业务助理岗位说明书
本职:订单审核,下达并合理安排生产计划,督促合同执行职责与工作任务:
职责职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同
工作任
务
负责合冋基本的审查、复核工作
对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审
根据合冋更改记录重新进行合冋评审并更改生产指令
职责职责表述:根据合同分类,分别处理业务订单及合同
工作任
务
必要时同客户签订加工合同
对一般合同和订单条款(交期、单价等)进行确认并根据合同内容可以安排生产,特殊合同提交业务部经理组织合同评审
根据合冋更改记录重新进行合冋评审并更改生产指令
职责职责表述:根据订单情况,下达生产计划,合理安排进度,保证合冋按期交货
工作任
务
根据已确认的合同和订单下达生产任务单
对生产进度进行全程跟进
合理安排生产,做好业务排单计划,保证按时按量交货
职责四职责表述:跟踪生产动态,及时与客户沟通,保证合同执行
工作任
务
在生产过程产品质量及技术问题而不能满足合冋的执行时,需与客户沟通,协调出货时间,并将处理结果记录并及时通知上级主管
在生产过程中因机器设备原因面不能满足客户的进度要求,需及时与客户沟通。
协调出货时
间,必要时向上级主管反应
因生产事故而不能满足发货要求时需与客户沟通,重新安排生产
职责五职责表述:合理安排发货并催款,保证订单按合同执行
工作任
务
定单生产完毕后及时安排发货,保证安全、可靠、按时交到客户手中并催款
发货后与客户间进行发货确认,催收回款,并可从发货上控制回款
制作各类单据,及时统计,汇报
岗位名称业务助理岗位编号
所在部门业务部岗位定员
直接上级业务经理工资等级底薪+提成+奖金直接下级薪酬类型。