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公司对外投资管理制度

(2)审核立项批复; (3)签发小型项目的立项批复。
董事长
(1)主持立项研讨(授权总经理除 外);
(2)审核立项批复(小型项目除外); (3)签发立项批复(小型项目除外)。
3、关于 投资对 象选择 的评 估、论
公司另行成立 项目筹备组
(1)组织评估、论证;
(2)调查被投资项目的基本情况包括被 投资行业的状况及国家政策等;对项目 进行可行性论证,并编制可行性研究报 告;
第四条 对外投资中不相容需要分离的岗位至少包括:
(1) 对外投资项目可行性分析编制人员与评估人员分离; (2) 对外投资业务的执行人员与决策人员分离; (3) 投资业务操作人员与投资业务会计记录人员分离; (4) 有价证券的保管人员与从事投资业务会计记录人员分离; (5) 有价证券的保管人员、保管人员不能同时负责有价证券的 盘点工作; (6) 股利或利息的经办人员与从事投资业务会计记录人员分 离; (7) 对外投资处置的审批人员与执行人员分离; (8) 投资业务的全过程不由同一个部门或一人办理。
记簿内,并由所有在场的经手人员签名。财务经理或其他被授权人 应当定期检查银行等机构送来的证券存放情况记录,并将这些记录 同财务经理签署的证明文件存根和公司有关证券帐户的余额相核 对。
投资资产处置控制程序为,任何有价证券的出售必须有经财务 经理或董事会的批准;代公司进行证券出售活动的经纪人应受到严 格的审定;经纪人同投资者之间的各种通讯文件应予记录保存,反 映经纪人处置证券结果的清单应根据处理指令受到检查。如果投资 资产的处置为不同证券之间的转移,则该业务应同时置于证券取得 和处置的控制制度之下。如果处置的结果是收回现金,还应结合货 币资金的控制方法,来对投资资产处置进行控制。
第七条 授权审批
(一)授权方式
1. 公司对董事会的授权由公司章程和股东大会决议;
2. 公司对董事长、总经理的授权,由公司章程和公司董事会 决议;
3. 总经理对其他人员的授权,年初以授权文件的方式明确, 对投资审批,一般只对财务总监给予授权;
4. 对经办部门的授权,在部门职能描述中规定或临时授权。
(二)审批权限
股东大会 6、项目 项目筹备组 申报
(4)进一步分析投资项目的可行性及其 风险和投资目的实现的可能性;
(5)预审结束时,形成《提交公司董事 会决策议案》,议案内容:议案要点、 预审意见、总经理签章、议案附件(可 行性研究报告、合同、章程、草案 等);
(6)拟定投资方案。
(1)所有对外股权投资项目均由公司董 事会审定;
(6)审议批准投资方案。
(1)审议批准投资计划;
(2)对需交股东大会批准的投资项目进 行审议并作出决议。
(1)凡需向有关政府机关申报的投资项 目,组织编制相关申报文件并负责汇编
送审;
(2)申报文件由董事长签发,或授权总 经理签发;
(3)申报后的催批;
(4)受理申报审批单位提出的问题,并 按其类别分别交相关部门处理。无法处 理,请示公司总经理或有关领导。
(1)参与编制具体投资计划;
(2)组织资产评估;
(3)根据公司董事会、决议或股东大会决 议、投资协议(经公证)和投资计划,按项 目、进度、时间、金额和方式投出资产;
(4)需要提前或延迟投资资产、变更投资方 式、中止投资,按本项目原审批程序审批;
(5)取得投资证明并妥善保管;
(6)及时进行投出资产账务处理,正确核算 投资业务;
1.投资审批
审批人
审批范围和权限
(1)投资计划;
股东大会 (2)涉及总金额在公司经审计总资产50% (含50%)或净资产20%(含20%)以上的投 资项目决策。
董事会
(1)投资方案;
(2)投资决策(涉及金额在公司经审计总资 产20%或净资产50%以下);
(3)授权董事长、总经理投资决策。
董事长
(1)根据董事会决议或授权,签署批准投资 方案、投资协议;
经纪人为公司购置证券,必须取得公司有效的投资指令。该指 令应明确规定购置证券的最高价格指令的有效期限。经纪人不得从 事任何超出授权范围的投资行为。经纪人应填写成交通知书,内容 应包括:投资指令号、最高价格、证券名称、数量、面值和实际成 交价格等。成交通知书应由财务经理或其授权的其他职员进行审 核,以证实购入证券的数量和价格是否符合投资指令。
1. 审批人根据对外投资业务授权批准制度的规定,在授权范 围内进行审批,不得超越审批权限;
2. 经办人在职责范围内,按照审批意见办理对外投资业务;
3. 对于审批人超越授权范围审批的对外投资业务,经办人有 权拒绝并应拒绝办理,并及时向审批人的上一级授权部门 报告。
(五)责任追究
对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序 和不按规定执行对外投资业务的部门及人员,公司将处以罚 款、降职、停职、开除等内部处分。给公司造成重大损失的, 公司保留依据相关法律追究责任的权力。
(2)董事会闭会期间,在授权范围内投资决 策。
总经理 在授权范围内批准投资方案,签署投资协议。
