重庆邮电大学第五届研究生论坛学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会策划书二○一一年四月一、活动背景在学校各级领导关心支持下，在研究生部的指导下，由重庆邮电大学研究生会组织开展的自主品牌活动重庆邮电大学“研究生论坛”已经圆满举办了四个年头，我们本着“以创新文化淬炼创新人才”的理念，倡导学术交流、谋求共同进步、促进知识更新、积蓄学术能量、营造学术氛围、繁荣校园文化。
由重庆邮电大学校研究生会组织开展的“研究生论坛”系列活动自2010年11月开幕以来，受到各学校各级领导的关心、支持以及广大研究生的热情参与。
为了继续给广大在校学生提供一个交流和沟通的平台，特举行“学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会”，邀请到我校通信学院刘强，计算机学院许昌林，自动化学院秘明睿，光电学院路永乐，经济管理学院洪阳5位同学为广大研究生带来精彩的经验交流会，旨在帮助广大研究生能走出写论文和专利的盲区，了解和掌握撰写论文和专利的技巧和注意事项，指引研究生能更快，更好地在核心期刊上发表属于自己的论文和专利。
二、活动目的为了浓厚我校学术氛围、展现各学院科研成果与风采，激发广大研究生的科研兴趣、提高理论水平和实践能力、塑造富有开拓精神的优秀人才、促进我校科研创新人才和优秀成果的不断涌现，特举办重庆邮电大学第五届研究生论坛，利用论坛平台，充分挖掘和利用我校的科研资源，促进交流的同时实现资源的共享。
三、活动时间及地点时间：2011年4月21日（星期四）晚上19：00——21：00地点：3307教室四、活动范围面向广大研究生，同时欢迎各位有兴趣的老师参加。
五、活动举办方主办单位：重庆邮电大学研究生部承办单位：重庆邮电大学研究生会六、活动进度安排及流程1、前期工作安排：（1）外联部：于4月20日前联系各分会请其在研究生群、本科群里大力宣传。
（2）生活部：于4月20日前完成活动所需物品的购买，及反馈物品准备情况给学术交流部（3）信息宣传部及体育部：于4月19日前完成展板、海报及相关网络宣传，及准备情况给学术交流部（4）学术交流部A.于4月17日前完成活动的策划及预算申请相关事宜。
B．在海报张贴出之后，督促各班级qq群通讯员发群消息通知大家活动讯息。
（5）组织部于4月20日之前完成活动当天开场PPT及配套音乐的选材及制作，及准备情况给学术交流部2、活动现场的整体流程（如下图所示）3、后期工作进度（1）办公室：负责当天学术交流会总结表（见附件三）的填写，并保存。
（2）信息宣传部：负责交流会结束后的宣传工作，并于4月24日完成论坛结束后的宣传工作，通过研究生会网、BBS和广播站进行宣传。
（3）由各部门提交本部门论坛的任务完成情况总结和建议发至办公室，反馈至学术交流部（活动结束一周内）七、活动承办方职责分工实行责任制，具体分工见附件一八、附件附件一：承办方具体分工细则附件二：活动预算表附件三：重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会观众反馈表附件四：重庆邮电大学“学术沙龙”之撰写论文与专利经验交流会活动总结表附件五：重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会展板及宣传海报重庆邮电大学校研究会2011年4月16日附件一：一、前期工作安排：1、外联部：（1）于4月20日前联系各分会请其在研究生群里大力宣传。
2、生活部：（1）负责活动当天所需物品及其礼物的购买（具体需要购买的物品见活动经费预算表）（2）活动当天会场布置3、信息宣传部：（1）展板制作：于4月19日前完成制作（2）宣传海报(9份)张贴时间：4月19日前张贴地点：2、3、4、21、31、33、34栋宿舍（共7份），中心食堂宣传栏（1份）；二教宣传栏（1份）。
（3）通过研究生会网、BBS和校务信息网，进行此次活动宣传，在4月19日前黏贴至各版块，并通知大家随时跟帖回应。
4、体育部：（1）协助信息宣传部张贴海报和抬放展板。
活动宣传期：展板分别摆放在三教门口和中心食堂门口。
5、学术交流部：（1）负责整个活动的策划。
（2）确保提前做好一切工作以及应急措施。
（3）做好活动预算。
（4）联系主讲嘉宾以及索取主讲题目和主讲内容概要。
6、组织部：（1）制作活动当天开场的PPT（内容包括研究生会的简介以及主讲嘉宾的个人简介，研究方向和发表论文和专利情况等）。
（2）选取活动当天开场的背景音乐。
（3）在活动前30分钟将所需的PPT拷入活动地点的电脑中并放映PPT 备注：以上两点在4月21日前交给学术交流部陈扬扬审查。
二、现场工作安排：各部门成员必须提前半小时到会场。
1、文艺部和外联部：（1）在活动当天下午18：20以前检查活动地点音响设备是否完好、现场灯光是否良好（需一名文艺部工作人员）。
（2）活动正式开始前30分钟在活动地点的入口处负责接待工作（两部门各出一名工作人员）。
（3）临时流动的工作人员主讲人的临时要求（需要二名工作人员）。
（4）活动期间负责在门口接待的工作人员在互动环节协助主持人向提问的同学发放小礼品，学术交流会结束后（主讲嘉宾离开活动现场之前）向主讲嘉宾献礼。
