物管部
员工代表
计调部
审 核：日 期：
批 准：日 期：
发布日期：生效日期：
环保化工(西安)有限公司
作业指导书
文件编号：SMEPCE&OZD-26-2005
第1页 共2页
名 称
员工代表活动管理办法
制定日期：2005-12-10
编制单位
安环办
修改状态/版本： 0/A
一、目的
为员工代表开展活动、履行职责提供书面依据。
1.2员工代表通过参加管理评审会议对方针、目标的有效性进行定期评审；
2.参与公司危险源辨识、风险评价和风险控制
2.1员工代表参加安环办组织进行的公司危险源辨识、风险评价和风险控制；
2.2员工代表在日常工作中发现危险源辨识、风险评价或风险控制存在问题或不完善，可以以“信息联络处理单”的形式向安环办反映；
二、范围
适用于公司员工代表就职业健康安全信息与广大员工及公司进行的协调和交流。
三、职责
1.全体员工：推荐员工代表，组成员工代表小组，并选举小组组长；向员工代表反映任何与职业健康安全有关的意见或建议；有权对不能履行其职责的员工代表提质疑或变更申请；
2.员工代表：积极收集员工的意见和建议，代表广大员工就有关职业健康安全信息进行协商和沟通；
3.员工代表小组组长参加公司进行的安全事故和事件的调查，并将具体情况向所有员工代表传达；
4.员工代表小组组长通过参加安环办组织进行的职业健康安全检查，或通过小组进行的不定期检查，发现问题以“信息联络处理单”上报安环办解决；
5.员工代表小组对于影响工作场所的职业健康安全发生的任何变化进行协商讨论，并上报安环办解决；
姓名
部门
姓名
部门
姓名
保存部门：安环办保存期限：3年
E&OZD-26JL-01 环保化工（西安）有限公司
员工代表活动记录
序号：
时间
编制人
活动内容：
序号
存在问题
公司处理结果
1
2
3
0
4
5
员工代表签名：
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
保存部门：安环办保存期限：3年
3.安环办负责向员工公示员工代表名单，并组织员工代表参加各项活动；
四、活动内容和要求
员工代表小组通过开展以下活动履行其职责：
1.参与公司职业健康安全方针、目标和程序的制定和评审
1.1公司的职业健康安全方针、目标和程序在制定和更改时，须由员工代表小组进行讨论评审，经小组组长确认后，文件管理部门即可进行文件的发布或修改；
环保化工(西安)有限公司
作业指导书
文件编号：SMEPCE&OZD-26-2005
第2页 共2页
名 称
员工代表活动管理办法
制定日期：2005-12-10
编制单位
安环办
修改状态/版本： 0/A
6.员工代表小组通过开展各类学习活动，不断掌握安生生产相关知识、技能和相应的法律法规要求，并向广大员工传达。
员工代表小组在日常工作中发现的任何有关职业健康安全的问题都可以“信息联系处理单”的形式向安环办反映。小组组长应每季度组织召开小组会议，并对本季度活动内容、存在的问题、公司处理结果、以及公司职业健康安全风险的控制情况填写在“员工代表活动记录”上，上报安环办，并向全体员工公示。
五、记录
序号名称编号保存部门保存期限
1. 员工代表活动记录E&OZD-26JL-01 安环办3年
2. 信息联系处理单 E&O CX-4.4.3JL-01 安环办 3年
E&OZD-26JL-01 环保化工（西安）有限公司
员工代表活动记录
序号：
时间
编制人
活动内容：
存在问题：
公司处理结果：
员工代表签名：
部门
环保化工（西安）有限公司第三层次文件
文件名称
员工代表活动管理办法
制定日期：2005-12-10
修改状态/版本： 0/A
文件编号
SMEPCE&OZD-26-2005
第1页 共1页
编制人
部门校对
文件会签表
会签部门
会签人
会签部门
会签人
生产部
安环办
质保部
经理部
动力部
后勤部
催化剂部
采购部
研发部
销售部
灌装部
财务部