2.延续投资及投资处置审批
(1)投资项目合同到期,公司除延续投资外,公司须及时进行清 算、到期收回或出售、转让,公司延续投资的审批按“投资审 批”规定的权限办理;
(2)未到期的投资项目提前处置,在处置前按原决定投资的审批 程序和权限进行审批,未经批准,不得提前处置。
(1)参与可行性研究工作; (2)对投资项目所需的资金、预期现金 流量、投资收益,以及投资的安全性等 进行测算分析。
(1)以经理办公会的形式预审; (2)预审时间安排在项目论证结束后的 首次经理办公会上; (3)预审依据: ①可行性研究报告; ②专家评估意见表; ③立项研讨意见书和立项批复。
5、审定 董事会
2.投资的执行和管理程序:
业务操 作
操作人
控制要求
1、洽 项目筹备组 (1)具体组织与被投资方正式洽商,洽商人

至少两人以上;
(2)起草协议、章程等文件;
(3)有利害关系的人员实行回避;
(4)重大合总经理
(1)对中小项目作为主代表,代表公司同被 投资单位谈判;
(4)对被投资单位进行资信调查和实地 考察;
(5)对其他投资者的资信情况进行了解 和调查;
(6)对投资项目的市场前景、竞争状况 做初步分析调查;
(7)研讨意见书由立项研讨参加人员会 签;
(8)起草立项批复报总经理或董事长批 准;
(9)未获准立项的,将项目建议书退回 建议人。
总经理
(1)主持小型投资项目(由董事会授 权)的立项研讨;
第二条 本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子(分)公司。
第三条 公司对外投资要按照对外投资业务的业务流程,对公司对外投资 预算、对外投资计划、对外投资取得、对外投资保管、对外投 资处置和对外投资帐务处理、对外投资信息披露等方面实施控 制。对于对外投资各环节中的不相容职务分离、授权批准、对 外投资的可行性研究、评估与决策、对外投资执行、对外投资 处置以及监督检查等作为关键控制点,加以重点控制。
(二)长期股权投资和项目投资控制
1.投资的可行性研究、评估与决策程序
业务操 作
操作人
控制要求
1、项目 建议
公司董事、高 管人员,各职 能部门、二级 机构及公司内 外的其他人员
(1)必须提交项目建议书; (2)提出时间应在股东大会召开前。
2、立项 财务部门
(1)受理; (2)形式上审查项目建议书; (3)组织立项研讨,提出研讨意见; (3)检查项目是否符合公司发展战略;
(7)协助被投资单位办理银行、税务等相关 手续。
项目筹备组 (1)办理资产移交手续,向被投资方取得有 关凭证;
如果一项投资指令,经纪人需要分期执行或需要购置不同的证 券,需要经纪人对指令已执行的结果分期填制成交通知书。
公司进行委托理财投资时,董事会应指派专人跟踪委托理财资 金的进展及安全状况,出现异常情况时应要求其及时报告,以便董 事会立即采取有效措施回收资金,避免或减少公司损失。
公司对投资资产(指股票和债券资产)一般有两种保管方式: 一种是由独立的专门机构保管,如在公司拥有较大的投资资产的情 况下,委托银行、证券公司、信托投资公司等机构进行保管。(这 些机构拥有专门的保存和防护措施,可以防止各种证券及单据的失 窃或毁损,并且由于他与投资业务的会计记录完全分离,可以大大 降低舞弊的可能性。)另一种方式是由公司自行保管,在这种方式 下,必须建立严格的联合控制制度,即至少要由两名以上人员共同 控制,不得一人单独接触证券。对于任何证券的存入或取出,都要 将债券名称、数量、价值及存取的日期、数量等详细记录于证券登
(三)审批方式
1. 股东大会批准以股东大会决议的形式批准,董事长根据决
议签批;
2. 董事会批准以董事会决议的形式批准、董事长根据决议签 批;
3. 董事长在董事会闭会期间,根据董事会授权直接签批;
4. 总经理根据总经理会议规则,由总经理办公会议批准或根 据授权直接签批;
5. 财务总监根据授权签批。
(四)批准和越权批准处理
3.投资损失确认审批
(1)股东大会审批的投资损失确认事项: 单项投资损失100万元以上(含100万元);
年度累计投资损失200万元以上(含200万元)。
(2)董事会审批的投资损失确认事项:
除需股东大会审批的投资损失确认事项外,投资损失确 认事项,都由董事会审批确认;
需由股东大会审批的投资损失确认事项在送交股东大会 审议批准前,董事会审议确认。
**公司对外投资管理制度
第一条 为规范公司对外投资行为,防范对外投资过程中的差错、舞弊和 风险,保证对外投资的安全,提高对外投资的效益,依据《中 华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——基本规范 (试行)》、《内部会计控制规范——对外投资(试行)》、 《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及国家其他相关 法律、法规的规定,并结合本公司实际制定本制度。
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