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采购(单一来源或竞争性谈判)工作流程
谈判:经审批后,由采购谈判准备工作,确定谈判程序、原则;并且,采购职能部门组织对单一供应商进行合同谈判;两家以上供应商,采购职能部门向三家以上供应商发出邀请,组织竞争性谈判。
编制合同文本:采购职能部门根据谈判结果编制合同文本。
1.流程图
2.
流程说明
申请:各职能部门按公司统一印制《XX采购申报表》进行填报并附上相应的同意采购的审批文件资料,上报企管中心。
拟定采购方式:对只有唯一供应商的采购项目,企管中心根据项目性质及规模,拟定采用单一来源采购方式;对有两个或两个以上供应商的采购项目,拟定采用竞争性谈判采购方式。
审批:公司采购领导小组审批确定采购方式。
合同审核:企管中心对合同的法律性条款审核。
合同审核:财务部对合同经济方面的条款审核。
合同签订:经审核(审批)后,采购职能部门代表公司签订合同。
合同执行:采购职能部门负责合同的具体执行。
合同付款:财务部根据合同执行情况支付合同款。
3.附则
制、修、废。本管理流程,经公司经营委员会(中、高层领导班子组成)审议后,呈请总经理承认公告实施;修改、废止时亦同。
公告实施。本办法自##年##月##日起公告实施。