委托代理报关发运协议书

甲方：XXXXXX有限公司

乙方：XXXXX货代有限公司

开户行：

帐号：

经甲乙双方共同协商，就甲方由蒙古国进口的铁矿石货物委托乙方作为在口岸代理清关、发运等事宜，达成协议如下：

第一条：委托事项

甲方的进口货物委托乙方代理的行为，由乙方登记建档，随时接受海关稽查，双方必须遵守《海关法》和其他相关的法律法规。

第二条：甲方的责任和义务

1. 甲方在货物运抵口岸前向乙方提供报关合同、报关发票、委托书及货物流向等报关所需文件和相关资料。蒙古铁路运单收货人及到站需准确无误。如因甲方提供运单、文件及收货人等单证不齐、有误造成不能及时通关，产生的滞留费、变更费及口岸相关费用由甲方承担。

2.货物进入二连口岸前，甲方需准备好货物报关所需资金。并配合乙方交纳铁矿石通关等各项费用。

3．如因甲方资金原因所产生的口岸滞留、仓储、海关滞报等费用，由甲方承担。

第三条：乙方的责任和义务

1. 乙方负责审核甲方提供的合同及文件等单证是否齐全、有效。

2．由于乙方对合同条款执行不力，或因不能及时办理清关手续给甲方造成损失，甲方有权向乙方追索给甲方造成的损失。

3. 乙方在办理甲方所委托业务时，按进口吨数收取劳务费，全部代理业务货量按照代理费人民币X元/吨结算。

4. 乙方负责代理甲方进口货物在二连浩特口岸的报关、换装、发运等工作，如因乙方原因未能及时报关、发运所产生的口岸滞留、仓储、报关滞报费用由乙方承担。

5. 乙方应及时向甲方提供到货及换装情况，包括：数量、蒙车号、对应中车号、换装时间、发运时间等。并应及时向甲方提供口岸的商务动态。乙方应及时向甲方报送铁路舱单、缴费凭证、报关单等各项文本凭据。

6. 乙方在口岸工作中，应该尽全力维护甲方的利益，蒙古铁路出具运单的收货人、商品名称、原产地国别、到站等外文正确的情况下，乙方确保国内铁路翻译准确无误，因翻译原因产生的费用需由乙方承担。在核放货物流向时，严格执行甲方的流向指令，严格保护甲方的商业秘密。

第四条：在执行本协议过程中，甲乙双方发生纠纷应共同协商解决，协商不能达成一致时可通过法律途径解决。

第五条；本协议一式两份，双方各持一份。

第六条：本协议自签字盖章之日起生效，有效期为壹年。

甲方（签字、盖章）

乙方（签字、盖章）

年月日