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监理资料管理---整理规范

监理资料管理下五个部分汇报工程资料整理情况一、工程准备阶段文件二、监理单位文件资料三、施工单位文件资料四、安全文明施工资料五、资料的组卷1、工程准备阶段文件(A类):准备阶段文件包括决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件。

立项文件:建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示工程立项的专家建议资料评估研究报告用地文件:申请及选址规划意见通知书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等用地规划许可证及其附件国有土地使用证划拨建设用地文件设计文件:工程勘察报告建设用地钉桩通知书地形测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告图及设计说明标及合同文件:招投标文件勘察合同设计招投标文件设计合同监理招投标文件委托监理合同施工招投标文件施工合同项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件工程施工许可证及其附件工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料现场移交单投资估算资料工程设计概算资料工程施工图预算资料2、监理单位文件资料(B类):、监理管理资料:监理实施细则规划由总监理工程师主持编写,监理公司技术负责人进行审批,并加盖公章。

监理实施细则由各专业监理工程师进行编写,总监理工程师进行审批。

出现签字错误,都是公司技术负责人或都是项目总监理工程师签认。

)监理月报4、监理会议纪要5、监理工作日志6、监理工作总结7、工作联系单监理工程师通知单9、监理工程师通知回复单10、工程暂停令11、工程复工报审表、进度控制资料:工程开工报审表2、施工进度计划报审表由总监理工程师进行签认。

)、质量控制资料:质量事故报告及处理资料2、旁站监理记录屋面淋水(蓄水)试验要监理旁站。

)3、见证取样和送检见证人员备案表4、见证记录5、工程技术文件报审表、造价控制资料:1、工程款支付申请表2、工程款支付证书3、费用索赔申请表4、费用索赔审批表、合同管理资料:委托监理合同2、工程延期申请表3、工程延期审批表4、分包单位资质报审表、竣工验收资料:单位(子单位)工程竣工预验收报验表单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查 记录工程质量评估报告要数据化,检验批次、试验次数等都要有具体的统计数据。

)7、监理费用决算资料8、监理资料移交书工准备阶段就要建立健全各类监理工作台账。

如:工程进度台帐、设计变更台帐、进场材料台帐、监理见证及检测试验台帐等。

 (多数台帐建立不全面或是没有建立台帐。

)料整理过程中发现有资料签字存在问题,有错签、漏签现象。

该总监理工程师签认的有专业监师签认,签字结论不明确,有的只签名字不签结论。

另外签字日期也要保持一致1、工程开工报审表 ( 审查意见:已具备开工条件,同意开工。

)2、施工现场质量管理检查记录结论:①施工现场质量管理制度完整,符合要求。

②各项制度齐全,同意进场施资格报审表意见:经核查,资质证件真实有效,具有承担施工的能力,同意进场施工。

)分包单位资格报审(施工单位资格报审)理工程师审查意见:经评审符合要求。

总监理工程师审查意见:同意施工。

)施工方案报验申请表理工程师审查意见:同意按此施工方案组织施工。

)隐蔽工程检查验收记录 (监理单位验收结论:符合要求,同意隐蔽。

)隐蔽工程报验申请表 (审查意见:符合设计及施工规范要求。

)监理工程师回复单 (复查意见:经核查,已按规范要求整改。

)分项工程质量验收记录表(验收结论:符合要求,同意验收。

)、子分部报验申请表 (审查意见:符合设计及施工规范要求。

)、材料、构配件进场检验记录结论:经检验,该批材料型号、规格符合设计要求,质量证明文件齐全有效,同意、试验记录( 意见:①合格②符合要求。

)、楼层标高抄测记录 (符合设计及规范要求。

)施工单位文件资料(C类)、施工管理资料:1、施工现场质量管理检查记录工单位现场负责人填写,并将有关文件的原件或复印件附在后面。

总监理工程师应对施工现场进行检查,目的是做好施工前的准备。

( 填表时间是在开工之前。

)企业资质证书及相关专业人员岗位证书资质在复印后要加盖原件存放处单位公章。

管理人员、特殊工种证件复印后要加盖原件存放单位公章。

(项目经理要有安全培训上岗证。

特殊工种证件要齐全。

)3、分包单位资质报审表(专业承包单位的资质应在其承包业务范围内承建工程。

)、施工技术资料:施工组织设计及施工方案计应由总承包单位技术负责人审批。

施工组织设计与施工方案都要经总监理工程易出现签字错误,单位技术负责人与企业资质上技术负责人不一致,编制人有的写资料员。

)技术交底记录)、交底内容要和施工组织设计、施工方案相吻合;)、交底后项目技术负责人应监督落实交底人、接受人各自签字;)、交底要及时、有针对性;)、安全技术交底与“四新”技术交底。

