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卓越班组长管理能力的五项修炼
我们来讨论一下:张晓鹏这个班长是否合格?
班组长的9条戒律
班组长是带领大家工作的指挥长,有些语言、行为的破坏力很大,所以一定要记住:
(1)不要说“我办不到”、“实在伤脑筋”这类的丧气话。 (2)不要说“不知道”、“我帮不了你”等话。 (3)不要说“不行就走人”、“政策向来如此”。 (4)不要在手下员工面前抱怨上级领导。 (5)不要委靡不振,闭紧嘴巴。要伸直脊背,振作精神。 (6)不要感情用事,要心绪稳定。 (7)不要停步不前,要时常充电,自我充实。 (8)勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。 (9)不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你 强词夺理,律己不严。处处维护自己部下的班组长是最受手下员工欢迎的,但却一定是短寿的。请记住,作 为一名管理者,让下属满意只是一方面,而本质的任务在于达成组织的目标,让员工承担他应当承担的责任。
卓越班组长的“8项原则”
1、具有企业整体利益观 2、有系统思考力,懂得目标导向 3、能有效协调、承上启下且肩负责任 4、关心部属,给与支持与激励 5、有效教导且重视部属能力成长 6、对本部门或团队绩效负责 7、能科学合理的对部下进行考核评估 8、具有主动发现问题与改善问题的管理意识
修炼二 班组长管理的有效沟通与激励能力
班组长的角色认识
对企业来说,班组长是最基层的管理者,指标达成的最直接的责任者
班组长承担的指标——
P D Q C S M
产量 交期 品质 成本 安全 士气
班组长管理的原则
管理只向绩效负责
案例:理解掌握什么是真正的生产效率 • 10人生产1000件
• 改善一:10人生产1200件 • 改善二:8人生产1000件
沟通是生产力
有效沟通对企业的作用:
凡事讲清楚、保证员工执行到位; 员工互动管理、激励其改善绩效; 交流经验与教训、促进员工共同成长; 实现生产信息共享,让员工及时知道公司内部的信息并快速的交接。
沟通的基本问题是心态
人最重要的就是心态。一个人如果心态不好,就会出现 严重的沟通障碍。在影响人与人、人与工作的沟通心态中,有 三种心态是很不好的,它影响着我们的协调。
如何产生绩效,班组长该做哪些事情?
案例分析:
张晓鹏是包装班的班长,本人头脑还算聪明,在企业已经工作很多年了,对企业很忠诚, 可就是这个人的嘴说话没有分寸,经常在员工面前说道公司的现状:
现场没有办法搞6S,设备总是不稳定,各环节配合性不强,总是影响生产,自己提出这些问题,领导 都大半年了都没有给解决,现在的员工责任心也不强,工作没几天就会有离职的想法,人力资源部也不管。
优化系统
策划 驱动
计划 实施
评估 改善
过程 控制
100%的绩效
达成目标
产量 质量 成本 交期 安全 士气
生产管理的发展阶段
一阶段、1945—1978
追求产量
二阶段、1978—1989
追求质量
三阶段、1990—
追求精益
四阶段、2011—
电子信息化
二十一世纪对中国工厂的重点要求
一、一流的质量 二、合理的成本 三、严格的交期 四、完善的现场5S管理(含标准化管理) 五、培育人才,提升绩效
自私、自我、自大。
沟通的基本原理是关心
社会发展进步,竞争日益加剧,人的压力越来越大。 该关心我们的员工三个方面: 1 关心别人的痛苦 2 关心别人的不便 3 关心别人的难处
主动沟通示意图
系统
主动支援
A
B
主动反馈
主动监控
中国企业的沟通现状
一、向上沟通没有胆 二、向下沟通没有心 三、水平沟通没有肺
卓越班组长管理能力的五项修炼
XXX
2020年2月
修炼一
重塑管理——班组长的管理思维与管理定位
团队合作
精益现场思考管理任务Βιβλιοθήκη 人员标准化作业士气
交期
材料 利润
工艺
18
合理化建议
质量 5S及目视化
成本 设备 持续改善
整合资源
人员管理 设备管理 物料管理 方2法02、0/3工/24艺 现场生产环境
生产运营管理系统
确定信息内容 什么事情(what) 什么原因(why) 什么时间(when) 什么方式(how) 什么地点(where) 什么人物(who)
二、会说更要会倾听
方法应用练习:
真实案例:上海某公司 8月26日,李主管和他属下在开班前会时强调,今天下班时大家要把三大监控室的5S做好,
明天有领导检查,做不好的出了问题,大家都要受考核的,所以大家一定要做好! 第二天,李主管受到负责人的严厉怒斥,回来把他的属下一顿臭骂,说告诉你们做好,你们
不做,结果害得我和领导都受到公司的处罚,今天日本人来公司视察工作,对我们的5S工作评判很不 好,尤其是我们安全监控部门,给公司造成了很大的损失,员工们心想:我们做的很好啊,以前都是 这样做的,为什么这次骂我们啊,你也没有说是日本人要来?
部门经理
员工
主管
主管
员工 员工
员工
个人之间存在的沟通障碍
1、地位的差异让员工不敢跟领导沟通 2、专业背景的不同容易造成曲解 3、虚假的消息会蒙蔽人眼 4、偏见会让人戴上有色眼镜 5、经验主义带入误区 6、情景会影响人的判断力
如何突破障碍实现有效沟通
一、保证沟通到位,避免踢皮球 1、 事前问清楚 2、事后负责任
问:1 请你分析,员工做了5S工作,第二天主管为什么会被惩罚。 2 这个案例请你分析,错误主要在谁身上。 3 你是李主管,你该如何处理这项工作。
保证沟通到位,避免踢皮球的方法
作为主管在向属下安排任务时,必先应该考虑的问题,如果这几个关系没有达到, 就很难达到我们沟通的目的。
WHY?
WHAT?
HOW?
• 怎样理解这两种改善?
问题导向
管理的重要误区
VS
目标导向
不可预见 救火
可以预见 防火
管理的8步骤
扮演角色 1领导者 2监督者 3传播者 4协调者 5训练者 6执行者 7调配者 8支持者 9好部属
管理者(班组长)的角色
承担任务 领导部属,通过他们完成工作目标 对部属的工作、行为进行适当的监督、考核 上情下达,下情上达,传达必要的工作资讯 协调同事之间、部属之间的工作、任务 给予部属必要的训练和教导 应具有强烈的行动力,将本职工作完成好 对企业资源予以合理的调配利用 给予部属精神上、实质上最强有力的支持与协助 善待上司,履行部属应尽的责任