① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
紧急但不重要， 被占据的越多， 被迫做事的感觉 就会越强，幸福 感也会降低 ●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
重要度 低
员工素质提升训练
课程大纲
1.时间的价值 2.时间被浪费的原因
3.时间投资分布图
4.时间管理技巧
课程内容
员工素质提升训练 时间的价值
请问，如果每天都有 86400元进入你的银行户头， 而你必须当天用光，你会如 何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一 个户头，那就是“时间”。 每天每一个人都会有新的 86400秒进帐。那么面对这 样一笔财富，你打算怎样利 用它们呢？
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ③ 投资
60%
紧急度 高
② 浪费
5%
紧急度 低
④ 消耗
20%
15%
重要度 低
一般情况下人们对时间的分配
时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ③ 投资
员工素质提升训练
（如何转化）
50%
(60%)
紧急度 高
② 浪费
30%
人工作效率相差可达10倍以上。
人人都需要掌握 时间管理的方法和理念
什么是时间管理？ 所谓时间管理，是 指用最短的时间或 在预定的时间内， 把事情做好。 从时间投资分布图， 运用整理归纳法， 来将现状分清重要 紧急。
员工素质提升训练
时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
时间的价值
员工素质提升训练
让我们来做一个关于时间管理的测试
结论： 0—12分：你自己 没有时间规划，总是让别 人牵着鼻子走。 13—17分：你试图掌 握自己的时间，却不能持 之以恒。 18—22分：你的时间 管理状况良好。 23—27分：你是值得 学习的时间管理典范。
员工素质提升训练
你的时间价值
(5%)
紧急度 低
④ 消耗
10%
(20%)
10%
(15%)
重要度 低
理想的时间分配
员工素质提升训练
时间管理技巧一
巧用记事本
在每一天的早上或是前一天晚 上，把一天要做的事情列一个清单 出来。这个清单包括公务和私事两 类内容，把它们记录在记事本上。 事情要按照重要且紧急、重要不紧 急、紧急不重要、不紧急不重要这 样的顺序来分。在一天的工作过程 中，要经常地进行查阅。举个例子， 在开会前十分钟的时候，看一眼你 的事情记录，如果还有一封电子邮 件要发的话，你完全可以利用这段 空隙把这项任务完成。当你做完记 录上面所有事的时候，最好要再检 查一遍。当你在完成工作后通过检 查每一个项目，你会体会到一种满 足感。
时间被浪费的原因
有主观和客观两 大方面。 这里，我们来分 析一下浪费时间 的主观原因。因 为，这是一切的 根源。
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时间被浪费的原因
做事目标不明确。 作风拖拉。 缺乏优先顺序，抓不住重点。 过于注重细节。 做事有头无尾。 没有条理，不简洁，简单的事 情复杂化。 事必躬亲，不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 消极思考。 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的
不紧急，但重要，是 改善时间管理最重要 的。良性循环。
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 是否有时间上 的制约来决定 的 ●肥皂剧 ●聚餐
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
紧急又重要，构 成了我们的基本 生活方式。越充 实，幸福感越强。
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
既不紧急又不重 要，仔细想想， 这里被浪费了不 少时间。
电脑里的文件也是如此。
时间记录表
时间段 事务 所用时间
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优先度
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今天 必须做的事
一些数据

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人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大 约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是 5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没 有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年， 一个人可以像全日制学生一样学习，3-5年就可以 成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会 为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情 上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是“不”。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时 间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天 去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成 它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成 7~8件…… 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这 些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找 出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危 机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一 秒。
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紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
●饮酒抽烟
●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
由此种行 为所带来 的回报、 后果来决 定的
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
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时间管理技巧三
办公桌上的“5S”运动
保持桌面整洁。我从不相信一 个把自已工作环境弄得乱糟糟的人 会是一个优秀的时间管理者。同样 的道理，一个人的卧室或是办公室 一片狼藉，他也不会是一个优秀的 时间管理者。因为一个好的时间管 理者是不会花很长时间在一堆乱文 件中找出所需的材料的。
计划你的一天
给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性
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设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上）
给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始
记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作
学会说 “NO”
员工素质提升训练
说“NO”的方式
拒绝：不要有求必应， 而要学会善意地拒绝。

推迟：帮助对方认清主 次，适当推迟。 减少：为对方限时。
阻止：规定不受打扰的 时间和情况。
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说“NO”的技巧
Ø “谁”经常打扰？同他们沟通，说 明自己的工作方式；同他们一起探讨 如何做好时间管理。 经常因为“何事”打扰？如果无书 面说明，制作出来，简明易懂；再因 此受到打扰，先让对方自己阅读说明， 不明白再来找你。 不要一有电话就接，每天要有至少1 小时的时间连续专注于重要但非紧急 的工作。 可以留出一段时间回复电话。
员工素质提升训练
本课程我感触最深的地方是：
实践计划
我将在自己的工作（生活）中改变如下：
预计期限
无论如何变化，坚持 原则，就能达到效果！
员工素质提升训练
办公桌上的“5S”运动 把做每件事所需要的文件 材料分门别类放在一个固定的 地方。随着时间的过去，你会 完成很多工作任务，这就要注 意保持每件事的有序和完整。 我一般会把与某一件事有关的 所有东西放在一起，这样当我 需要时查找起来非常方便。当 我彻底完成了一项工作时，我 会把这些东西集体转移到另一 个地方。
每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
员工素质提升训练
时间管理技巧二
（视频）
年收入 （万元） 去年 目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元） 254 254 8 8
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时间的价值表 年收入 年工作时间 且工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元） 2 254 8 78.74 9.84 0.16
4 6 8 10 254 254 254 254 8 8 8 8 157.48 236.22 314.96 393.70 19.68 29.52 39.36 49.20 0.33 0.48 0.66 0.80
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讨论-时间流逝
时间是如何被 浪费掉的？
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你真的很忙吗?
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重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间