图纸会审记录到审查合格的施工图后,在设计交底前进行。

会审记录签字盖章齐全,盖章为单位公章。

记录中不能涂改或变更。

凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单,重要设计变更应由原施工图审查机构审查后方可实施。

)、进度造价资料:1、施工进度计划、施工物资资料:出厂质量证明文件及检测报告证明文件应反映工程物资的品种、规格、数量、性能指标等,并与实际进场物资相符。

质量证明文件一般应为原件,原件份数不足时可以使用有效复印件。

效复印件”指使用原件复印、内容与原件相同、可以清晰辨认、加盖原件存放处单位公章、有相关经手人签字并注明原件存放处的复印件,注明进场时间。

(检测报告要在有效期限内。

)进场复试报告、钢筋(材) 2)、水泥 3)、砂 4)、碎(卵)石 5)、外加剂、防水涂料(卷材) 7)、砖(砌块) 8)、预应力物资(预应力筋、锚具、夹具和连接器) 9)、装饰装修物资 10)、钢结构工程物资 11)、节能工程材料施工记录:隐蔽工程验收记录检工程检查验收记录”应分专业、分系统(机电工程)、分区段、分部位、分层进行。

检依据、主要材料名称及规格型号应准确,尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。

检内容应填写规范,必须符合各种规程规范的要求。

核意见应明确,将隐检内容是否符合要求表述清楚。

施工测量记录、工程定位测量记录程定位测量记录必须附加计算成果、依据资料、标准轴线桩基平面控制网示意工程定位测量完成后,应由建设单位报请具有相应资质的测绘部门验线,并报监理单位、基槽验线记录验线记录检查意见由施工方填写,内容应有测量具体数据及误差。

施工单位应填写进行验线施工人员的单位。

槽平面剖面简图栏:平面简图应标明建筑物基地外轮廓线位置、重要控制轴线、尺寸、集水坑、电梯井坑、指北针方向等;剖面简图应标明垫层标高、放坡边线、坡度、基槽断面尺寸、重要控制轴线等。

3)、楼层平面放线记录部位应注明楼层和轴号或流水施工段。

简图应注明楼层外轮廓线、楼层重要控制轴线、尺寸、所在楼层相对高程及指北针方向、分楼层段的具体图名等。

意见由施工方填写,内容应有测量具体数据及误差。

、楼层标高抄测记录部位应注明楼层说明可写建筑物的水平控制线标高、标志点位置、测量工具等,涉及数据的应注明具体数据,必要时可绘制简图予以说明。

简图应标明所在楼层建筑的水平控制线标志点位置、相对标高、重要控制轴线等。

、施工试验记录及检测报告建筑与结构工程焊接连接试验:事钢筋焊接施工的焊工必须持有焊工考试合格证,才能上岗操作。

筋连接要有工艺检验,在工程开工正式焊接之前,参与该项施焊的焊工应进行现场条件下的焊接工艺试验,并经试验合格后,方可正式生产。

试验结果应符合质量检验与验收时的要求。

焊条、焊剂应有产品合格证。

双组份硅酮结构密封胶均匀性及拉断试验:幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场保温浆料同条件养护试验给排水及采暖工程 3、建筑电气工程 4、智能建筑工程 5、通风与空调工程 6、电梯工程、施工质量验收记录检验批质量验收记录划分原则:按楼层、变形缝、施工段进行划分。

一共9位数字,前两位是分部工程代码,地基与基础01,主体结构02,建筑装饰装修03,建筑屋面04,建筑给水排水及采暖05,建筑电气06,智能建筑07,通风与空调08,电梯09,节能、4位数字是子分部工程的代号,第5、6位数字是分项工程的代码,第7、8、9位数字是各分项工程检验批验收的顺序号。

、竣工验收资料、工程竣工报告 2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表 3、单位(子单位)工程质量竣工、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6、单位(子单位)工程观感质量检查记录 7、竣工决算资料 8、施工资料移交书 9、房屋建筑工程质量保修书建筑节能是指在建筑材料生产、房屋建筑施工及使用过程中,合理的使用、有效地利用能源,以便在满足同等需要或达到相同目的的条件下,尽可能降低能耗,以达到提高建筑舒适性和节省能源的目标。

单位工程竣工验收应在建筑节能分部工程验收合格后进行。

(强条)设计变更不得降低建筑节能效果。

当设计变更涉及建筑节能效果时,应经原施工图设计审查机构审查,在实施前应办理设计变更手续,并获得监理或建设单位的确认。

(强条)建筑节能工程应按照经审查合格的设计文件和经审查批准的施工方案施工。

(强条)单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。

建筑节能工程施工前,施工企业应编制建筑节能工程施工技术方案并经监理(建设)单位审查批准。

施工单位应对从事建筑节能施工作业的专业人员进行技术交底和必要的实际操作培训。

节能验收划分及内容:1、墙体节能工程:主体结构基层;保温材料;饰面层等。

2、幕墙节能工程:主体结构基层;隔热材料;保温材料;隔汽层;幕墙玻璃;单元式幕墙板块;通风换气系统;遮阳设施;冷凝水收集排放系统等。

3、门窗节能工程:门;窗;玻璃;遮阳设施等。

4、屋面节能工程:基层;保温隔热层;保护层;防水层;面层等。

5、地面节能工程:基层;保温层;保护层;面层等。

6、采暖节能工程:系统制式;散热器;阀门与仪表;热力入口装置;保温材料;调试、通风与空调节能工程:系统制式;通风与空调设备;阀门与仪表;绝热材料;调试等。

8、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程:系统制式;冷热源设备;辅助设备;管网;阀门与仪表;绝热;保温材料;调试等。

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