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多媒体展示合作合同

多媒体展示合作合同

甲方:乙方:

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甲方出资委托乙方实施展览多媒体项目制作,并在制作出来的产品上展示甲方公司信息,甲、乙双方经协商,并依据中华人民共和国的相关法律和规定达成如下协议,并由双方共同恪守。

本次活动作为会展公关活动,有明确的现场时间,最终交付物不仅包含互动体验多媒体设备租赁及软件开发,乙方更需要保证的是现场互动方式、互动操作的流畅性及互动体验感受达到甲方需求。

一、展会名称:广东省图书馆暨书房博览会

二、展会地点:广州市海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆B区12.2馆

三、展会时间:

展会布展期:

展会开展期:

四、安装的硬件设备名称、内容、互动效果要求:

1.启动仪式无互动效果,P6全彩LED屏由乙方提供,LED支撑架构由乙方提供并负责

安装,并按甲方要求方式安装,播放内容由甲方制作。成品要求:5块LED屏幕可

融合播放,也可独立播放。

2.虚拟翻书由乙方提供全套软硬件设备,书模为42寸木质烤漆材质,书本内容由甲方

提供素材、乙方进行制作。成品要求:书模可隔空翻书,翻书动作流畅,显示效果清晰。

3.全息投影除钢化玻璃外的硬件由乙方提供,投影内容由甲方负责拍摄制作,乙方提供

专业指导,甲方提供的刷卡机必须能开放信号接口供乙方程序控制使用,刷卡机在合同签订后3日内送达乙方公司作测试用,并交由乙方保管和现场安装调试至项目结束归还甲方。成品要求:投影效果清晰,三维立体效果强。

4.弧形墙面隔空互动采用3通道融合技术,弧形画面长宽比例约为3:1,结合kinect体

感识别设备进行隔空互动体验。弧形投影墙面及书本内容素材由甲方制作提供,书架及互动方式由乙方设计制作。成品要求:可容纳2个人同时进行隔空操作,互动情景编剧具有创新性,话面美工水平较高,书本里面的图片、视频等内容可点击全屏播放,操作和播放流畅。

5.乙方须在现场配备备用的系统及设备,如果现场的的系统和设备出现问题乙方须即时

进行更换;

6.以上所有乙方提供的硬件均为4天租赁,包含所有安装调试费用。

7.开展期间的系统维护及设备撤展,均由乙方负责。

五、乙方安装完成总时间

乙方在前完成软件的开发及设备的安装调试,并交于甲方使用。

六、合同总金额及付款方式

1、合同总金额(含税价):¥0.00元整(大写:万仟佰元整),此总金额包含税费、

制作安装、运输费用等全部费用;乙方确认工程量变化在10%以内的不再议价,超出则按实际再议

2、结算时间及方式:转账方式结算;签订合同后,甲方应支付合同金额的30%,即:¥0.00

元整(大写:人民币万仟佰元整)作为合同定金(乙方须提供同等金额的有效发票),

其余款即:¥0.00元整(大写:人民币万仟佰元整)于合同项下工程及服务完成并

经验收,项目结束后7个工作日内乙方凭有效发票结算;

乙方指定结算账户:

户名:

帐号:

开户行:

3、发票:乙方提供软件服务类发票,发票内容:活动服务费;发票上须备注项目名称:

“”;如提供虚假无效发票,除补回真实有效发票给甲方外,应按合同金额的10%支付违约金,乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

七、安装调试要求

1、乙方提供但不限于合同设备列表中的有关所需设备,及互动设备的线路布置由乙方完

成,甲方负责现场线路的布置。

2、设备分3阶段进行验收。

1)第一阶段验收:乙方前参与甲方召开的供应商碰头会议,多方讨论和落实施工进度及

布场时间安排,并提供所有设备详细尺寸参数与甲方工厂配合,以保证所有设备与特装工程吻合,施工效果美观。前在乙方工厂进行设备调试,甲方派代表参与现场体验和验收;

2)第二阶段验收:前在甲方工厂进行安装调试(包括本次活动中由乙方负责的所有相关

程序完稿的调试),乙方需把相关设备运送至甲方工厂进行特装拼接、对位(此步骤极其重要),甲方派代表参与验收,并签署验收单确认;

3)第三阶段验收:现场所有设备进场,根据施工进度与甲方工程队进度配合安装,能安

装的全部安装上去,其他部份在前所有设备安装调试完毕,甲方验收,并签署验收单确认。如因乙方原因导致时间延误,产生加班场租由乙方负责;如因甲方原因导致时间延误,产生加班场租由甲方负责。

3、在安装调试及展期期间,乙方必须按甲方要求安排人员在现场对系统及设备进行操作

和演示并进行技术支持和指导。

4、项目过程中产生的差旅费乙方承担。

5、本合同附上“报价单”1份,与合同具有同等效力。

八、设备验收

1、全部内容安装及调试完成后,乙方通知甲方派人检查。

2、甲方必须于收到乙方书面通知其验收之日起3天内到达现场进行验收。

3、正式验收时,在甲乙双方派代表共同参与下进行。乙方应准备验收合格书于验收合格

后双方共同签署,以作日后验收证明。验收合格书一式贰份,双方各执壹份。

九、质量保证及售后服务

1、在双方约定的4天展览期内,乙方须采取必要的设备安全措施(如加锁等),应有

专人护展,乙方设备安全由乙方负责,场地安全规范由展馆提供统一服务,如发生问题,甲方作为总承包商有义务协助乙方协调。

2、甲方有权在不影响乙方进程的情况下监督检查乙方安装及制作过程。

3、在验收过程内,乙方无偿培训甲方的讲解、维修相关人员,主要内容为展品的基本

结构、性能、主要部件的构造及修理,日常使用保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等。培训地点主要在合同安装现场或按双方另行安排。

4、乙方提供的系统及设备须质量合格及适合在整个展期使用。如果设备发生问题或出

现故障,乙方的工作人员必须在现场立刻进行解决,解决不了的要对在当天将设备进行更换。

5、乙方派驻一名技术人员在现场,负责展期内的设备故障的维护抢修等工作。

十、甲、乙双方的主要责任

1、甲方责任

1)按合同要求对安装的设备进行验收。乙方软件各项功能在甲方活动现场正常运行即为

合格。甲方代表对软件检验无误后,应配合乙方签署验收单以作双方证明。甲方代表在验收时发现不合格的,应在验收之日起2天内向乙方提出书面意见,乙方应及时更换。甲方逾期未提交书面意见视为所交付的产品验收合格。

2)按显示质量要求对安装的设备进行检查、监督。

3)硬件安装、调试过程中,为乙方提供所需必要条件。

4)按合同要求及时支付合同款项。

5)提供项目制作所需的图片、音频、视频素材等,以协助乙方顺利完成安装效果。

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