机关公文文种及格式
一、公文的概念及属性
公文：一般指党政机关、社会团体和企事业单位在处理各种公务时使用的书面文字工具。
党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有5个共同的属性：一是策令性；二是程式性；三是专任性；四是时效性；五是作者与阅者的特定性。
二、机关公文种类
公文是一个独立的文体，由若干具体的公文组成，由于具体的公文性质有别、用途不同，故为每个具体的公文规定了专门的名称，一般将这种具体的公文名称称为文种。
党政机关有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
三、近似文种辨析
（一）决议和决定。
近似在“决”字上，均属决策性文件，都是下行文。
不同点：决议必须经过会议集体讨论并表决通过；决定则不一定，可以由会议集体讨论通过，也可以由机关直接做出。
（二）公告和通告。
近似在“告”字上，均属告知性文件，均可通过媒体、网络等方式公开发布。
不同点：制发者、发布内容、公布的范围不同。
（三）通知和通报。
近似在“通”字上，均属告知性文件，都是下行文。
不同点：通知是知照性文件，则重于直提要求、明确界限、知道办理；通报是陈述性文件，则重于说明介绍、陈述情况，有指导性通报（对下步工作提出要求）、情况性通报（不提任何要求）。
（四）函和便函。
近似在“函”字上，二者适用、内容没用实质区别。
不同点：函是法定公文文种之一，在行文时必须具备法定公文的标印格式；便函即简便的书信，不是法定公文文种，没有特定的标印格式，有抬头、正文、落款、日期即可。
（五）请示和报告。
均属上行文，不同点：功能作用、适用范围不同。
四、机关公文格式
党政机关公文，一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18要素组成。
公文各要素层次用字表：
一、发文字号(3号仿宋体)
二、“签发人”(3号仿宋体) 领导姓名(3号楷体)
三、标题(2号小标宋体)
四、主送机关(3号仿宋体)
五、正文(3号仿宋体)
第一层一、（3号黑体）；第二层(一) （3号楷体）
第三层 1.（3号仿宋体圆点用全角）；第四层（1）（3号仿宋体）。
六、附件说明（3号仿宋体）
七、发文机关署名和成文日期（3号仿宋体，数字用宋体阿拉伯数字）
八、附注（3号仿宋体）
九、附件（3号黑体，多个附件的数字用阿拉伯数字）
十、抄送、印发机关及印发日期（4号仿宋体）
以上字体均推荐使用方正字体
公文格式的技术、印刷、用纸要求：
1.公文的汉字从左到右横排，少数民族文字按照其书写习惯排印。
2.公文用纸幅面规格，采用国际标准A4型（长297mm、宽210mm）.
3.公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mmx225mm（不含页码）；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
4.组成要素要求齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。
公文眉首：由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6项要素组成。
公文主体：由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等8个要素组成。
有附件的，要在正文之后，落款之前，注明附件的名称和件数，不能只写“附件如文”“附件x份”，附件名称之后不加标点符号。
公文版纪：抄送机关、印发机关和印发日期等3个要素组成。
五、公文标题写法
标准式：公文标题一般由发文机关+事由+文种名称3部分构成。
发文机关名称用全称或标准简称，在发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种名称之间加一个助动词“的”。
公文标题通常是由一个偏正词组构成，以文种名称为中心词，前面加发文机关名称和事由作为限制成分。
特殊形式：1.双项式。
由发文机关+文种名称、事由+文种名称两部分构成。
2.转文式。
由发文机关+被批转（或转发）文件的标题+文种名称3个要素组成。
3.新闻式。
主要是简报、调查报告和讲话稿等公文使用，表现比较随意，文字比较活泼，有一个标题的，也有正副两个标题的，正标题反映正文的中心内容，副标题说明反映的单位、时间、人物和事件。
4.附加括号式。
在标准式公文标题下面，正中位置加一个圆括号，括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过或批准的字样。
这种标题主要适用于，经会议集体讨论通过，且无红色版头又无主送机关标识的决议、决定以及条例、规定、制度、办法等法规性文件。
六、公文正文写法
正文是公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分，一般由开头、主体、结尾3部分构成。
1.开头。
主要包括：引据；背景、原委；概述情况；篇前撮要；明了目的等。
2.主体。
主要包括：针对问题进行分析，在分析问题、阐明道理的基础上，提出解决问题的办法；直陈要求、意见；提出主张、列摆措施、讲明办法等。
3.结尾。
用语要根据不同文种的需要而异，不可千篇一律。
如，上行文的请示，一般可用“当否，请审示。
”意见一般可以
用“以上是否可行，请批示。
”等；下行文的通知，一般可用“特此通知。
”，批复一般可用“此复。
”等；平行文则一般可用“为荷”“为盼”“特此函复”等。
此文只供参考，写作请独立思考，不要人云亦云，本文并不针对某个人（单位），祝您工作愉快！此文只供参考，写作请独立思考，不要人云亦云，本文并不针对某个人（单位），祝您工作愉快！一是主要精力要放在自身专业能力的提升上，二是业余时间坚持写作总结，这是一个长期的积累过程，剩下的，不用过于浮躁，交给时间就好了。
每个人都有自己的爱，不能强迫自己去做。
每个人都有自己的意志，不能被强迫。
每个人都有自己的命运，而不是自己的结。
放松你的思想，满足于现状。
不要控制你的情绪。
去吧，依靠你的梦想。
成功取决于奋斗。
成长取决于经验。
幸福取决于开放。
幸福取决于满足。
很容易被人看不起。
如果你看起来有点肤浅，你可以放心。
往下看，你会很高兴的。
敞开心扉，敞开心扉。
只有看透了，我们才能成熟。
这很容易理解。
为了成功，你需要给生活足够的速度。
这是胜利者的态度，也是胜利者的态度。
为了实现这个伟大的目标，我们必须能够忍受别人的嘲笑和独自工作的孤独。
有了信念和追求，人就能忍受一切艰难困苦，适应一切环境。
美属于自信，平静属于准备，奇迹属于坚持。
真正的努力，是“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”的积累；是“贵有恒，何必三更眠五更起；最无益，只怕一日曝十日寒”的自律；是“千淘万漉虽辛苦，吹尽黄沙始到金”的执着。