系统开发过程
系统分析
需求分析 模块设计 数据库设计
界面设计
数据管理窗体的设计 数据查询窗体的设计 报表打印的设计
• 系统集成
– 主界面的设计 – 登录界面的设计 – 菜单的设计
• 应用程序管理
– 启动 – 生成MDE文件
学校“教务管理系统”应 涉及管理学生、教师两方 面的信息，学生选修课程 。教师讲授课程。作为学 校教务管理部分最难、最 乱的一部分是选修课的问 题。本例对学生选修课、 学生选修课成绩查询、按 班级查询学生选修情况、 按选修课程查询学生选课 情况以及按教师姓名查询 所授课情况、按课程号查 询授课教师等做了精心与 细致的结构安排。
主控面板
主按面板按钮说明
命令按钮 员工简介 预览报表 打印报表
打开页 退出应用程序 显示数据库窗口
类别 杂项 报表操作 报表操作 窗体操作 应用程序 窗体操作
操作 运行查询 预览报表 打印报表
打开页 退出应用程序
关闭窗体
目标对象 “员工简介”查询 “员工信息”报表 “员工信息”报表 “查询女销售代表”Web页
主控模块
学生数据管理
退出系统
教师数据管理
学生 基本 信息 的增
按课 号查 询选 修课
按学 生姓 名查 询所
按班 级查 询学 生选
增增增
加 加 加返
新 选 班回 生修级
增 加 授 课
减
并 打 在班 修 课
印
并打
印印
教师 基本 信息 的增 减
按教 师姓 名查 询授 课并 打印
按课 号查 询授
返 回
课并
打印
1 主窗体的设计
2 子窗体的设计
系统设计
1 任务的提出 2 系统的功能设计
1.登录界面 2.主控面板 3.员工信息 4.员工简介 5.预览报表和打印报表 6.打开Web页 7.退出功能
3 数据表设计
创建数据库
创建“企业员工管理系统”数据库
创建表
在“企业员工管理系统”数据库中创建 “部门”表结构
(2)教师数据管理：
包括教师基本信息情况，教师授课情况查询、按教师姓名查询 所授课程、按课号查询授课教师、打印教师授课情况表、增加或 减少教师授课等，以便能很好地了解教师的工作量。
(3)退出系统：
只是方便用户使用，能随时退出Access 2003。
2 模块设计
根据用户的需求，经过全面的分析与调查，得到如图所 示的系统功能设计模块。
3 数据库设计
学生成绩管理系统
数据管理
数据查询
报表打印
退出
二、界面设计
主界面设计
数据管理设计 包括“学生管理”和“成绩管理”
数据查询设计 包括“学生查询”和“成绩查询”
报表打印设计
包括“单位教材”和“出版社教材”报表打 印
登陆界面设计
菜单设计
1 需求分析
首先要明确个人账目管理系统的功能。个人账目管理 的主要功能是管理一个人日常的收入、支出及个人财 产情况。管理系统应包括存储数据的表，收入情况输 入界面、支出情况输入界面， 按日期查询每日收入、 支出情况，按金额查询收入支出情况，每月收入支出 汇总，账单余额查询，能按日期或金额打印收入支出 情况报表。
宏
创建“登录系统”和“密码”窗体
制作系统登录窗体和密码，分别以“系统登录”和“密码 ”窗体名称保存。
宏
创建“登录系统”和“密码”窗体
系统登录窗体按钮说明
命令按钮 进入系统 退出系统
类别 窗体操作 应用程序
操作 打开窗体 退出应用程序
2 模块设计
收支管理
收入信息管理
输入 编辑 查询
支出信息管理
输入 编辑 查询
财产管理
新增财产 财产报损 财产汇总
退出系统
3 数据库设计
个人账目管理可包括3个表，分别为收入表、 支出表、家庭财产登记表等，将收入总和 减去支出总和，即可得到剩余金额。财产 价值总和为家庭财产总价值。
图8-3 数据库表间关系
1 数据管理窗体的设计
1 数据管理窗体的设计
2 数据查询窗体的设计
3 报表打印的设计
1 主界面的设计
2 登录界面的设计
3 菜单的设计
1 启动设置
2 生成MDE文件
为了提高数据库系统的安全性，防止用户在设 计视图中对窗体、报表或模块等进行修改，导入与 导出窗体、报表或模块对象等，可以将数据库文件 （.mdb）转化为MDE文件。将Access数据库保存为 MDE文件时会编译所有模块，删除所有可编辑的源 代码，并压缩目标数据库。
在将数据库文件生成MDE文件之前，应该保存 一个数据库副本.mdb，以便于日后对数据库的窗体、 报表或模块等进行维护。因为在.mde文件中不能对 数据库的窗体、报表或模块等进行修改。
一、系统分析
本章以模拟学校成绩管理为例，综合应用Access 2003的知 识和功能，介绍数据库应用程序的一般开发过程，不但是对前 面学到的知识的一个系统而全面的巩固，也是对数据库应用能 力的提高。 1 需求分析 2 模块设计
使用“查阅向导”
在“企业员工管理系统”数据库中创建“ 员工信息”表结构，使用“查阅向导”设 置“部门ID”的数据类型。
• 使用“查阅向导”
• 使用“查阅向导”
• 使用“查用设计视图创建主控面板窗体，如图所示
主控面板
添加按钮控件
使用设计视图创建主控面板窗体，如图所示
“教务管理系统”的主窗 体如图所示。主要包括学 生数据管理、教师数据管 理及退出系统3个方面的功 能。
图8-1 “教务管理系统”主 窗体
1 需求分析
学校“教务管理系统”可以分为对学生的数据管 理、对教师的数据管理和关闭系统等方面。
(1)学生数据管理：
包括学生基本信息情况、学生选修课查询、按课号查询选修课或 成绩、按学生姓名查询选修课或成绩、按班级查询学生选修课情 况、按课号查询哪些学生选了这门课、打印学生选修课情况及选 修成绩，增加新转入学生、增加或减少学生选修课等，方便教务 管理人员的工作需要。
图8-2 系统功能设计模块
3 数据库设计
通过对教务管理的内容与数据分析，创建该管理系统数据库， 主要包含的数据表有“班级”、“教师工作情况表”、“课程 类别”、“授课表”、“选课表”和“学生基本情况表”。 “教务管理系统”的数据库包括以上6个表，这些表之间又存在 着一定的关联关系。各表间的关系如图8-3所示。