4．负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作
5．负责公司质量管理体系作废文件的处理工作
6．负责起草领导交办的各种文书工作
主要职责
7．负责公司员工宿舍与食堂的管理工作，包括宿舍的调配、食堂的环境等 8．负责定期检查员工食堂与宿舍卫生、物品摆放等
9．负责公司员工食堂炊事员的体检工作
10.负责编制公司员工食堂与宿舍的管理制度与贯彻执行的跟踪落实工作
工作业务流程
订单接收
订单分类与登记
订单评审
生产任务下达
处理与回复
顾客反馈接收
产品出库交付
订单跟进与反馈
顾客满意度信息的收集
整理与分析
不满意的改进 跟踪与落实
备注
兼任采购主管 第 8 页 共 16 页
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
主要职责 6．负责公司质量管理体系的组织策划工作
7．年度内审计划、培训计划以及招聘部门负责人的批准工作
8．公司质量手册的批准工作
9．合格供方名录的批准
10．参与特殊订单的评审
11．大金额采购事项的批准
工作重点
1．统筹公司的发展方向和策划公司的经营战略 2．负责提供公司质量管理体系的持续改进所需要的各种资源
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称
总经理
所属部门
直属上司
发展方向
1．规划公司的发展方向，策划公司的经营战略
2．执行国家有关的政策和法律法规并确保传达到全体员工
3．制定公司的质量方针和质量目标
4．主持公司质量管理体系的管理评审工作
5．提供公司质量管理体系有效运行以及持续改进所需的各种资源
4． 具有市场调查经验
工作业务流程
供方资料收集与调 查
请购审批
供方评价与确定
合格供方名录
采购订单编制与传发
采购合同洽谈/签署 必要时更新合格供方名录
合格供方再评价
合格供方业绩跟踪
备注
第 10 页 共 16 页
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
主要职责
工作重点 任职条件
品管主管
所属部门
品管部
生产技术厂长
发展方向 品管经理（公司发展后职位）
1． 负责公司品管部的全盘工作
2． 负责编制确定产品的检验标准与抽样标准
3． 审核产品的检验报告
4． 负责公司监视和测量装置的校准周期确定以及对外送校工作
5． 负责不合格产品的处理
6． 负责产品例外放行的审核确认
第 9 页 共 16 页
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
采购主管 经营部经理
所属部门 发展方向
经营部 采购经理（公司发展后职位）
1．负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集
2． 负责跟踪供方的业绩，包括统计分析
3． 参与供方的评价与再评价工作
1．生产部、品管部、仓库、工程部的工作关系协调
2．负责生产工艺、技术的改进策划工作
3．责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作
1．大专以上学历
2．5 年以上的大型企业管理经验
3．较高的组织与领导统筹能力
4．较高的问题判断能力
5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求
工程部 设备请购/委外加工
工作业务流程 生产部
生产部 工程部
仓库
供方的选择与评价
合格供方的确定
第 3 页 共 16 页
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/重点 任职条件
生产技术厂长
所属部门
总经理
发展方向
1．负责公司产品生产、质量监控、仓库以及设备模具管理的组织与协调工作
XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
跟单员 经营部经理
所属部门 发展方向
经营部 业务主管
1．负责顾客订单的接收与一般订单的评审
2． 负责订单的执行进度跟踪与反馈
3． 负责产品销售前的咨询服务
主要职责 4． 协助经营部经理开展顾客满意度的调查与统计分析
5． 负责订单评审通过后生产任务的下达
6． 协助经营部经理与顾客进行沟通与协调
7． 负责接收顾客的反馈意见并协助经营部经理处理与调查
工作重点
1．生产任务的下达与订单执行进度的跟催 2． 负责订单的接收与登记工作
1．中专以上学历