2、组织部：（1）活动当天向所有的与会工作人员发放工作牌，记录研究生会成员的考勤情况，签到分为会前签到和会后签到（需一名工作人员）。
（3）活动开始时配合主持人放映PPT.3、生活部：（1）负责活动当天所需的物品（包括场景布置所需的物品、现场提问的小礼品、主讲嘉宾的礼品、分会代表礼品、校研究生会的会旗）到位。
（2）活动前一个小时与体育部共同完成活动场景的布置，活动结束后负责活动现场的整理工作（需三名工作人员）。
4、体育部：)（1）活动开始前一小时与生活部共同完成场景的布置，活动结束后负责活动场地的整理工作。
（2）负责整个会场的秩序和纪律，到会同学出入场（需三名工作人员）。
（3）活动当天下午3点30前将一个展板放到活动会场的门口处。
活动完后将展板搬回研究生会办公室。
5、信息宣传部：（1）负责活动期间现场的拍照、摄影便于后期的宣传（需一名工作人员）。
（2）做好现场会议记录（需一名工作人员）。
6、办公室：（1）统计到场各研究生分会同学的名单及时通报学术交流部曹光利（需一名工作人员）。
（2）活动正式开始前15分钟与科技实践部共同发放意见反馈表，活动结束前10分钟回收意见反馈表（需一名工作人员）。
7、科技实践部：（1）活动正式开始前15分钟与办公室共同发放意见反馈表，活动结束前10分钟回收意见反馈表（需三名工作人员）。
8、学术交流部：（1）协调各个部门的工作进度及完成质量。
（2）分发策划书，各部门活动细节处理。
9、主席团：突发事件由主席团商决并安排人员处理相关工作。
备注：1.以上各个部门主要负责人是：各个部门的部长（注意：如果部长有事，一定要指定代理负责人）。
各个负责人注意人员的安排，并将安排人员具体名单于4月21日前报给活动负责人刘娇（邮箱：）2.建议学术交流部一名同学带上笔记本电脑以及当天的PPT文件资料。
（）三、后期工作安排：1、办公室：负责当天活动总结表（附件四）的填写，并做好保存。
2、信息宣传部: 活动结束后的宣传工作，通过研究生会网、BBS和进行宣传。
3 、生活部和体育部：会议结束后完成活动现场的整理工作。
四、各部门协调员：负责宣传部、体育部、外联部负责协调生活部、文艺部负责协调科技实践部、组织部附件二：重庆邮电大学研究生会账目预算表活动名称：第五届研究生论坛之学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会拟活动日期：2011年4月21日负责部门：学术交流部申请人：资金负责人（联系方式）：金额总计（含大写）：伍佰贰拾元整其他备注：申请日期：2010年4 月18 日校研究生会重庆邮电大学第五届研究生论坛观众反馈表重庆邮电大学“学术沙龙”之撰写论文与专利经验交流会活动总结表时间：地点：海报内容重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会您想与我校优秀博士硕士近距离交流吗？您想了解我校优秀研究生学术科研成果的创新历程吗？你想学习优秀学术论文的撰写发表经验吗？这里我们将为您提供一个交流和沟通的平台。
我校研究生会将组织“学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会”，届时，有丰富撰写论文与专利经验的学术牛人亲临现场为广大同学带来一场精彩的学术经验交流会！欢迎各位有兴趣的老师和同学参加！时间：2011年4月21日（周四）晚上7点--9点地点：3307教室重庆邮电大学研究生会2011-4-18 展板内容：重庆邮电大学学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会为了帮助研究生尽快掌握科研的方法和思路，明确自身的科研方向，走出撰写论文与专利的盲区，写出高水平的论文与专利，提高我校研究生培养质量，我校研究生会特组织开展“学术沙龙之撰写论文与专利经验交流会”，届时将邀请有着丰富撰写论文与专利经验的学术牛人为广大研究生带来一场精彩的学术经验交流会，并为广大在校学生提供一个交流沟通的平台。
精彩不容错过，赶快参加吧!诚邀各位尊敬的老师、广大研究生以及本专科生参加！时间：2011年4月21日（周四）晚上7点——9点地点：3307教室嘉宾简介：重庆邮电大学自动化学院硕士，研究方向是无线传感器网络安全。
其共参与三项标准起草工作，获得五项专利，并发表两篇核心期刊论文。
重庆邮电大学光电学院硕士。
其发表论文6篇，EI检索4篇、核心期刊1篇；申请国家发明专利3项；参与撰写《固态振动陀螺与导航技术》专著1部；作为主研人员参加国家技术创新基金、重庆市自然科学基金、重庆市教委科研基金等纵向科研项目及航天军工横向项目，并于2010获得“重庆市科技进步三等奖”。
重庆邮电大学通信学院硕士。
读研期间参与了教育部重点科学技术项目=《基于边缘的宽带IP网络流量测量模型及方法研究》。
在2010 3th IEEE ICCSIT国际会议上发表英文论文，此论文已被EI检索。
并在中文核心期刊《计算机工程》上发表了论文。
：重庆邮电大学经济管理学院硕士。
其共参与了包括工信部，国家邮电局，重庆市以及邮电大学等6项重大项目，并在核心期刊中发表了7篇论文，其中有两篇被EI,ISTP双检索。
：西南交通大学计算机应用技术专业博士研究生。
曾参与过国家自然基金项目。
并在核心期刊上发表过四篇论文，其中有一篇被EI检索。
重庆邮电大学研究生会2011-4-18。