餐饮V6无线点餐管理系统方案设计餐饮管理系统V6系统方案目录1.前言 (7)1.1............................ 行业经验82.系统网络架构 (10)2.1.................... 酒楼网络架构图:10 2.2.................. 酒楼网络架构解析:10 2.3.................... 快餐网络架构图:122.4.................. 快餐网络架构解析:123.系统功能列表 (13)3.1.......................... 前台营业:133.1.1............... 酒楼营业功能列表:133.1.2............... 快餐营业功能列表:15 3.2.......................... 会员管理:16 3.3...................... 厨房打印监控:18 3.4.......................... 库存管理:193.5......... 报表系统(数据查询及分析):214.系统流程: (22)4.1...................... 库存管理流程:224.1.1................. 库存管理流程图:224.1.2............... 库存管理流程分析:22 4.2...................... 前台管理流程:244.2.1................. 酒楼营业流程图:244.2.2............... 酒楼营业流程分析:244.2.3................. 快餐营业流程图:254.2.4............... 快餐营业流程分析:264.2.5................. 外卖管理流程图:274.2.6............... 外卖管理流程分析:27 4.3...................... 成本管理流程:284.3.1................. 成本管理流程图:284.3.2............... 成本管理流程分析:28 4.4...................... 预订管理流程:294.4.1................. 预订管理流程图:294.4.2............... 预订管理流程分析:295.系统特色: (30)5.1........................ 一版本多业态30 5.2................ 配置灵活,规模可伸缩31 5.3.............. 高效并行厨打,杜绝丢单31 5.4...................... 全新的库存管理32 5.5.................. 支持触摸屏、点菜宝32 5.6.............. 提供功能完善的出品管理32 5.7.................... 超强会员管理系统336.系统配置清单1. 前言随着餐饮业竞争的日趋白热化,竞争范围已经从原先的经营规模,商品价格等硬件因素渐渐扩大到经营策略、服务质量、管理效率等软件因素上来了。
这就使得经营决策者对与企业软环境的档次有了一个更高要求。
餐饮管理系统正是致力于在软环境上帮助企业提高档次,把全方位的信息化管理真正意义上的融入到企业的日常管理中去。
其中,系统能实现的主要服务理念为:♦人性化管理♦服务为先♦信息互动♦智能化经营系统通过建立系统网络,把餐厅经营管理要求,流程与信息服务有效联系起来,满足餐厅在客户化服务,流程化管理,资源调配优化的基础上,实现餐厅人性化服务理念,增加市场竞争优势,同时强化餐厅经营品牌。
在经营理念和服务模式上,系统通过客户化服务管理,对客户在消费,服务,后续信息采集下,对客户的消费动向,消费喜好,消费次数,菜肴评定的信息进行有效分析,从而实现酒店真正的人性化服务理念和管理模式,提升客户服务的层次和消费群的建立。
根据在数据库应用开发和餐饮业顾问方面的多年经验,建议餐饮管理信息系统解决方案,以满足当前餐饮业数字化的需求。
针对餐饮业对于系统的功能、安全性和灵活性的要求,我们提出基于本公司成熟产品《餐饮管理系统》V6.0版本的解决方案。
1.1. 行业经验我们有非常成熟和优秀的产品结合全球先进管理经验和国内的实际情况,成功地开发出适合中国国情的管理系统产品:《餐饮管理系统》,该产品结合了先进的技术和丰富的行业经验,具有丰富的功能、完善的业务处理流程、适合不同业态需要、灵活的自定义功能、很好的兼容性(支持windows 9X/Me/NT/2000/2003等操作系统)等特点,该产品凭着友好的界面、方便的使用、强大的功能、较好的安全性和稳定性,得到广大用户的好评和喜爱,在同行业中遥遥领先。
该产品经过全国各地不同类型客户的广泛使用,同时我们也结合目前国外的先进管理经验和国内不同客户的需求,不断地完善和升级我们的产品,目前最新的版本为 6.0,该版本具有更加丰富的业务功能、支持不同的业态模式。
2. 系统网络架构2.1. 酒楼网络架构图:或点菜宝)服务器厨打监控12点菜总单打印账单打印机库存管理财务管理经理查询2.2. 酒楼网络架构解析:根据酒楼实际营业状况,以及具体使用软件功能情况,具体分析如下:点菜机:可以选择PDA 、点菜宝、触摸屏、普通PC 等设备。
