当前位置:文档之家› 公司业务合同和盖章的流程管理办法

公司业务合同和盖章的流程管理办法

4、经办人交由印章保管人员审核并盖章,印章保管员需要仔细审核经办人格 式是否符合规定,有无直届总监和总经理签名,不符合要求的退回给经办人本人, 符合上述要求的则加盖印章;
5、公司的印章指:公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人 代表印章及其它相关印章,请注明需加盖印章名称。
六、附则
(一)本办法的解释权与修订权归人事行政部。
为了规范申请部门报审合同的盖章流程,加强合同的归档管理和监督, 防
范合同履行过程中存在的法律风险,特制定本流程管理规定办法。
一、适用对象
本制度适用丁深圳市多媒体技术有限公司各部门。
二、流程管理涵盖的种类
1.普通业务合同;
2.业务框架合同;
三、合同的审批、盖章流程及要求
(一)普通业务合同审批流程:
1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他 部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认, 然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。
7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件 回复进行加盖公章。
四、审批流程图:
(一)普通业务合同审批流程图:
(二)框架业务框架合同审批流程图:
五、盖章流程申请:
1、经办人填写“盖章申请单”:
编号:_______________
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合同审批及盖章流程管理办法
文件编号:
拟 制:
审 核:
批 准:
生效日期:
3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;
4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;
5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内
容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至 部门总监、总经办、行政总监、总经理审核确认,并抄送法务律师和财务部。
(二)本办法自发布之日起施行,本办法施行前制定的有关文件与本办法 不一致的,依照本办法的规定执行。
(三)本办法如有修订、变动必须经总经理审核批准后方能按修订、变动 后的实施。
(四)文件附Leabharlann Baidu一《盖章申请单》
盖章申请单
申请部门
申请经办人
申请日期
盖章份数
加正义件名称
关键内容说明
用章类别
分管领导签字
总经理审批
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判 约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约 定事项等。
3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,由斜内 容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至 部门总监、总经办、行政总监一' 一审核确认,并抄送财务部。
4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总 经办邮件回复审批意见,是否同意。
5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
(二)业务框架合同程序审批流程:
1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判 约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约 定事项等。
具体步骤及注意事项: 经办人要按照要求填写“盖章申请单”,所填写项目
为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等;
2、经办人交由部门总监审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不 同意。则退还给经办人本人;
3、经办人交由总经理审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同
意。则退还给经办人本人;
相关主题