国际文化节策划书
一、活动背景及意义
随着经济的发展和社会的进步，世界一体化已经成为当今国际社会发展的趋势，经济的国际化和全球化也带动了国家对国际化人才的需求，所以加强国际交流对国家和个人的发展都具有深远的意义。

作为在校学生，我们更应该主动接触并学习其他国家和民族的文化，取其精华去其糟粕，努力充实自己，为今后的发展打下坚实的基础。

此次“国际文化节”旨在将世界各国的文化引入校园，实现其与学生零距离的接触，使学生对各国文化有更广泛的认识和更深刻的领会，在轻松欢快的氛围中体验和学习各国文化，丰富学生的课余文化生活。

同时，此次国际文化节也是一个让国际友人了解中国文化、了解中南大学的好机会，通过活动的举办，使中南大学声名远扬。

二、活动简介及形式
1、活动名称：中南大学“国际文化节”系列活动
2、活动时间：2014年5月4日——2014年6月1日
3、活动地点：中南大学升华学生公寓升华广场
4、活动主办：中南大学外国语学院
5、活动承办：中南大学英语俱乐部
中南大学外国语学院团学会
6、活动参与：中南大学全体在校学生
7、活动拟邀嘉宾：中南大学校团委领导，外国语学院领导，社联领导及校会领导。

8、活动形式：
①游园会：以游园会的形式作为本届文化节的开幕式，15个左右的国家在固定摊位中展示国家文化（照片、特产、美食、音乐、书籍等多个方面），同时固定时间段穿插各大洲的表演。

②文化讲座：文化节期间邀请著名学者、教授等为我校学生开展外国文化系列讲座。

③外语角：文化节期间举办多场外语角，涵盖外国语学院四种语言（英语、西班牙语、日语、法语），解释邀请外籍教师、外籍留学生参与。

④多种竞赛：其中包括留学生中文歌曲比赛、留学生中文演讲比赛、英文短剧大赛、日语配音比赛等。

三、活动时间安排表
四、前期宣传及准备
1、线上宣传（由宣传组负责）
（1）在各类公众平台上发布活动内容预告及宣传视频：创建微博账号及微信平台：@中南大学国际文化节、@中南大学外国语学院团学会及@中南大学英语俱乐部配合宣传。

通过微博、微信线上互动扩大影响力与知名度。

（2）全体工作人员共同配合，将活动向周围推广扩展。

宣传噱头：可以与外国人零距离交流、免费品尝美食、有明信片等纪念品及抽奖活动等。

（3）设计官方网站，可以查询活动组织机构、活动安排、特色内容、各类比赛规则、比赛结果及相关文化资料。

2、线下宣传（由宣传组负责）
3、媒体宣传（由外联组负责）
借助《潇湘晨报》、大湘网、外国语学院官网、升华网、豆瓣网等媒体平台进行宣传。

4、活动创意策划征集（由策划组负责）
（1）征集时间：2014年4月28日至31日
（2）征集地点：外国语学院
（3）征集对象：外国语学院师生
（4）征集奖励：活动创意一旦被采纳即可获得奖品
5、志愿者招募及选拔（由行政组负责）
（1）报名时间：2014年5月5日至9日
（2）选拔时间：2014年5月10日
（3）选拔地点：未定
（4）选拔对象：中南大学全体在校学生
（5）志愿者类别：翻译、行政
（6）选拔形式：笔试或面试
（7）考官组成：外语院团学会学习部、英语俱乐部学术部
（8）志愿者职责：每3-5名志愿者分为一个小组，小组中包含翻译志愿者及行政志愿者，小组负责对应国家的联络、物资准备及活动开展的全程工作。

小组组长由行政组负责任命，组长对行政组负责。

6、物资准备
（1）宣传物资：（由宣传组负责）
① 5月1日起，一周内完成招募志愿者海报、传单、横幅及展板的设计及打印；
② 5月6日之前完成宣传海报、横幅、展板、传单的设计及打印（注意：传单背面须留有盖邮戳的区域，用于活动当日的评奖）；
③ 5月6日之前完成宣传视频的制作及发布推广。

（2）活动物资：（由物资组负责，须在5月23日前完成所有物资的采购及登记）
①帐篷、桌椅、文件袋、纸、笔、登记表、号码贴、国旗喷绘、白板、展板、炊具、食材等；
②舞台搭建、舞台背景喷绘、音响、话筒、立麦、主席台桌椅、看台长凳、台布、气球彩带喷花等气氛道具；（节目组配合）
③午餐、零食及饮用水；
④工作人员证件、扩音器、哨子、雨衣；
⑤指路牌、指路标、大张地图、分区隔断喷绘、“手动点赞”展板；
⑥自制明信片、签到单、邮戳、纪念品、抽奖序列号、抽奖奖品、活动宣传册、主办方宣传册等；
五、开幕式当天安排
1、活动流程
2、游园会安排
（1）主题申报
各国国际友人从以下六种主题安排模式中选择其中的一种，由该国的志愿者小组将活动模式、每一轮活动进行的周期及物资需求在4月14日之前上报给活动组，活动组根据申报情况做适当调整，划分好区域，并将相关物资需求报送物资组。