对于具体数量则根据实际情况选择。
如果选择普通PC 与触摸屏,则可以选择是否点菜落单后本机打印总单,如选择,则需要在点菜机旁备用打印机,以供打印点菜总单。
如选择PDA与点菜宝等移动设备,则需要提供AP或基站,以供接收或发送信号。
♦收银机:一般指定为普通PC与触摸屏。
旁边一般备用打印机,以供打印账单。
♦服务器:安装数据库,以及安装后台维护系统。
♦厨打监控及出品机:两者可以分开成两台机,也可合二为一,厨打监控则是完成厨房打印机状态监控以及实现分单且发送厨打任务。
♦库存管理:完成后台物料的管理功能。
♦财务管理:实现报表统计以及会员管理等功能。
♦经理查询:实现经理查询各报表。
2.3. 快餐网络架构图:打印机打印机后台管理服务器厨房打印机厨房打印机2.4. 快餐网络架构解析:♦收银机:主要完成营业功能,包括点菜、收银、打印账单,具体机器选型则可根据具体情况而定,可以选择普通PC,可以选择触摸屏。
♦外卖机:主要完成外卖的接单,送单,收银功能。
♦服务器:主要安装数据库。
♦后台管理:主要完成后台的功能操作,如:基础数据维护、会员管理、库存管理、报表统计等。
♦厨房打印机:完成营业点菜的厨房送单的打印。
3. 系统功能列表3.1. 前台营业:3.1.1. 酒楼营业功能列表:预订管理:主要完成顾客的预订登记,包括功能如下:普通预订:主要通过电话形式完成顾客的预订信息登记,包括信息有:预订餐桌、预留时间、预订人信息等。
宴会预订:主要是现场预订,除了确定预订餐桌、时间、预订人信息外,还包括事先收取一定押金、登记事先点菜信息等。
预订历史单据查询:包含如下三种情况:(1)当顾客超时不到,系统将自动取消预订,将其变为历史预订;(2)预订人按指定时间内已到,系统进行正常预订开台处理;(3)预订人自动取消预定。
♦台况管理:包括开台、转台、加台、并台等操作。
♦点菜操作:完成顾客消费菜品的点单操作,包括普通菜、套菜、特价菜、优惠券指定菜、赠送菜品等。
♦收银操作:完成顾客消费完毕后的结账操作,包括折扣处理、服务费及低消处理以及具体方式收银登记等。
♦出品管理:进行菜品的出品监控,可以按条码出品、也可以录入条码后三位快速出品、还可按品码或拼音简码按菜品先点先出的原则实现出品。
可以监控每道菜品的做菜时间,实现超时提醒功能。
♦数据统计:实现前台营业数据的统计,如交班对账数据统计、营业单据查询、菜品消费统计、收银统计、退菜统计等,其统计报表都可按前台设置账单打印机打印。
3.1.2. 快餐营业功能列表:♦外卖营业:外卖点单:登记顾客所点菜信息,同时登记外卖人信息。
外卖出货:当厨房备菜完毕后,系统将登记送餐人信息,同时打印出外卖单,由送货人将外卖送到外卖人手中。
♦外卖结算:送货回来后,送餐人将外卖人处收银情况录入系统,完成外卖的结账操作。
♦快餐点菜收银:快速实现顾客点菜收银操作,当顾客点菜完毕后,必须马上进行收银操作。
点菜包括普通点菜、套菜、优惠券点菜等,收银包括折扣、具体方式收银。
♦出品管理:同酒楼营业出品管理。
♦数据统计:同酒楼营业出品管理。
3.2. 会员管理:♦会员参数设置:设置会员相关的一系列参数,如:使用卡类、营业过程使用卡的一些规范等。
♦会员资料管理:完成会员资料的维护操作,包括会员类型、会员详细资料、会员其它资料。
♦会员异常状态处理:对会员的异常情况进行处理,包括有:挂失、止付(暂停使用)、作废、重新启用。
♦会员积分管理:对会员在营业过程中的积分进行管理,如积分的手工调整、积分明细查询、积分竞换礼品等。
♦会员充值管理:包括会员充值、会员间转账、会员退卡操作等。
♦挂账会员账务管理:对会员营业过程中挂账单据进行结算操作,包括:单据对账生成账款,账款的收款操作。
♦会员报表统计:对会员生成相应报表,如会员消费报表、会员汇总报表等。
3.3. 厨房打印监控:♦自动分单:根据菜品打印设置,系统自动进行分单处理,将点菜记录打印到对应的打印机上,打印格式包括(由用户设置而定):一菜一单、一大类一单、一小类一单、一桌一单。
♦打印机状态监控:及时返回打印机的当前状态,非正常状态系统将给予提示,由相关人员进行修复。
♦打印异常处理:打印过程可以由于异常情况造成打印不正常,如:掉电、缺纸等,对于此类情况系统将会进行再次打印,并且打印单据上会给予提示。
3.4. 库存管理:采购管理:供应商资料管理:进行供应商的资料维护,包括编码、简称、全称、信誉等级等信息。
供应商账务管理:进行供应商的账务管理,包括单据结算(生成应收账款)以及应付账款的付款操作。
采购申请:填写将要需要的物料情况,然后发往采购部。
采购订单:采购部根据各部门提交采购申请,然后将申请单进行分单处理,生成订单,发往对应的送货供应商。
♦库存管理:入库验收:将物料存入仓库,生成入库单。
出库管理:从总仓调入营业部门时,如果营业部门将不管理库存,那么系统将做出库管理,说明出库的物料将直接消耗掉。
调拨管理:从总仓调入营业部门时,如果营业部门管理库存,则填写调拨单,总仓的库存将相对减少,而部门的库存将相应增加。
物料报损:非正常营业的损耗,需要填写报损单。
库存盘点:对指定库位、原料进行盘点,生成实际库存,从而得到库存损益。
♦报表统计查询:对库存相关单据的查询以及报表统计。