月日形式,使用阿拉伯数字,如2017年1月1日;时间采取24小时制,如08:30;18:30,字体字号同正文。

(2)文中数字均用阿拉伯数字,字体字号同正文。

说明
一级标题:三号华文中宋居中↑
正文内容说明主要是对ISLI集成技术系统P型总览介绍。

内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距
目录
一级标题:三号华文中宋居中↑
内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距
前言
一级标题:三号华文中宋居中↑
前言是对P型系统其中的一款软件做概括性的功能介绍,简单向用户介绍其功能、与P型系统的关联以及对用户产生的价值,并将适用对象和使用约定进行注明。

前言的内容应包括:
(固定语)
欢迎使用XX客户端软件。

为方便用户快速了解和使用X,本手册提供了详细的操作说明,具有较强的实用
性和可操作性。

通过本手册,可以了解到本软件的主要功能和相关功能的操作方法。

(内文:小四号仿宋 1.5倍行距首字缩进2字符;西文采用Times New Roman 小四 1.5行距)
软件介绍
XX是针对出版社XXX的一款软件,包括X、X、X等功能,本系统为出版社提供XXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX、XXXXX等功能,达到为出版社、期刊社发行电子
书的目的,进而为纸质书和电子书的出版提供便利。

本系统为出版社工作人员提供了工作便利,XXX功能提供了XXX……,最终达到XXX目的。

(二级标题:小三号华文中宋↑)
使用对象
本手册的使用对象为所有出版社、期刊社及数字内容出版的相关用户。

(可增加
本软件其他的使用对象)
使用约定
本手册中使用了一些特定的符号,如下所示:
【】:表示界面引用。

如功能模块名称、操作按钮名称等。

:表示说明、提示、窍门、思考,是对操作内容进行必要的补充和说明。

第一章安装与卸载
同上
第一节安装软件
小三号华文中宋↑
第二节卸载软件
小三号华文中宋↑
第二章功能模块
(一级标题:三号华文中宋居中↑)
在开篇之前,请将软件的使用流程及使用说明做概述性阐述,建议附一张软件操作界面导航图(图2.1示例),进行简要介绍,其中包括此款软件基本使用流程图、登录、服务器设置简单介绍等,作用是让用户可以大致对软件功能模块布局有一个基本了解。

第二段请将系统中需要申请的前置条件进行简要说明,如此款软件需要与ISLI 技术集成技术系统中的其他软件相关联关系,请简单做一说明,阐述清楚ISLI 技术集成系统之间该软件的作用与地位。

第一节系统切换区介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照系统切换区从上至下顺序将功能模块介绍完整,直至系统切换区介绍完成。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)
注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。

二、功能2
同上
三、功能3
同上
四、功能4
同上
五、功能5
同上
六、功能X
直至系统切换区都介绍完毕。

第二节标题栏介绍
(二级标题小三号华文中宋)↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照系统切换区从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至导航栏介绍完成。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题
范围内。

第三节工作区介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照标题栏从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至工作区介绍完成。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。

第四节导航栏介绍
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、功能1
(三级节标题四号黑体↑)
请按照工作区从从左至右顺序将功能模块介绍完整,直至导航栏介绍完成。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)
注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。

第三章实例操作
第一部分
(注:如有必要可以补充第一节内容,如没有,可直接进入第二节操作步骤,由产品经理自行选择。

以publisher为例,分为纸质书/ISLI网络电子书、书商管理/集团出版社管理,可按照:第一部分(纸质书篇)、第二部分(ISLI网络电子书篇)……进行结构填充。


第一节使用说明
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、使用流程
(三级节标题四号黑体↑)
本节内容是对第二章开头说明中的详细介绍,用一个具体操作示例进行详细说明。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
2、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)
注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。

二、服务器设置
同上
(三级节标题四号黑体↑)
第二节操作步骤
二级节标题用小三号华文中宋↑
一、登录(步骤1)
(三级节标题四号黑体↑)
请将步骤一详细参照示例写完整,让用户可以一目了然明白该如何去做。

(一)XXX
(四级节标题小四号黑体↑)
1、XXX
(五级节标题小四号仿宋↑)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文内容小四号仿宋)注意:写到五级标题后,尽量不要再写到六级、七级标题,尽量控制在五级标题范围内。

三、打开/导入文件(步骤2)
同上
四、XXX(步骤3)
同上,直至将每一步具体操作细节介绍完成。

若操作对象不同,如publisher分为纸质书、电子书等内容,请将两部分内容分开进行操作说明。

可分为纸质书篇与电子书篇。

即:
“第三章实例操作”
纸质书篇
第一节使用说明
一、使用流程
XXXX
电子书篇
第一节使用说明
一、使用流程
XXXXXXX
请根据以上内容进行分类编写。

附录功能列表
(一级标题:三号华文中宋居中↑)正文宋体五号字体
附录
第一章图注
图1
图2
图X
第二章图注
图1
图2
图X
第三章图注
图1
图2
图X
(一级标题:三号华文中宋居中↑)正文宋体五号字体。

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