反恐防范协议书
甲方:
乙方:
为防止恐怖主义发生,商业伙伴必须建立反恐方面防范体系,并保证落实执行,包括如下方面:
一、商业伙伴要求
必须建立书面的可核实的程序来选择商业伙伴,包括制造商、供应商和卖主。确保商业伙伴推行的安全程序符合C-TPAT安全标准,以提高在始发地出货的完整性。
二、货柜安全
必须维持货柜的完整,以防止非授权物料和/或人员进入。装柜时,应有适当的程序进行封柜和维持出货货柜的完整。对出货到美国的货柜,装好柜后须使用高保封条来封柜。所有高保封条必须能满足或超越现时PAS ISO 17712 标准的要求。
货柜检查
装柜前,应有检查货柜完整性的程序,包括检查门锁机械装置的可靠性。要求对所有货柜执行7点检查:
●前面
●左侧面
●右侧面
●货柜地面
●顶内外面
●门内外面
●外面/外底架
货柜封条
应有书面程序规定如何对封条进行控制及加封于已装好的货柜上,包括如发现封条和/或货柜受损如何识别和报告美国海关和边境保护局或适当的国外权威机构。只有指定人员才可以派发货柜封条。
货柜储存
货柜须储存在安全的地方以防止非法进入或操纵,应有报告和抵制非法进入货柜或货柜储存区域的程序。三、通行管制
为防止非法进入厂房,保护公司财产,须对人员进行控制,在所有入口处均要求所有员工、访客和客户佩戴牌证方可进入。
员工
应实施员工证件系统,以便对进出进行控制。员工只可以在需要他们履行职责的场所出现。公司管理层或安全人员必须妥当地控制员工、访客和客户牌证的发布和收回,并制定有对进出设施如钥匙、密码卡等的发布、收回和更改的书面程序。
访客
访客到访时,必须出示本人相片的证件以便登记。所有访客须将临时牌证佩戴于醒目处,并有厂方人员陪同。交付(包括邮件)
访客到达时须出示其身份证件或有本人照片的证件,以便门卫登记。收到的包裹或邮件在分发之前应进行检查。盘问和驱散非授权人员
必须有识别、盘问、报告非授权人员的程序。
四、人事安全
对即将雇佣的员工必须执行背景调查,对现有员工应定期检查。
雇佣前查核
必须在雇佣前对职位申请信息如过往雇佣经历或证明进行查核。
背景调查
应依据当地政府法规对即将雇佣的员工执行背景调查。一旦雇佣,应依据员工职位的敏感性对在职的员工做定期
查核和重新调查。
雇佣中止程序
对中止雇佣关系的员工,公司须收回证件和厂区钥匙,并取消其进入电脑系统的资格。
五、程序安全
必须实施安全措施,以确保供应链中与货物的运输、搬运和储存相关的过程的完整和安全。
文件处理
必须有程序确保用在货物上的所有信息清楚、完整、准确,并能防止错误信息的发生和交换。文件控制包括保护电脑访问路径和信息。
载货单程序
为确保收到的货物应根据货物运单进行核对,应注明清楚货物重量、标签、标记及数量并进行验证。对发送的货物应根据采购单或交付单进行核对。在出货或收货前,必须核对司机的身份。
货物差异
所有少数、多数和其他重大不符合情况或异常情况,都必须予以解决和调查。如发现有非法或可疑的事情,应立即通知海关和/或其他执法机构。
六、安全培训和警觉意识
安全人员应建立和维持一个警觉计划,以识别和应对在供应链每个环节中恐怖分子所造成的恐吓。员工必须明白遇到恐吓时如何报告。对在出货区和收货区的员工及收发邮件的员工,还应提供额外的培训。此外,在如何维持货物的完整、识别内部阴谋及保护进入控制等方面也应对员工提供培训。对积极参与的员工,应予以奖励。
七、实体安全
对在国内和国外的货物搬运和储存设施应设置有物质障碍和威慑物,以防止非法进入。进口商应综合以下C-TPAT 物质安全标准,并应用在其供应链中。
围墙
围墙应围绕货物搬运和储存区域设置,出口国际货物、国内销售货物、高价值的货物和危险货物应以内部围墙分开存放,所有围墙必须定期检查其完整性。
大门和门岗
车辆进出和/或人员进出的大门必须有人站岗和/或监控,大门的数量应保持在最小必需数。
停车
禁止私人车辆停在货物搬运和储存区域或相邻的区域。
建筑物结构
建筑物使用的材料必须能够抵抗非法闯入。必须对建筑物的完整性进行定期检查和修理。
锁闭装置和钥匙控制
所有外部和内部的窗户、大门和围墙必须有锁闭装置,管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙。
照明
厂区内外须提供有足够的灯光照明,包括以下区域:出入口、货物搬运和储存区域、围墙、停车场。
报警系统和闭路电视监控系统
应使用报警系统和闭路电视监控系统,以监控厂房和防止非法进入货物搬运和储存区域。
八、电脑安全
密码保护
须使用个人用户名才可进入电脑系统,密码要定期更改。电脑安全政策、程序和标准须以培训的方式提供给员工。责任
系统须能识别对电脑信息的滥用,包括不适当的存取、篡改商业数据。对违反者必须实施惩罚。
甲方:乙方(盖章):
日期:日期: