库存分析报告
1.目的
本管理文件的目的是为了综合分析库存情况数据,为供应部的采购工作及库存管理工作提供相关信息及决策依据。
2.范围
本管理文件适用于各仓库的库存分析领域。
3.相关程序管理文件
(1)存货盘点制度
(2)存货跌价准备管理
4.业务流程
(1)库存参数控制
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
1 库存控制员库存控制员进行各仓库存货
管理参数体系的设置和定期
调整,包括安全库存、最高
库存警戒、最低库存警戒、
库存周转率指标等,报计划
成本主管和供应部经理审
批。
2 总统计员总统计员每月汇总传递流转
基础数据,库存控制员每月
按照参数指标出具《库存周
转率报表》《周转状况评价报
告》和《库存参数调整报告》 (2)存货基本信息记录与汇总
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
1 每日仓库统计员仓库统计员每日记录存货流
转基础数据,包括每日出入
库、每日库存、与安全库存
对照差异、拒收记录、退货
记录、退库记录,以上信息
以日报表形式传递给库存控
制员和供应部各采购经理 2 各月月末仓库总统计员仓库总统计员每月出具月统
计报表,包括当月累计进出
库、月初库存、月末库存、
当月拒收记录、退货记录和
退库记录
3 供应部经理/库存控月统计报表报供应部经理、
制员/会计部存货会库存控制员、会计部和各采
计/供应部采购经理购经理
(3)库存有效性分析
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
1 每月库存控制员库存控制员每月进行生产性
物料缺货分析和滞料分析 2 每月库存控制员库存控制员每月进行库存结构和规模统计及有效性分析 3 每周库存控制员库存控制员每周进行重点物料周转分析,向仓库主管和
财务管理部提交《重点物料
周转周分析报表》
对全部生产性物料进行月度
和年度的周转分析,向仓库
主管和财务管理部提交《周
转状况评价报告》 (4)存货滞料报告和处理
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
1 库存控制员/仓库主按库存控制员的分析信息和
管每月盘库结果,仓库主管每
月汇总滞料情况,追溯原因,
及时调整实物仓储管理,形
成《滞存物料处理报告》,并
上报处理意见
2 供应部经理/财务管《滞存物料处理报告》经供
理部部长/总经理应部经理、财务管理部部长
和总经理审批,通过变卖、
销毁等手段处理,及时化解
不良库存
(5)存货跌价警示报告
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
1 库存控制员按库存控制员的存货有效性
主管会计和滞料分析结果,每年会计
部主管会计制定进入重点跌
价坚实范围的在库存货 2 计划成本组计划成本组每年向会计部提会计部交《分类存货期末市价明细
表》和《单项存货期末市价
明细表》,提供跌价警示信息 5.单据及报告《库存周转率报表》
《库存参数调整报告》
《滞存物料处理报告》
《重点物料周转周分析报表》
《分类存货期末市价明细表》
《单项存货期末市价明细表》。