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提问的技巧ppt课件


相关知识: 人员选择时应注意的 问题:
• 1、简历并不能代表本人; • 2、工作经历比学历更重要; • 3、不要忽视求职者的个性特征; • 4、让应聘者更多地了解组织; • 5、给应聘者更多的表现机会; • 6、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者; • 7、关注特殊人员; • 8、慎重做决定; • 9、考官要注意自身形象。
倾听是进行有效面试的根基!
倾听技巧
注意非语言信号 给人足够的时间思考
鼓励性
积极探寻有用信息
聚焦于得到的信息而非评估
7 相关知识: 面试地点的布置
桌面
桌面
正式面试
非正式面试: 可以随和些
在办公室面试: 比较适用于内部招聘
面试是供需双方通过正式交谈,达到单位能够客观了解应聘者的业 务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信息;应聘者能够 了解到更全面的单位信息的全过程。 面试的目标(一般了解) 1、对面试考官而言其作为单位的代表,行使单位赋予他的考评、挑 选的任务,为了使面试活动成功完成,一般有下列目标: (1)创造融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平 ; (2)让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展情况、应聘岗位的 信息和相应的人力资源政策等; (3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质; (4)决定应聘者是否通过本次面试等。 2、对应聘者而言,他虽然处于弱势地位,但他也有挑选的权利, 一般他有下列目标(注意掌握) (1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平; (2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件; (3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待; (4)20充20/4分/28 的了解自己关心的问题;
你善于化解矛盾吗
告诉我,作为监管人员,你曾如何 对付难缠的雇员
销售 能力
你认为你能卖出商品的原 因是什么
我们的销售目标很 高,你能应付这种挑 战吗
谈谈过去一年中你成交的最大一次 销售。你是如何做成的
解决 问题 能力
你将如何处理生产中出现 的问题
你能排除机器设备的 故障吗
请你说说你最近遇到的一个(有关 仪器的,加工的或质量的)问题。 你是如何解决的
好(8-10):分析问题 好(8-10):前期计划 好(8-10):在人际交
思路清晰,条理性强,善 周密,可行性强,从会议 往中,能积极主动地与他
于抓住问题的要害,全 筹 划 的 各 个 环 节 出 人沟通。当客户不相信自
面、中肯地分析问题产生 发,综合考虑。实施步骤 己的产品时,想方设法说
的原因,并提出符合实际 严密,主次分明。
– Tree, link list, COM, RPC, …
准备面试
• 面试人必须参加培训
– 清楚面试过程及一般要求 – 清楚基本劳工法
• 清楚不能问的问题
– 身份,年龄 – 身体状况 – 婚姻状况 – 宗教信仰 – 政治敏感问题
执行面试
• 第一人和最后一人很重要 • 每人大约一小时面试
– 简介 – 80/20 原则 - 寻求具体确定答案 – 根据需要改变面试问题
业务上的建议,而你仔细考虑后觉得并不实用,你会怎样答复 这位职员? 假如你是个设备较好、但地理位置略为偏僻的新开歌舞厅经理, 你打算怎样招揽顾客? 假如你是饭店总经理助理,一旦饭店发生了紧急以外事件,如
如何使面理试论有性效问题、引导型问题和行为性问题
才能
理论性问题
引导性问题
行为性问题
协作 能力
你将如何对付难缠的雇员
行反复修改完善。
案例介绍: 微软聘用的独到之处
• 面试更看重必备的竞争条件(多于工作经验长短 )
• 非常严谨而规范的面试过程。不存在例外,包括 内部人员流动。
• 筛选及面试的淘汰百分比很高 - 宁缺勿滥. • 注重培养实习生。实习经验及表现在正式聘用中
起一定作用。 • 内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语 • 聘用部门而不是人事部门作最后决定。 • 并不保证所有的合格候选人被聘用(取决于名额
标准化程度都比较高。
2020/4/28
结构化面试的特点
结构化面试不同于非结构化面试和半结构化面试,它具有 严谨的结构,其完整结构包括以下几个方面:一是考官的组成 有结构,比如从考官的工作性质、性别构成、年龄层次、专业 特点等方面有一定结构;二是测评的要素有结构,即面试指标 体系有一定结构,一般包括被试者的仪表、仪态、分析判断能 力、语言表达能力、组织领导能力、交往协调能力等几方面。 每一个测评要素都有明确的测试要点或观察要点,测评要点所 对应的测试题目都有出题思路或答题的参考要点,以提供给面 试考官评分时参考。三是测评标准有结构。它表现在要素评分 的权重系数有结构,每一测评要素内的评分有结构,被试者的 面试成绩是经过科学的方法统计处理后得到的,作为对考官科 学性的评价及对考官评分公正性的监督,还可以设标准差一项