（2）主题划分
（3）摊位活动时间表制定
考虑到各摊位的一轮活动需要一定的活动周期，所以由活动组排好各国活动的场次，并将场次安排表印制在签到单及各国展板上。

安排场次时应注意考虑各国的表演时间、午休时间及不要出现摊位真空
现象。

（4）摊位活动建议
各国摊位的操作类活动（饮食制作、娱乐互动、特色表演）应考虑到互动性，比如饮食制作可以采用准备成品与现场制作相结合的方式，并可以邀请参与的同学亲自动手制作，特色表演可以邀请参与的同学一起跳舞等。

对于讲解类活动（生活习俗、旅游介绍、历史讲解）应注意趣味性，负责的翻译的志愿者要提前做好翻译的准备工作。

3、节目表演安排
（1）节目要求：每个国家的节目原则上不超过3分钟，具体内同不限，以能展示本国特色为佳。

（2）节目申报：各国国际友人确立好节目内容后，由该国志愿者在5月19日之前将节目形式、内容及服装道具需求上报节目组，节目组根据实际情况安排节目顺序。

（3）开幕闭幕：节目组安排好开幕式及闭幕式的节目顺序，选拔培训主持人，做好开场秀的排练工作。

（4）现场演出：节目组在各国表演之前做好催台工作及服装道具准备工作，保证万无一失。

（5）游街活动：活动现场可组织游街表演，活跃现场气氛，游街的形式确定及各项准备工作由节目组负责。

4、其他工作安排
（1）场地布置：由后勤组负责，其他部门配合，由后勤组主要带领进行。

（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给各国代表团的志愿者，由各志愿者负责自己所负责国家的物品搬运等工作来节省工作时间）（2）物资发放：由物资组负责，这一部分重点注意国家签到和签退。

（3）收尾工作：场地清理的工作由后勤组主要负责，其他部门配合。

后勤组负责宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅及帐篷的回收及管理；节目组负责音响设备、麦克、插盘等的回收；物资组做好借出物资的收回工作。

（4）紧急处置：在活动负责人的领导下由机动组负责。

（5）工作监督：由主办方领导及行政组负责。

5、奖励及评优
(1)奖励规则：
为鼓动学生能够更积极主动的参与到活动中，现场采用凭印章换取礼品和抽奖同时进行的方式。

参与者从活动入口处领取活动签到单（签到单上有邮戳区域、抽奖号、“点赞”粘贴、活动平面图、演出及摊位时间安排），同时可获得到珍藏版活动明信片一张。

①参与者每参加一个国家的活动就可获得一个相应的印章，最后在兑奖处根据印章数的多少领取相应的奖品；
②参与者在集满5个印章的基础上可以参与抽奖，抽奖的频率是每小时进行一次,由主持人现场抽号宣布中奖人员；
③参与者若在摊位活动中表现积极，可获得国际友人赠送的纪
念品。

摊位纪念品由个国家的志愿者小组负责准备，主办方报销。

(2)评奖评优：
参与者可根据自己的参与感受把签到单上的“点赞”粘贴贴到对应展板的国家下面。

根据参与者的评价和主办方的调研，评选出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖、最佳表演奖及各分区的第一名等多种奖项，原则上每个参与国家都可获得相应的荣誉。

颁奖名单在闭幕式上公布，各国国际友人及志愿者可获得荣誉证书及相应奖品。

六、后期宣传及总结
1、后期宣传
（1）由湖南各大媒体对活动进行跟踪报道，扩大活动的影响力。

（2）相关部门负责收集整理好活动的资料并写成新闻稿，在校内各网站上发表。

（3）举办对国际文化节心得体会的征文比赛和现场精彩瞬间的摄影比赛，保持活动的影响力。

（4）将优秀文章和优秀照片出版成册，赠送给学校、获奖个人及相关部门和个人，作收藏用。

2、活动跟踪反馈
（1）活动主办方对活动的举办形式及效果等进行反思、总结与表彰。

（2）向赞助商反馈活动效果，促进合作向长期发展。

七、预算
（以20个国家,100位工作人员为标准）
八、附录
1、人员分组及安排
2、突发状况处理预案
情况一：在布置场地前有不明车辆停放导致场地被占用
方案：将各个国家的位置依次向后移
情况二：当天下雨导致活动无法正常进行
方案：机动组人员迅速配发雨衣
注：如果雨过大、持续时间会很长则考虑推迟活动进行
情况三：赞助商宣传力度过大或宣传形式问题引起保卫科的反对方案：及时对商家进行协商劝阻,同时与保卫科进行协调
情况四：部分国家太热门，参与人数过多而使秩序混乱
方案：调配机动组人员或服务组人员帮助维持秩序
情况五：活动过程中由于各方面原因发生纠纷
方案：立刻对发生纠纷的双方进行劝解，并把他们分到相隔较远的两个帐篷内。