任职条件 2．1 年以上的相关工作经验如跟单或客户服务工作
3．有良好的沟通与协调能力
6．负责公司质量管理体系的内审工作的开展
7．负责组织编写公司的质量手册
8．负责审核公司质量管理体系文件
9．定期组织相关职能部门/人员召开质量管理体系运行分析会议，通报运行业绩
工作重点
1．负责公司质量管理体系的建立与保持工作 2．负责策划公司质量管理体系的持续改进工作
1．大专以上学历
任职条件
2．3 年以上的大型企业管理经验 3．具有很强的沟通与协调能力
2．负责模具委外加工制作的批准
3．负责公司生产工艺、技术的改进策划工作
4．负责公司仓库、品管部、生产部、工程部覆盖质量管理体系过程的运行与改进
5．负责产品例外放行的批准工作
6．负责组织处理生产过程重大异常问题
7．负责组织所管辖范围内质量管理体系的改进工作
8．负责设备请购的审核
9． 参与供方、订单的评审与评价工作
主要职责 4． 负责采购订单的编制与传发、跟踪落实
5． 根据公司的发展需要负责开发新的供方
6． 代表公司负责与供方初步洽谈采购合同
7．供方评价结果的整理与合格供方名录的编制
工作重点
1． 供方的调查与选择 2． 供方的业绩跟踪与分析
1．中专以上学历
任职条件
2．2 年以上相关工作经验 3．应变能力强，沟通与协调能力良好
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
主要职责
工作重点 任职条件
人力资源专员
所属部门
行政人事经理
发展方向
1．协助行政人事经理开展公司人力资源管理工作
2．负责公司新入职人员的培训策划与跟踪落实工作
3．负责应聘人员面试的通知与接待工作
4．负责公司新入职人员的试用期间的考核组织与落实
4． 负责跟踪与落实顾客反馈意见的改进工作
1．高中以上学历
2．5 年以上相关工作经验
3．较高的组织与领导统筹能力
4．较高的市场判断能力
5．熟悉国家有关的法律法规或政策要求如合同法、产品质量法
顾客
原材料不合格
订交 单付
原材料入库 成品提货
仓库
原材料初步验证
品管部
经营部
确定与 评审 生产任务下达
需要采购时
3．具有较强的沟通与协调能力
4．熟悉国家有关的法律法规或政策要求
行政人事部 人力资源主管
人员需求申请
申请的审批
招聘与面试
通知与试用
工作业务流程
劳动合同签署 培训需求
人事档案整理
延长试用 正式录用 解雇
试用考核与总结
年度培训计划编制/审批
培训实施与监控
培训效果跟踪与评价
备注
培训改进
第 7 页 共 16 页
所属部门
行政人事部
直属上司
总经理
发展方向
1． 处理公司内部的沟通不协调现象
2． 负责公司所需人员的招聘以及面试的组织工作
3． 负责组织公司人员的工作业绩考核工作
4． 负责公司人员培训工作的策划与组织
5． 负责批准公司办公设施/设备的采购
主要职责
6． 负责公司质量方针、质量目标在本部门的贯彻与执行 7． 负责确保本部门质量目标的达成
11．负责行政办公人员的考勤与统计
11．负责公司人员薪资的核算与发放，包括保密
12.负责完成上司交办的其他工作
工作重点
1．负责公司质量管理体系文件的管理 2．负责公司员工宿舍与食堂的管理监督检查
任职条件
1．中专以上学历 2．1 年以上文秘工作或其他相关的工作经验
备注
第 6 页 共 16 页
XXXXXXXX 有限公司
4．接受过 ISO9000：2000 族标准知识的培训
1．对于在学历方面没有达到上述规定要求的，但其管理经验比较丰富，公司可以
备注
作为特聘
2．行政人事部经理兼任
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XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
岗位职责和任职条件说明书
版本/状态：A/0
岗位名称 直属上司
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XXXXXXXX 有限公司
文件编号：FD/WI—001
版本/状态：A/0
岗位职责和任职条件说明书
岗位名称 直属上司
文控/行政专员 行政人事部经理
所属部门 发展方向
1．负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作
行政人事部 行政主管
3．负责公司各职能部门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查
生产重大异常
品管部 产品例外放行
生产 技术 厂长