文学与传媒学院第三届文秘技能大赛策划
一、活动主题：
专业认知课外实践
二、活动时间：
2011年11月15日（初赛）
2011年12月10日（复赛）
三、活动地点：博文馆101
四、活动目的：
增强专业认知，加强专业交流，培养合作精神，展示文秘风采。

五、主办单位：文学与传媒学院团总支、学生会
六、承办单位：文学与传媒学院秘书协会
七、出席嘉宾：
沈远川、李芹燕、杨钊、周杰、蒋永平、胡亚非、刘宏梁、胡明清、王茂建
八、参加人员：秘书协会成员
九、活动形式：
（一）初赛：2011年11月15日
1.由文秘教研室统一对09文秘、10文秘专业同学闭卷考试，按照分数与综合能力选出共30名同学（09文秘12人；10文秘18人）进入复赛。

2.按照男女生比例将30名同学抽签分为6个小组，每组5人（男生1人，09女生2人，10女生2人），选出组长并抽签选择复赛风采展示主题。

（二）复赛
1.复赛人员
秘书技能大赛决赛分组
组别组长联系电话组员
第一组林振吴娇玲谢丹沈阅李春梅
第二组郭宇安鑫曾明璐张宏张菊红
第三组雷宇张琼杨晓艳朱兴红唐怡
第四组王曾谭叶霞贺倩倩张慧颖李雷
第五组杨亚运赵萌萌李娟石青罗鑫
第六组贺友平柯慧兰冉丽廖柯雅谭灿
2.复赛内容：
（1）各小组风采展示
由各小组展示抽签所选择的主题，尽显文秘从业人员在不同情景下的风采。

（5分钟）（2）知识竞答
各小组回答文秘从业人员应具有的相应知识。

（10分钟）
（3）礼仪展示
承办方准备的礼仪秀，展现文秘人员礼仪风范。

（5分钟）
（4）头脑风暴
各小组直接面对评委的即兴问答，考察文秘从业人员的临场反应能力。

（5分钟） 十、复赛流程
八、评分标准
（一）满分300分（风采展示100分；知识竞答100分；头脑风暴100分）。

1.风采展示：展示主题占60%；团队形象占40% 。

2.知识竞答：以回答问题正确率计算 。

3.头脑风暴：主题内容占50%；语言表达20%；形象风度20%；综合印象10% 。

（二）细节要求：
1.主题内容：风采展示、头脑风暴中表现的内容紧扣主题，主题鲜明、深刻，展示富有真情实感。

2.语言表达：口齿清晰，声音洪亮，普通话标准，语言自然流畅。

3.形象风度：衣着整洁，仪态端庄大方，举止自然得体。

第三届文秘技能大赛活动流程表 日期 时间 内容安排 地点 参加人
负责人
备注 12
月
10
日
19：00 入场签到 博文馆101 全体师生 阳逸 19：10 主持人串词 博文馆101 李璇 19: 20 嘉宾致辞 同上
19：30-19:35 参赛选手集体
展示
同上 六个小组
各小组 19:35-19:40 主持人串词 同上
李璇
19:40-20:40 各小组风采展
示（一环节） 同上 各组成员
各小组
1.围绕主题
2.五分钟内 19:40-20:40 各小组知识竞答 （二环节） 同上 各组成员 各组长
1.必答题
2.选答题
20:40-20:45 礼仪秀 同上 陈春丽 20:45-21:20 头脑风暴 （三环节）
同上 各组成员
1.由评委对小组进行压力问答。

21：20-21:25 宣布比赛结果 同上
21:25-21:40 嘉宾讲话 同上 21:40-21:45 颁奖合影 同上 孟陈娟 21:45 散场
同上
全体 清理会场
九、分工细则 文件资料及其印刷
600张元/张 60 办公用品费
笔 10支x1元/支
10 纸张 元/套 2 场景购置费
鲜花 1束x120元/束 120 气球 1x10元/袋 10 纸巾
1x5元/包 5 工作牌 元/面 15 花篮 1个x50元/个 50 矿泉水 10x2元/瓶 20 邀请函 1张x10元/张 10 奖励证书 39份x10元/面 390 宣传广告费
海报颜料
5x10元/种 50 海报纸 4份元/份 10
横幅 1幅x80元/幅 80 机动费用
2位x2元/位
4
不可预见费 14 836 合计
850元 大写：捌佰伍拾圆整
文学与传媒学院秘书协会
人员 时间 负责内容
李梅 １１月１５日－１２月10日 总体策划与嘉宾邀请，PPT 制作 刘博文 １１月１５日－１２月10日 总体策划与运行 大二文书组 １2月3日前 宣传海报、横幅等制作 唐怡 12月5日 活动场地申请 李璇 １2月1０日前 主持串词拟写
阳逸 １２月10日前 奖品购买、请柬制、签到台服务 大二团支书
12月10日前 资料印发、会签制作
大二学委 12月10日 鲜花、气球、水、会议用品购买 陈江 １２月10日 ＰＰＴ控制 大二礼仪组 12月10日 会场服务礼仪 张孝慧 12月10日 分数统计服务 李全冬
12月10日
现场秩序维护
孟陈娟 １２月10日－18日 新闻摄影与写作，媒体邀请
二Ｏ一一年十一月三日。