召开总经理办公会或合同评审会 统一意见后再报有限公司评审
采购管理
❖ 招标采购管理的除外范围：
为客户进行的国内招标采购、进口招标采购 具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由
客户确定供应商及采购价格的采购 联合投标
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模 标准规定》
况
评审流程催办
❖ 流程催办
合同评审 资金付款等
❖ 催办方式
电话、短信、邮件 多方沟通：
❖与有限公司发展计划部 ❖与北京公司各主管领导
评审中意见的落实或解释
❖ 评审意见的处理：
落实：
❖积极协商解决各评审岗和领导提出的问题
解释：
❖协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和 沟通结果
❖ 单位内部领导意见不一致时
走紧急合同处理，后补网上 程序
领导出差时，经办人可在处 理单上电话记录，后补签字
分子公司：100万以上购销合 同，或10万以上加工服务类 合同紧急处理单报有限公司 发展计划部评审（暂定）
合同评审
❖ 合同签署
如何盖章？
❖持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签 和正式签订（大签），注明签署日期
技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标 价格法确定供应商
技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估 法确定供应商
评标注意事项
❖ 审核投标人资质和业绩
资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理 资质：有关部门颁发的从业许可证书 业绩：已执行完的项目
❖ 公平公正原则
评标办法事先制定，充分考虑各种因素 招标文件、投标范围和投标报价在同一水平
❖ 注意投标文件的偏差
投标范围 报价范围 合同条款
评标报告的内容
❖ 项目介绍
项目背景 招标方式(公开或邀请、招标或询价)
❖ 评标过程介绍
发售标书情况，发售时间、购买标书的单位 开标、评标的时间、地点、人员
❖ 评标
评标报告的内容
❖ 评标
投标文件符合性鉴定
❖ 内容是否符合招标基本要求
技术评价
❖ 投标方案可行性，方案的优劣比较
商务评价
❖ 投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差
价格评价
❖ 评标价格的编制，包括计算过程 ❖ 投标价格的合理性分析 ❖ 评标价格的打分
中标单位推荐意见
❖ 推荐依据 ❖ 推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因
询价采购
❖ 询价采购范围
不在招标采购范围内 产品规格型号特殊或交
合同评审
❖ 合同评审流程
招标文件视同合同评审 总公司不同的专业公司之间签订的合同
❖买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提 交合同备案
总公司和直属公司之间的合同
❖以总公司为主体提交评审
合同评审
❖ 对方着急草签的合同如何处 理？
多种形式充分沟通，及时发 邮件和传真给评审人员
❖ 特别紧急的合同如何处理？
如何小签？
❖页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字 确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名
谁可以签署合同？
❖部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书
❖ 合同原件的归变更？
❖ 涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变 更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更
❖ 尽快解决合同的评审意见
❖ 提交合同的时机
双方对合同条款达成一致 不必等对方签字盖章 货物发运前，或服务、工程开
始实施前
❖ 特别紧急的，可走紧急评审
合同回退
❖ 主要集中在：
未采用合同范本且未说明原因 合同信息填写有误,如合同名称,资金计划 未提交询价采购评审单 (或询价说明,评标报告) 未提交谈判记录 合同变更不说明变更原因和变更内容 特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情
如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满 足询价条件的原因
投标评审
❖ 尽量提前提交 ❖ 提交内容
招标文件 项目核准情况和其它需要介绍的项目情况 对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交
评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表 不含报价和工期
❖ 评审后持评审单办理投标事宜 ❖ 中标或不中标的处理
变更级别
❖ 标的额变更在±10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上 为B 类；
合同管理培训讲义
合同管理培训内容
❖ 常见问题 ❖ 招标评审 ❖ 投标评审 ❖ 合同评审 ❖ 资金评审
常见问题
❖ 主要集中在：
提交合同的及时性 合同多次退回 评审流程的催办 评审中意见的落实或解释 采购或分包环节的招标、询价 支付各类付款时的付款资料
提交合同的及时性
❖ 包括：
新签合同 合同变更 合同退回
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除 外
因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的 ，可改为询价方式采购
招标流程(参考)
❖ 编制招标文件 ❖ 提交招标文件评审 ❖ 组织开标、评标 ❖ 招标结果报招标采购领导小组 ❖ 签订合同
编写招标文件注意事项
❖ 明确招标范围 ❖ 明确投标人资质和业绩要求 ❖ 合同条款 ❖ 明确评标办法
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万
元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50
万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定
的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的
❖ 上述范围之外的，可采用询价方式采购
货期紧张而无法组织招 标的
❖ 编写询价采购单
询价小组成员签字 签字后随采购合同上传
询价采购单
❖ 询价过程说明：
询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、 未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的 特殊要求
❖ 被询价的供应商可以少于三家 ❖ 中标原因：
填写“最低价格中标”、“最短交货期中标” 、“资质和技术条件最优中标”等
招标范围
❖ 招标范围：
执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规 模标准规定》
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100
万元人民币以上的
勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在 50万元人民币以上的
单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规 定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的