合同审核工作的总结

进入××公司××部工作已有一个月，目前主要负责合同管理方面，在这段时间，我初步接触了公司常见的经济合同，并处理相关的审核工作。现将当前的工作情况总结如下：由于所学的专业知识缺乏运用，而且对××行业的了解不深，在审核的初始阶段，较难发现合同中存在的问题，之后经过自己的思考分析，我认为在各类合同中，值得注意的问题主要有以下几方面：

一、标准合同

1.合同分期付款（预付款）的金额容易出现计算错误，金额的大写格式不规范；客方的付款时间不够具体；

2.合同中的发货时间不具体，应明确到某月某日或在某个具体的时间段；

3.付运的地址或工程的名称不够具体；

4.注意合同中客方委派第三方进行保养工作时由哪一方承担责任；

5.有部分标准合同会根据客方的要求附加少数存在违约金、罚金等条款，需要列明在预算中加签，并且衡量这些条款是否符合实际，会否增加我方的风险成本；

6.合同需要保函的要一并提交保函申请；

7.与违约责任相关的附件或补充条款需要认真审核；

8.有补充协议的合同，需要审查预算是否有修改、合同条款本身是否有变动，如果条款变动需要核对此前版本的合同。

二、非标准合同（注意事项中包括上述情况）

非标准合同一般为客方起草，同意我方修改的内容很少，而且主要都是涉及我方的义务和违约责任。审核时要遵循《合同法》的公平原则来确定双方的权利和义务，尤其关注是否存在主要权利被对方排除，是否遗漏重要的权利；是否存在责任不合理排除和责任不合理

加重的情形，不可抗力条款是否范围适当或公平等。另外，在非标准合同里，法律用语的不规范、逻辑思维的不清晰、表述范围的不准确等情况经常出现，为了降低出现矛盾纠纷的机率，审核时要注意此方面的修改与完善。例如：

1.容易产生误解和歧义的词语要解释清楚；

2.最好不要使用非精确性的词语，如“优良的”、“完整的”、“严重的”、“合理的”；

3.避免使用模棱两可的副词，如：“左右”、“大约”、“相当”、“等等”；

4.避免一些文字混淆或引起的法律混淆；

三、行业的相关法规及公司的自我保护

××的生产制造属于比较特殊的行业，受很多法律法规的约束，而这些规定或多或少也渗透到合同中去，由于对这个行业比较陌生，所以在审核合同时会容易出现对相关法规不了解的情况。例如，在生产制造的过程中，需要签署哪些文件、办理哪些手续、办理费用由哪方支付等。另一方面，出于对公司的自我保护，凡是涉及公司商业秘密或专利技术等方面，都应避免在合同中出现，或是因客方要求而在不知不觉间违反相关的规定，损害公司的利益。鉴于上述情况，今后我会在工作的同时从法律这个层面对××行业和公司进行深入地了解，只有打好这个基础，才能做到事半功倍。

四、其他事项

1.认真、严谨地做好合同审核记录，尤其对于某些特殊情况；

2.补充协议要注意核对此前的合同记录，并做好相关的登记；