招聘标准:工作能力
• 决策力 • 驱动力 • 工作表现 • 计划组织及协调力 • 解决问题能力 • 管理能力
招聘标准:技术知识
• 技术热情
• 对技术的热情及执著 • 创新力
• 知识和技能
• 取决于个别工作性质和要求
招聘标准:其他
• 长期发展
• 领导力 • 公司决策力 • 培养他人能力
• 客户至上
3)综合应聘者离职原因、求职目的、个人发 展及其他问题,来判断了解求职者的求职动 机
4)问题直截了当,言简意赅 5)有疑问马上提问,并将其回答记录下来 6)不要轻易打断应聘者的话 7)有效倾听 8)2注020/4/2意8 观察非语言行为。
7 面试中的关键基本功:
•问 •听 •观 •评
倾听时全神贯注
相关知识: 结构化面试(P39) 结构化面试基本程序
• 工作分析 • 评价工作职责信息 • 制定面试问题 • 制定面试问题的基本准确答案 • 任命面试委员会进行面试
2020/4/28
结构化面试的含义
面试按照其结构化或标准化程度的高低,将面试分为 结构化面试和非结构化面试以及半结构化面试,结构化面 试又称结构化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所 涉及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一 系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。面试过程中 ,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好的面试提纲 逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答 ,要素评判必须按分值结构合成。面试的结构严密,层次 性强,评分模式固定,面试的程序、内容以及评分方式等
作四个环节。
结构化面试一般应由5—9名考官组成,其中一名为主 考官。在考官的组成上,其性别、年龄、专业结构、职务 等上应有适当的搭配。为了确保面试工作的公平性、公正 性,可根据需要适当配备1—2名监督员(由纪检、监察或公 证部门的同志担任)参与整个面试过程。同时根据工作量大 小适当配备一定数量的考务人员,如记分员、监考人员等
) • 高科技企业中较难也是最长的面试过程。
招聘标准:必备条件
• 解决问题能力 • 创造力 • 模糊问题决策能力 • 沟通能力 • 驱动能力
招聘标准:部门合作
• 团队精神 • 沟通 • 冲突协商 • 听取意见 • 人际关系
招聘标准:个人素质
• 自我开发 • 自信 • 真实可信 • 镇静 • 模糊决策 • 创造力 工作中的安全问题 有多重要
听起来你是个小心谨 慎的员工,是吗
请你谈谈所发现的你认为是不安全 的情况。具体情景是什么样的?你 做了些什么
应变 能力
如果你不得不改变自己的 工作安排以适应变化中的 要求,你将有何感想
一个月内你先后干四 种不同的工作,你不 会烦吧
请谈谈你工作中不得不适应变化的 经历。是怎样的变化?结果如何?
– 测试尚未测试或者弱的方面
– 识别适合其他工作的强项
– 成长力,驱动和决策力,其他工作能力
• 招聘总经理最后面试
– 确认并作决定 – 推销 - 机会,新技术,工作伙伴
面试要素 评分标准
满分 001 002 003 004 005 录用建议 (2 人)
面试评分表
综合分析能力
计划与组织技能
人际交往与公关技能
服对方,直至取得对方的
的解决办法。
信任。
中(4-7):基本抓住 中(4-7):计划可行, 中(4-7):具有一定
问题实质,进行分析和思 组织实施环节主次得当, 的沟通能力和技巧,但人
考,提出的措施有一定的 但欠周密。
际交往的积极性和耐心
,看每一位考官评分与标准分的离散度;四是结构化面试严
格遵循一定的程序(如考官、考场的选择,监督机制与计分程 序2的020设/4/28立等)进行,一般每位被试者面试时间为30分钟左右。
3)结构化面试的组织实施程序
结构化面试的组织实施程序主要包括建立考官、考务 及监督队伍,命制试题,选择布置面试考场及面试具体操
问题实例:
• 讲述以前做过项目的系统结构,设计及技 术要点。
– 具体怎麽做的,为什麽?为什麽不这样做? – 指出设计漏洞,如何补救? – 如果需要裁减,你要裁哪部分?为什麽?
• 设计一个项目模块
– 明确模块功能 – 输入输出 – 结合变化参量(平台,用户,模式,网络,等) – 技术认定,为什麽
• 基本技术概念 – 影响决策
向玻璃,让考官之间相互不受影响,考官和应试者之间也没有交 互
影响。
5)结构化面试命题注意事项: 命题以前,应对竞聘岗位或考试职位做深入细致的岗位调查和工
作分析,明确该岗位需要什么样的素质,如何通过结构化面试测评 出这一素质。
命制好的试题往往还应经过试测,了解其应用性和区分性,并进 2020/4/28
一面个员试工连续三天迟3到),情你景怎么面办谈?问题
当:我询问一位下属工工作进展如何时,他总是回答说没问题;
而事实上他却总把工作搞得一团糟,对这种人该怎么办? 你的一个好朋友最近工作质量明显下降,让作为上司的你非常
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